On liste ici les participants du projet et leur disponibilité (ou niveau d'engagement souhaité) dans la mesure du possible. On met aussi à jour l'arborescence des tâches à effectuer.

L'équipe

après une phase de ralentissement 2012 de l'activité 'boutique'...
en fin 2013, une operation inventaire est programmée chez Mykôze. Et quelques volontaires pour coordonner la reprise (cela va bientot etre l'abordage 'elec'!) se manifestent sur la liste... dont Ensemble...

Rôle et composition des équipes (proposition uniquement)

Coordinateur = Mykôze

Équipe graphique = bishok, Deaf et tous les graphistes du PP qui souhaitent intervenir ponctuellement sur un projet

(design, réalisation et finalisation des visuels. Les visuels doivent être sous une licence libre)

Équipe dev = Mykôze, cmal

(toute la technique : le serveur de boutique, l'interface avec la banque, maintenance, mises à jour, etc.)

Webmasters = Jeey, Mykôze

(tous les contenus du site : textes, photos...)

Équipe stock + colisage= Jeey. Les stockeurs confient au PP un chèque de caution (non encaissé) à hauteur du montant des stocks (la banque nous indique qu'il est autorisé de les conserver 1 an + 8j).

(avoir les stocks chez soi, recevoir les commandes de la part du serveur, coliser, envoyer)

Équipe achats : Mykôze

(prospecter, proposer les devis à la direction, une fois valider, faire passer la commande, livraison chez les stockeurs)

Équipe finance : CK

(le seul qui a les accès au moyen de paiement : il paye les commandes préparées par les Achats)

Équipe direction : le CAP assisté de la boutique

Valide au final le choix des produits et des visuels, des montants à avancer, des quantités.

Une mailing-list spécifique à l'équipe boutique est en place : boutique@lists.partipirate.org

Les flux

• L'équipe boutique propose des produits et des visuels
• Les achats prospectent les fournisseurs
• Les graphistes réalisent les visuels
• → ceci aboutit à un projet de produit avec devis, quantités, options de supports/visuels qui est soumis à la direction qui valide après d'éventuelles modifications (navette)
• Les achats finalisent les commandes, les finance paient par virement ou par chèque les fournisseurs. Attention, en général, pour une première commande, les fournisseurs réclament un paiement à la commande.
• Les commandes sont passées auprès des fournisseurs et sont livrées chez les stockeurs.
• Les clients commandent. Les tockeurs sont avertis par mails des nouvelles commandes. Ils mettent à jour les statuts de commande dans le back-office de la boutique en ligne et préparent le colisage et procèdent à l'expédition.
• Les coliseurs achètent l'emballage et les timbres eux-même et se font rembourser sur facture, ou bien demandent aux achats de leur acheter le colisage (et les finances paient).
• Le comptable fait les comptes et les présente au CAP.

Le projet

La boutique est ligne est gérée via Prestashop http://www.prestashop.com , un CMS open-source. La plupart des fonctionnalités sont présentes dans l'interface de gestion (back-office) de PS.

Le système de paiement en ligne retenu pour des raisons de simplicité est Paypal, mais il n'est pas exclu de mettre en place un système indépendant type Paybox à l'avenir.

Une adresse courriel spécifique est utilisée pour la boutique : echoppe@partipirate.org Actuellement, c'est le coordinateur qui l'administre, ainsi que la mailing-list. Jeey s'est fait une redirection de l'adresse echoppe@partipirate.org sur son courriel perso pour être averti en temps réel des messages des clients et des nouvelles commandes.

Un compte twitter est adjoint à la boutique afin de faire un peu d'animation.

La logistique est assurée par les stockeurs qui déposent une fois par semaine l'ensemble des commandes à la Poste.