Alsace:Réunion:Réunion du Samedi 17 Novembre 2012

Présents

• Adhérents
  • Seeraiwer
  • Quentin
  • QQ
  • Easyone
  • Djan
  • Marie
  • Eric
  • Alda
  • Charlotte
  • Emmanuel
  • Yannick

• Adhérents retardataires
  • Neeko (16h28)
  • Mélanie (16h49)
  • Bernie Noel (17h05)

• Adhérents depuis moins de 15j (sans droit de vote)
  • Antoine

Comptage du Quorum

Avec 12 présents (retardataires inclus) et 4 votes par correspondance/procurations, le quorum (fixé par le RI à 4 personnes ou 20% d'adhérents (soit 12 personnes pour 59 adhérents)) est atteint.

Assesseurs

Les votes seront comptés par Marie et Emmanuel

Présentation des amendements

Voir Alsace:AG Novembre 2012:Amendements au Règlement Intérieur pour la liste des amendements soumis.

• Motion proposée : Vote de l'amendement 2 à main levée pour prise en compte immédiate. Cet amendement autorise le vote par correspondance à bulletin secret et permet la prise en compte des 4 votes concernés.
  • Votes :
    • Pour : 11
    • Contre : 0
    • NSPP : 0
  • La motion est adoptée, les 4 votes par correspondance/procurations pourront être prises en compte.

• Motion proposée : Modification de la date de début des mandats initialement fixée en début d'année (Mars ?) pour que les mandats votés à cette AG aient une durée d'un an et qu'il ne soit pas nécessaire de réorganiser une AG dans 4 mois même si l'amendement 7 passe.
  • Votes :
    • Pour : 8
    • Contre : 1
    • NSPP : 2
  • La motion est adoptée, les nouvelles élections auront toujours lieu autour de novembre.

Explications sur la méthode de vote

La méthode retenue est la méthode de Schulze, expliquée par Alda.

Vote

Djan s'occupe de l'urne sous la supervision des assesseurs.

• 16 votants:
  • Seeraiwer
  • Marie
  • Françoise G. par correspondance remise en main propre à Charlotte
  • Thierry par correspondance remise en main propre à Alda
  • Julie par correspondance remise en main propre à Marie
  • Alda
  • Yannick
  • EasyOne
  • Quentin
  • Charlotte
  • Nicolas
  • Eric
  • QQ
  • Emmanuel
  • Djan
  • Mélanie

Dépouillement et comptage

Voir Alsace:AG Novembre 2012:Détail des votes pour le détail de tous les votes.

Résultats

Amendements

La totalité des amendements est adoptée.

Bureau

Coordinateurs

• Ordre de Schulze :
  1. Neeko
  2. Alda
  3. EasyOne

• Résultat final :
  • Neeko
  • Alda

Secrétaires

• Ordre de Schulze :
  1. Alda
  2. Charlotte
  3. Bernie

Alda choisit d'exercer le rôle de coordinateur.

• Résultat final :
  • Charlotte
  • Bernie

Trésorier

• Ordre de Schulze :
  1. Charlotte
  2. Antoine
  3. QQ

QQ se désiste, Charlotte choisit d'exercer le rôle de secrétaire et de trésorière pour maintenir un doublement des postes.

• Résultat final :
  • Charlotte
  • Antoine

Postes facultatifs à pourvoir

Il n'y a pas eu d'appel à candidature pour les nouveaux postes créés par le nouveau RI. Il n'y a donc actuellement pas de chargés d'adhésion, ni de portes parole. Ces rôles seront respectivement assumés par les trésoriers et les coordinateurs.

Les membres intéressés par ces postes disposent d'un délais de 1 mois pour se faire connaitre.

Remarques par rapport à l'organisation

Il est dommage que les candidats n'aient pas disposé d'un temps pour se présenter au cours de l'AG.

Nous n'avions pas fixé d'horaire de clôture du vote, Bernie qui est arrivé 5 minutes après l'ouverture de l'urne n'a pas pu voter.

Il faudra préparer une feuille d'émargement complète à l'avance.

Prochains évènements

Réunion sur mumble le mardi 27 novembre à 20h.

Apéro prostitution le vendredi 7 décembre à 18h30.

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Section alsace

Règlement Intérieur de la Section

Comptes-Rendus des réunions

AG Novembre 2012