CN CR:Reunion du 2015-07-09

Compte-Rendu validé par la Coordination Nationale. Voir la CN_CR:Reunion_du_2015-07-23.

CR de la réunion précédente

CR de la réunion suivante

navigation pads
pad precedent http://coco.piratenpad.de/2015-06-25
pad suivant http://coco.piratenpad.de/2015-07-23
le pad de cette réunion http://coco.piratenpad.de/2015-07-09

Feuille de présence

• Coordinateurs de section locale:
  • Parti Pirate Alsace Co-Coordinateur : npetitdemange
  • Parti Pirate Antilles-Guyane Coordinateur :
  • Parti Pirate Bretagne Co-coordinateurs : Aurifex
  • Parti Pirate Île-de-France Coordinateur : franois (à 22H40)
  • Parti Pirate La Réunion Coordinateur :
  • Parti Pirate Languedoc Roussillon Coordinateur :
  • Parti Pirate Lorraine Coordinateur :
  • Parti Pirate Midi-Pyrénées Co-coordinateurs :Jeey, farlistener
  • Parti Pirate Nord-Pas De Calais Coordinateur :
  • Picardie auvergne

• Coordinateurs de section interne:
  • Section Diversité Coordinateur :

• Secrétaires de la Coordination Nationale :
  • yann
• Assistant :
• Procurations :

• Membres du Bureau National :
  • npetitdemange

• Codec :

• Responsable réseaux sociaux :

Ouverture de la réunion

Animation de la séance

• npetitdemange

Secrétariat de la séance

Secrétariat collectif

Ordre du jour

1. Suivi des résolutions prises hors séance + informations diverses (2 minutes)
   
2. Présentation du budget 2015 (15 minutes, npetitdemange)
   
3. Nomination GnaPP (Ange) au poste de Trésorier du Parti Pirate (10 minutes, npetitdemange)
   
4. Application de la charte graphique (10 minutes, Jeey)
5. Modification du règlement intérieur (15 minutes, Zidjinn)
6. Projet Site Internet Legislatives 2017 (20 minutes, npetitdemange)
   
7. Reprise en main du compte twitter national par opentweetbar (15 minutes, Farlistener)
8. AGD 2015, validation date et projet (15 minutes, npetitdemange)
9. Développements de Personae + Congressus (Farlistener, 30 minutes)
10. Suivi sur le PAD : https://coco.piratenpad.de/PP-202-0-20Resistance-20Reboot

L'ordre du jour a été proposé notamment par npetitdemange et Farlistener, en leurs qualités de membres de la Coordination Nationale.

Le quorum est de 03 membres (statuts articles 11.1], et la séance est ouverte en présence de 04 membres de la Coordination Nationale et npetitdemange du Bureau National, et il n'y a aucune procuration déclarée.

Motion  : Ordre du jour et quorum

L'ordre du jour de cette réunion est conforme aux attentes de la Coordination Nationale. Le quorum est atteint.

POUR : MidiPy (Jeey) , Alsace (npetitdemange), Bretagne (Aurifex) , Ile-de-France (franois) CONTRE : NSPP :

Motion adoptée

Cette séance est conforme aux dispositions réglementaires et peut rendre des décisions valides. La séance est donc ouverte.

Début de la réunion : 21h10

Approbation de précédents CRs

Les compte-rendus des précédentes réunions sont disponibles en ligne :

http://wiki.partipirate.org/CN_CR:Reunion_du_2014-11-06
http://wiki.partipirate.org/CN_CR:Reunion_du_2014-11-20
http://wiki.partipirate.org/CN_CR:Reunion_du_2014-12-11
http://wiki.partipirate.org/CN_CR:Reunion_du_2014-12-18
http://wiki.partipirate.org/CN_CR:Reunion_du_2015-01-08
http://wiki.partipirate.org/CN_CR:Reunion_du_2015-01-22

Les comptes-rendus seront soumis au vote s'il y a des objections.

Pas d'objection, les comptes rendus sont approuvés

Coordination Nationale

Suivi des résolutions prises hors séance et informations diverses

Aucune résolution hors séance.

Information NPC : Isabelle, la coordinatrice, a présenté sa démission pour des raisons personnelles.

Aurifex  : Social_sysop, co-coordinateur de la SL Bretagne nous à fait part de sa démission le 24 juin 2015 par mail. La SL Bretagne va lui chercher un remplaçant mais en attendant j'assurerai seul la coordination de la SL avec Mistral au poste de trésorier.

Présentation du budget 2015 (15 minutes, npetitdemange)

Fichier Budget

Fichier:Budget 2015 V3.1.pdf

Merci de ne pas tenir compte de la partie 2016 ni de la partie section locale, encore en travaux.

Explication Budget 2015

Recettes

Ligne Don-Adhesion : 30.000 €

En réalité, nous allons avoir entre 12000 et 14000 € d'entrées cette année, année de transition sans déduction fiscale.
Cependant, comme les transferts entre AFPP et PP avait été stoppés en fin d'année, nous récupérons sur cette année une partie de l'argent de l'année dernière.
Le Résultat Réel 2014 n'est donc pas aussi négatif qu'on pourrait le penser, et le positif du budget 2015 n'est pas aussi positif que l'on pourrait le penser.

Ligne Boutique
Remise en place depuis le mois de mai, estimation des ventes sur 2 mois seulement, à voir.

Dépenses

Frais bancaires : 500 €

Le changement de banques ouvre des coûts supplémentaires (courriers recommandés, divers courriers pour la récupération des boîtiers d'accès pour le crédit coopératif, etc.). Dépenses temporaires, les frais repasseront à une valeur classique en 2016

Technique : 3000 €

Estimations hautes des frais, on sera sans doute un peu plus bas. Comme nous n'avons pas d'équipe au travail pour la migration des derniers services présents sur le serveur Online, on est obligé de prévoir large pour prévenir un possible risque (défaillance du serveur, etc.)

Campagne électorale : 250 €

Prévu en cas de demande et pour les premiers frais de préparation de l’élection 2017

Assurance : 360 €

Pas de commentaires

AG : 1750 €

location de la salle à Paris + matériel divers (enregistrement/Streaming) + courrier de convocation + faux frais sur site + sur les sites AGD Domiciliation : 900 €

Domicilisation PP et AFPP

Juridique : 500 €

Provision

Courrier : 250 €

Sans doute un peu surestimé, frais d'envoi de courrier entre PP, AFPP et banque et organisme divers.

Honoraires CAC : 2400 €

Même punition que l'année dernière. A noter que la CNCCFP demande une évolution sur le sujet (avec, pour les petits mouvements, le passage de 2 à 1 CAC. Mais pour le moment pas de projet clair donc pas d'anticipation dans le budget).

Déplacements : 250 €

Provision

Propagande et com : 2000 €

Dépense des sections. Prévisionnel sans doute un peu large, mais comme pas mal de sections ont été actives et vont sans doute continuer à l'être, autant prévoir large.

Motion  : Validation du budget 2015

La coordination nationale valide le projet proposé par le bureau national pour l'année 2015 et encourage dès maintenant le bureau à préparer le budget 2016.

POUR : Alsace (npetitdemange), Bretagne (Aurifex), MidiPy (Jeey), Ile-de-France (franois) CONTRE : NSPP :

Motion adoptée.

Nomination GnaPP (Ange) au poste de Trésorier du Parti Pirate

Candidature de GnaPP, Trésorier de l'AFPP comme trésorier du Parti Pirate. GnaPP s'engage à quitter son poste de DVI après une période de transition pour passer les dossiers. GnaPP est candidat pour la période 2015 uniquement.

Lettre de candidature (1er Juin 2015) :

Bonjour,

suite à la carence du poste et la demande d'autres Pirates, je propose d'assurer la maintenance du poste de trésorier du PP.
Alors qu'il n'y ait pas de malentendu je ne vise pas la concentration d'un quelconque pouvoir (mon ambition la plus proche étant la retraite !!!!).
Je m'engage juste à assurer la tenue de la comptabilité en attendant que des volontaires prennent le relais sur ces postes de trésoriers, je demande aussi à Nicolas (Pdm) et Larose d'être mes référents afin que je ne sois jamais seul avec la compta (pas de soucis je ne cours plus assez vite pour partir avec la caisse) mais juste si j'ai une interrogation comptable, ou vérifier si je n'ai pas fait une erreur qui m'a crevé les yeux et que je ne vois plus.

gna trésorier AFPP

Motion  : Acceptation de GnaPP au poste de Trésorier du Parti Pirate

La coordination nationale approuve la candidature de Ange (GnaPP) au poste de trésorier du Parti Pirate

POUR : MidiPy (Jeey), Bretagne (Aurifex), Alsace (npetitdemange), Ile-de-France (franois) CONTRE : NSPP :

Motion adoptée

npetitdemange transmettra au bureau.

Application de la charte graphique

L'idée serait de fournir un document concis (une page) présentant les règles, images et logos, sources des images à diffuser à tous les adhérents.

Une partie déjà réalisée ici : http://wiki.partipirate.org/images/6/6e/Charte_graphique_2014_du_Parti_Pirate_fran%C3%A7ais.pdf (Une version plus complète existe, travail de Raphael Isla, Numero6 et natouille et aloxe) https://www.wesendit.com/dl/Ai1Kj1q9jJ4W/

L'ancienne charte graphique est encore trop utilisée. Le lien donné par aloxe est plus complet et devrait être enregistré sur le wiki. Une version simple devrait être envoyée aux adhérents pour permettre une communication utilisant cette nouvelle charte.

TODO :

• Modifier le logo sur site (site base + forum) : npetitdemange
• Faire la page Wiki (simple puis évolution ensuite) : Jeey
• Faire le mail "charte simplifiée" sur PAD : http://pad.partipirate.org/MailCharteGraphique
• Objectif : finir le mail Lundi.

Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur du Parti Pirate impose :

Virement : le paiement par virement est possible pour les dons, et pour une adhésion si le demandeur ne possède pas de compte chèque à son nom. Le demandeur ou le donateur doit dans ce cas joindre une copie de pièce d’identité et une déclaration sur l’honneur de fonds propres, suite à quoi il recevra un RIB ou IBAN, à partir duquel il devra effectuer le virement en suivant les indications jointes.

Proposition de modification du règlement intérieur du Parti Pirate :

Virement : le paiement par virement est possible pour les dons et adhésion. Le demandeur ou le donateur doit dans ce cas joindre par courrier ou e-mail le formulaire d'adhésion ou de don dûment rempli. Sans formulaire de ce type, le virement sera rejeté.

Motion  : Simplification des dons/adhésions par virement bancaire

La Coordination nationale approuve la modification de l'article 3 - Cotisations et dons - du Règlement Intérieur (RI) de la manière qui suit : Virement : le paiement par virement est possible pour les dons et adhésion. Le demandeur ou le donateur doit dans ce cas joindre par courrier ou e-mail le formulaire d'adhésion ou de don dûment rempli. Sans formulaire de ce type, le virement sera rejeté. NB : A ratifier à l'AG 2015

POUR : CONTRE : MidiPy (Jeey), Alsace (npetitdemange), Bretagne (Aurifex) NSPP :

Motion rejetée.

Explication de vote : La CN est d'accord pour faire évoluer ce point de règlement. Elle soutient l'AFPP dans sa volonté de faire des propositions d'évolution de ses statuts. En l'état, ce texte ne sera pas voté et la CN préfère attendre septembre pour la proposition des nouveaux statuts et règles de fonctionnements.

npetitdemange transmettra à Mistral (Président AFPP)

Projet Site Internet Legislatives 2017

• Proposition de nico : http://www.petitdemange.fr/2017/index.html
• Proposition de farlistener (pour la partie recrutement) : https://dev.armagnet.fr/gerermacampagne/volunteer.php
  • Fusion (design + fonctionnalité) [un exemple de backend stp?]
  • Farlistener se propose pour faire l'intégration du formulaire de contact dans le site de nico + backoffice
• Qu'est-ce qu'on offre comme outils ?
  • Gerer ma campagne
  • Opentweetbar
  • L'interface de don pour les élections pour les CBs
• Qui pilote l'équipe élection (candidature ?)

• Farlistener en support technique
• npetitdemange va se charger de lancer le travail sur le site avec StratCom.

Reprise en main du compte twitter national par opentweetbar

• Ouverture de comptes
• Définition des règles de proposition / validation
• Faire un mail pour voir qui veut valider

Le logiciel fonctionne (test validé par MidiPy). Il faut utiliser le logiciel pour permettre un apport de tweets important et permettre de gérer les absences.
Permet aussi à des spécialistes de poster du contenu ciblé.
Malgré les demandes, la communication est très faible sur twitter alors qu'avec une programmation des tweets, cela peut être rapide et avoir une campagne qui tourne simplement non stop.

C'est le bon outil pour la gestion d'un compte twitter pour de multiples utilisateurs. Cet outil permet de laisser plusieurs personnes envoyer des messages, et il offre le moyen d'une validation collective et rapide.
npetitdemange et Farlistener vont finaliser l'installation puis le bureau donnera l'information des administrateurs, validateurs et rédacteur du compte.

AGD 2015, validation date et projet

Voir PAD : https://coco.piratenpad.de/AGD2015

Il y a du travail à faire sur l'organisation de l'AG, notamment pour trouver la date: vérifier les disponibilités fin janvier (pas de gros événement en parallèle)

Il faudra prévoir d'ici là des réunions (Mumble, IRL) pour travailler sur le programme.

Jeey demande de faire un focus particulier à cette occasion sur les Législatives 2017.

la CN devra aider à l'organisation / animation de réunions IRL ou Mumble pour faire produire des textes du programme.

Développements de Personae + Congressus

Personae

Application (liée à galette pour l'instant) permettant la gestion de la délégation par thème des pouvoirs des membres du PP. Permet notamment de gérer les bureaux des SL, CN et BN, voire la Codec avec un module de délégation par tirage au sort.

Permet notamment la gestion des candidatures

Spécifications : http://pad.partipirate.org/democratieLiquidePersonne
Développement en cours (reste 4 à 5 jours de travail, ETA possible : Fin juillet)

=> Si intégration et design réalisés en externe, sans doute autour de 1000 € (500 chaque poste).

Congressus

Application de gestion de réunion :

• OdJ
• Convocation
• Création de motions
• Vote des motions
• Présence
• CR
• Connecteurs vers outils annexe (trello, redmine) pour création de tâches si nécessaire.

La source des convoqués/votants peut s'appuyer sur Personae. Outil en remplacement des pads, gestion collaborative, CR immédiatement en ligne sans travail, recherche dans les CR, affichage rapide des résolutions. Permet d'abandonner le poste de SCN.
Peut être l'outil de gestion des AG
Développement en attente

Conclusion

Du coup pour le développement :

• Temps propre des pirates (actuellement farlistener) ?
• Déblocage de fonds pour payer du dev (interne et/ou externe) ?

les specification pour congressus sont pour le moment plutôt du coté de trello

si tout se passe bien, l'objectif est de finir personnae est fin juillet en version 'brute', congressus sera mis sur le pont peu après..

L'identification des outils se base sur galette, permettant l'unification des login/mdp des outils du PP

Suivi sur le PAD : https://coco.piratenpad.de/PP-202-0-20Resistance-20Reboot

=> Report prochaine CN

Suivi des demandes au Bureau National

Aucune demande du Bureau National

Clôture

Fin de la réunion à 23h30.

Prochaine réunion prévue jeudi 23 Juillet 2015 à 21h00
http://coco.piratenpad.de/2015-07-23