Équipe boutique

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On liste ici les participants du projet et leur disponibilité (ou niveau d'engagement souhaité) dans la mesure du possible. On met aussi à jour l'arborescence des tâches à effectuer.\\

L'équipe

Pseudo	Disponibilité
Harpalos	Faible
CK	Grande
Gordontesos	Moyenne
Lunastyx
Dweez
Ombre
cpt_p
Bishok
Biaise	fin juillet 2011
cmal	Moyenne (à partir d'août)

Rôle et composition des équipes (proposition uniquement)

• Équipe graphique* = bishok, cpt_p, La Thenardiere

(design, réalisation et finalisation des visuels. Les visuels doivent être sous une licence libre)

• Équipe dev* = Ombre, Gordontesos, cpt_p, Bishok

(toute la technique : le serveur de boutique, l'interface avec la banque, etc)

• Équipe stock + colisage** =Biaise (2012), cpt_p (ses produis uniquement), CaptainKiller (septembre). Les stockeurs confient au PP un chèque de caution (non encaissé) à hauteur du montant des stocks (la banque nous indique qu'il est autorisé de les conserver 1 an + 8j).

(avoir les stocks chez sois, recevoir les commandes de la part du serveur, coliser, envoyer)

• Équipe achats* :CaptainKiller

(prospecter, proposer les devis à la direction, une fois valider, faire passer la commande, livraison chez les stockeurs)

• Équipe finance* : Ombre

(le seul qui a les accès au moyen de paiement : il paye les commandes préparées par les Achats)

• Équipe direction* : le CAP assisté de la boutique

Décide au final du choix des produits et des visuels, des montants à avancer, des quantités.

Les flux (proposition uniquement)

 * L'équipe boutique propose des produits et des visuels
 * Les achats prospectent les fournisseurs
 * Les graphistes réalisent les visuels
 * → ceci aboutit à un projet de produit avec devis, quantités, options de supports/visuels qui est soumis à la direction qui valide après d'éventuelles modifications (navette)
 * Les achats finalisent les commandes, les finance paient avec livraison chez les stockeurs.
 * Les commandes sont passée par les clients et arrivent (par E-mail ou autre) chez les stockeurs qui font le colisage et expédition.
 * Les coliseurs achètent l'emballage et les timbres eux-même et se font rembourser sur facture, ou bien demandent aux achats de leur acheter le colisage (et les finances paient).
 * Le comptable fait les comptes et les présente au CAP.

Le projet

Suivi du projet : [de bord du projet]

(Le gantt ne veut pour l'instant rien dire)

 - Réunir une équipe de projet autour du projet boutique	
   - Identifier les besoins en terme de nombre et de type d'investissement	
   - Participants	
      -	 Lister les participants	
      -	 Leur attribuer un rôle, une disponibilité	
   -	 Projet	
      -	 Lister les tâches et les objectifs	
      - Déterminer des échéances	
 - Site de la boutique	
   -	 Établir un cahier des charges du site de la boutique	
   -	 Monter un site répondant au cahier des charges	
      -	 Choisir le type de site : Wizi, Presta, autre ?	
      -	 Déployer le site sur le serveur	
      - Faire une version alpha ou bêta pour déceler les bugs et recenser les features	
 -	 Produits à vendre	
   -	 Produits	
      -	 Lister tous les produits qu'on veut vendre
      -	 Y associer la liste des prestataires et les devis liés	
      - Quels seront les produits prioritaires par lesquels commencer	
   -	 Trésorerie
      -	 Comment achète-t-on les produits ?
      - Comment gère-t-on les flux entrants d'argent ?	
 -	 Logistique	
   -	 Stocks
      -	 Où stocker les produits ?	
      -	 Comment tenir à jour nos états de stocks : logiciel de suivi de stocks, ou un bête tableur, à voir	
   - Distribution	
      -	 Déterminer comment s'effectue la distribution	
      - Système de suivi des colis	
      - Comment répondre aux erreurs de distribution ?