Procedure evenement

Bonnes pratiques pour un événement, comme le duplex Paris-Reykjavic du 30/10

Avant :

Quoi?

Quel est l’événement?

Quand?

Quand précisément a lieu l’événement? Jusqu'à quand?

Où?

Où a lieu l’événement? Est-ce un lieu public, semi-public, privé? L'entrée est-elle libre? Y aura-t-il des consommations à prévoir? Qui les paye?

Comment?

Échange avec le public? Table-ronde avec des intervenants? Discours à sens unique? Manifestation? Autre? Faut-il prévoir un financement particulier? Faut-il prévoir un crowdfunding? Faut-il prévoir des invitations au public, à la presse, à des assos, au gouvernement?

Pourquoi?

Quel est le but de l’événement? Quel est le contexte?

Qui?

Qui organise l’événement? Qui est le référent, le SPOC pour cet événement? Qui vient de l’extérieur pour participer?

Pendant :

Quoi?

Quelles sont les actions prévues? y a-t-il un livetweet? y a-t-il un flux vidéo? Y a-t-il un flux audio? Y a-t-il des enregistrements vidéo et/ou audio pour rediffusion postérieure? Y a-t-il des prises de paroles à gérer? Ou des échanges venant du public?

Comment?

Y a-t-il du matériel sur place? Doit-on apporter notre propre matériel? Y a-t-il une connexion internet sur place? De quel niveau (HD / THD)? Pourra-t-on s'y connecter facilement? Faut-il prévoir un hub réseau? Faut-il gérer des retweets sur les comptes des sections locales?

Qui?

Qui fait chaque action? Minimum : Une personne par poste + 1 superviseur. Est-ce que certaines actions peuvent être délocalisées?

Après :

Quoi?

Y a-t-il un rangement / nettoyage à prévoir?

Quand?

Immédiat ou décalé?

Qui?

Qui s'en occupe?

Débrief?

Quand et avec qui? Le mieux est : le plus tot possible, avec le referent et le plus d'acteurs possible et quelques spectateurs exterieurs.