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Différences entre les versions de « PPFR GA 2012 »

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(Page à traduire/adapter au contexte international)
'''General Assembly of the French Pirate Party'''


== Date et lieu ==


La date a été fixée au dimanche 21/10/2012 [1] pour toute la journée (9h-18h).
''The international Team will be glad to welcome you and help you during your stay in France. To do this, please contact '''gaby-luke[at]hotmail[dot]com'''.''


Le lieu est la salle Picasso du centre EFCB (23/25 rue Emile Zola, Montreuil 93100) [13][14]
== Date and location ==
The GA will take place at Sunday, '''21 October from 8:30 to 18:00'''.


=== Salle ===
At the EFCB - International Med Centre -
équipement
* Foyer pour accueil et terrasse/fumoir  = inclus dans la location de salle
* Confort thermique, éclairage général = inclus dans la location de salle
* Estrade, tables orateurs, vestiaire (hors personnel) = inclus dans la location de salle
* Vidéo- projecteur/écran =  inclus dans la location de salle (hors technicien)
* Sonorisation pupitre/micros = inclus dans la location de salle (hors technicien)


=== Accès ===
Picasso Room
* Parking sur place : 100 places
* Parking à proximité : 500 places
* Métro : Robespierre - Porte de Montreuil M9
* RER : A
* Gare SNCF la plus proche : Gare de Lyon
* Description de l'accès routier : Sortie Porte de Montreuil, à 300 mètres du périphérique
* Aéroport : Roissy Charles de Gaulle (ou Paris Orly)


== Calendrier ==
23/25 rue Emile Zola,


Calendrier avant l'AG [4]
93100 Montreuil


* <strike>ma 07/05/2012 soir minuit : date limite de proposition de salle (dossier complet)</strike>
http://www.espace-efcb.abcsalles.com/prive/en/fiche_acces.php?o=&k=&n=16124&menu=2&iddem=
* <strike>ma 08/05/2012 soir : choix de la ville et de la salle (par le CAP)</strike>
=== Room ===
* ma 26/06/2012 au ma 03/07/2012 (J-117 à J-110) : Kick-off: constitution des équipes AG, Statuts et Programme. Saisie de la CODEC. Lancement de la consultation des adhérents pour les orientations 2013  (<http://forum.partipirate.org/ile-tortue/quelle-orientation-pour-2011-2012-t6286.html>. Émission du calendrier, ordre du jour préliminaire et de la liste des  débats prévus et des rapports attendus, débat sur le montant de  l'adhésion, appel à remplacement des membres de la CODEC qui veulent  être candidat CAP/CN. [http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8239.html#p70507 Le Kick-off a eu lieu].
Available:
* ma 31/07/3012 24h (J-82) : ouverture des candidatures au CAP, CN
* Foyer for reception and a terreca / smoking area
* 29/08/12 : confirmation de la salle
* Video projector /screen
* ma 18/09/2012 21h (J-33) : clôture des contributions OdJ libres
* WiFi
* ma 18/09/2012 (C-19) : demande redirection de la correspondance à la domiciliation
* 21/09/2012 : gel des adhésions
* dim 23/09/2012 0h (C-14) : communication préliminaire (RI §10)
* dim 30/09/2012 0h (C-7) : clôture des candidatures (RI §11.1) et des contributions OdJ rédigées (RI §10)
* dim 07/10/2012 0h (C = J-14) : envoi des convocations (RI §10) et début du vote par correspondance. La date de clôture de vote par correspondance sera fixée par la  CODEC et dépendra de la localisation du destinataire, de l'AG, etc
* 21/10/2012 (J) : dimanche AG (heure de convocation à déterminer)


'''Les adhérents noteront bien les dates limites de dépôt de candidature CAP/CN et d'amendements : 30/09/2012.'''
This is a no-smoking area. Alcohol and picnic are prohibited in the room!


Nous rappelons que chaque section locale doit présenter un rapport d'activité et prospectif à la réunion du Conseil National qui suit l’Assemblée Générale (statuts §14). Cette réunion aura certainement lieu très rapidement après l'AG, donc il est souhaitable que les rapports soient prêts dès l'AG.
You have the possibility to book a 5,50 € Menu in a bakery shop. Please, do this on the online shop of the french PP before wednesday the 10th of october 9:00 PM .


[http://boutique.partipirate.org/product.php?id_product=24 Please click here to book your sandwich]


== Acces ==
'''Public Transport'''


== Déroulement ==
(planner: http://www.ratp.fr/itineraires/en/ratp/recherche-avancee )
* Metro line 9, "Robespierre" or "Porte de Montreuil" (then walk direction Marie de Montreuil)
* The nearest train station : Gare de Lyon
* Local Train: RER A http://en.wikipedia.org/wiki/RER, change at "Nation" for Metro line 9.


=== Consultation des adhérents ===
'''By car'''


C'est en Assemblée générale que sont votés les amendements aux statuts.  
East ringroad (Périphérique Est), exit at "porte de Montreuil", after 300 meters you will find the EFCB building.


Les résolutions et amendements peuvent être apportés par la communauté. Les adhérents qui souhaitent proposer des amendements aux statuts devront s'y prendre suffisamment à l'avance et utiliser les canaux prévus à cet effet.
** Parking on site: 100 places
** Parking nearby: 500 places


Le CN est en charge de la consultation des adhérents et a mis en place les procédures pour faire remonter les propositions collaboratives des adhérents (se reporter à <[http://forum.partipirate.org/com/reunion-2012-t8389.html]>). [5][17]
== Practical Information ==


Consultation sur le déroulement: <[http://forum.partipirate.org/post56028.html#p56028]>, <http://forum.partipirate.org/post56028.html#p56028>, <http://forum.partipirate.org/projets/deroulement-prochaine-elections-internes-t8162.html#p69125>, [http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8239.html#p70507 Kick-off].
'''Pirates Car Pooling'''


Les équipes auront pour buts:
http://forum.partipirate.org/actualite/covoiturage-pour-2012-t8576.html


Il faut monter des équipes qui superviseront la production de ces amendements à voter
'''(Free) Car pooling sites'''
Les équipes auront pour buts:  
* http://covoiturage-libre.fr/
* http://www.carpooling.fr/
* http://www.mitfahrgelegenheit.de/ (German site)


* de centraliser les demandes d'amendements
'''Accommodation'''
* de veiller à ce que la forme soit respectée
* d'avoir des débats entre les idées apportées
* d'aider ceux qui ont des idées à les formuler correctement
* de vérifier qu'il n'y a pas de problème sur le fond  (incohérence avec d'autres articles du texte modifié, hiérarchie des  textes, loi...)
* de vérifier que les amendements proposés sont unitaires
* d'identifier pour mettre en vote parallèle les amendements contradictoires
* de veiller à ce que les amendements qui le nécessitent soient dotées d'une motion de transition


* Statuts: Mistral [5],[17]
''Youth hostel''
* Programme: Drenskin [17]


Pour ceux qui ne souhaitent pas travailler en collaboration avec ces commission, vous pouvez monter vos propres groupes de travail, mais vous efforcerez d'apporter des amendements bien ficelés et dans les délais (non négociables). Les amendements seront votés par les adhérents.
Le d’Artagnan (FUAJ menbership card necessary)


=== Contenu de l'ordre du jour ===
80 rue Vitruve


* Désignation des présidents et animateurs de séance
75020 Paris
* Résolutions liées aux activités du Parti Pirate
** Rapport moral (statuts §20.1)
** Rapport de gestion des coprésidents (statuts §10.2)
** Rapport financier (statuts §10.2) avec budget et mention des remboursements (§19)
** Vote du quitus
** Budget de l'exercice annuel à venir
** Orientations pour 2012 (statuts §11.2), élaboré par les adhérents durant le trimestre précédent (RI §11.3)
** Montant de l'adhésion 2012-2013
→ Nouveau tarif: 0/6/12/24/+ [10]
** Rapport de la CODEC (statuts §13.1)
** La consolidation des statuts issus de l'AGE précédente est présentée au vote des adhérents pour validation (vote consultatif)
** Le RI résultant de l'AG précédente complété de tous les amendements apportés par les conseils est proposés pour validation (vote consultatif)
** Autres motions éventuelles demandées par les adhérents


* (pause déjeûner)
* Tel: +33(0)1 40 32 34 56
* Statuts et RI
* http://www.fuaj.org/en/
** Vote des amendements statuts et RI proposés par les adhérents
* Élections internes
** CAP (9 sièges [12])
** CN (nombre de sièges à fixer par le Conseil National sortant, statuts 12.1)
** Autres postes électifs créées par les nouveaux statuts
* (pause dépouillement)
** Le Programme
*** Vote des amendements au programme


Les rapports présentés à l'AG donnent lieu à un vote d'acceptation cf statuts §20.1 ; les rapports financiers à un budget et quitus, cf statuts §20.1. Les votes donneront lieu à des échanges en vue que les différents points de vues soient présentés aux votes des résolutions. Ces échanges ne seront malheureusement pas profitables aux adhérents qui votent par correspondance [16].
''Couch surfing''


* http://www.couchsurfing.org/
* It will also be possible to do couchsurfing in french pirate's homes. To do this, please contact '''tvermorel@gmail.com''' as quickly as possible, or fill in the following form https://formulaires.partipirate.org/index.php?sid=39698&lang=fr


== Historique des recherches ==
Useful phrases:
**De combien de place avez-vous besoin = How many places do you need?
**Avez-vous déjà un ou des pirates hébergeurs en tête? = Do you have one or more pirate accommodations in mind?
**Pour quelle nuit souhaiteriez-vous être hébergé? = For what night do you need to be hosted?
**Vendredi = Friday
**Samedi = Saturday
**Dimanche = Sunday
**Remarques = Remarks


(pour référence et archivage)
Remember to mention your nationality in the "Remarks" :)


La recherche de salle a commencé fin février. L'évolution de nombre d'adhérent nous a ammené à revoir au fil du temps les critères. Les critères finaux étaient: au moins 350 places assises[11] ;  desservie par les transports en commun ; budget max (non publié pour éviter que les fournisseurs ne se calent dessus) [11]. En option mais souhaitable: liaison wifi (capable de tenir la quantité) ; sandwicherie/snack/boissons ou commerces de restauration à proximité ; couverture vidéo en streaming ; retro-projecteur depuis un PC ; des prises électriques et des tables pour les participants.
== Saturday ==


Le dossier était attendu complet, et devant contenir le descriptif de l'ensemble de l'accueil afin que le CAP puisse choisir la salle en connaissance de cause: adresse de la salle, devis, heure de début, heure de fin, budget bouche (boisson, snacks), combien d'organisateur, capacité, stream vidéo O/N, transports, propositions d'hébergement (liste d’hôtels, couchsurfing), etc etc.
The local section 'Ile de France' organizes a IRL meeting Saturday, October 20 (the day before the General Assembly). A survey is organized to determine the availability of the pirates. You can find it at: http://idf.partipirate.org/sondage/studs.php You can get more information about this meeting on the site of the local section 'Ile de France':  https://idf.partipirate.org/


Suite à un appel à proposer des villes [2] (deux réponses: Strabourg et Paris), puis à un vote par démocratie liquide pour s'assurer que la communauté ne s'y opposait pas, les villes retenues[3] sont:
== Sunday ==
=== Schedule ===
previsionnal version, please visit the official page for the latest version [http://wiki.partipirate.org/wiki/Ag_2012#Contenu_de_l.27ordre_du_jour].


* Strabsourg: chef de projet <strike>raukoras (backup QQ)</strike>
'''8:30 AM - Registration and Welcoming'''
* Paris: Chef de projet: L'équipe idf en particulier Leguman


Il était donc établi à ce moment là que l'AG 2012 se tiendrait à Strasbourg ou Paris.
'''9:00 AM - Opening General Assemblee'''
* Adoption of the procedures rules
* Election chairperson and moderators
* Resolutions related to the Pirate Party's activities
** Moral report
** Joint Chairperson's report
* Financial Rapport
** Presentation of the book-keeping january to december 2011
** Ratification of the mandates of CK (october 2011-october 2012)
** Presentation of the partial book-keeping for the budget year 2012
** Next year's Budget (2013)
* Ratification of the Pragues Declaration, report of the international team and input of Lola Voronina (co-chairwoman of the PPI)
* Orientations 2012, elaborated by the members during previous trimester.
* Membership fees 2012-2013
* CODEC report
* Validation of the actual statutes and Rules of Procedures
** Presentation of the consolidation of the statutes from the preceeding Extraordinairy General Assembly to the members for validation (advisory voting)
** Presentation of the Rules of Procedure (RI) completed by the councils for validation (advisory voting)
* Any other motions possibly requested by members


La date limite de dépôt de dossier était le 1er mai[6], repoussée au 7 mai  à la demande des villes candidates.[7]
'''Lunch Break'''


* Réponse de Strasbourg : [http://forum.partipirate.org/annonces/ag2012-consultation-sur-ville-accueil-t7251-45.html#p63660 sur le forum], [http://www.cabinet-cilab.fr/doc/Candidature_AG-PPAl.pdf lien direct PDF].
* Statutes and Rules of Procedure
** Voting on statutory amendments and the Rules of Procedure proposed by members
* Internal elections (as of 4:00 PM)
** CAP, Administrative and Policy Board (9 seats)
** CN, National Committee (11 seats)
** Other elective positions created by the new constitution
'''Pause (vote counting)'''
* The Program: voting on the program amendments


* Réponse de IdF : [http://forum.partipirate.org/annonces/ag2012-consultation-sur-ville-accueil-t7251-75.html#p63944 sur le forum].


* Dépouillement des propositions par le CAP: [http://forum.partipirate.org/post64152.html#p64152 dans le forum, §1.1]. Aucune salle, ni dans le dossier IdF, ni dans le dossier de Strasbourg ne répond aux critères. Le choix de la salle a été ajournée, et les candidatures ont été rouvertes aux autres villes.
The rapports presented at the GA give rise to a vote of acceptance conform statutes §20.1 ; the financial reports to budget and discharge, conform statutes §20.1. The voting gives room to exchanges concerning the different points of view of the presented resolutions to the voters present. Unfortunately these exchanges are not possible for the members who vote by correspondance.


* La date de l'AG ayant fait à un moment l'objet d'un flottement a cependant été maintenue et confirmée. Un nouveau délai a été fixé au 30/07/12 pour des propositions de salle. Un nouveau dépouillement des proposition est fait le 30/07/2012 [15], et la décision finale est repoussée de quelques jours pour laisser à PPRA le temps de répondre (ils avaient indiqué avoir des pistes). Finalement, au 06/08, nous n'avions qu'une seule ville candidate (Paris) et deux salles proposées, la salle Picasso proposée par Harpalos et le cirque Aliboro proposé par TXO [13].
== Members consultation ==
Statutory amendments are voted on at the General Assembly
Resolutions and amendments may be introduced by the community. Members who want to propose amendments to the Statutes will have to do it well in advance and use the channels provided for this purpose.
The National Committee is in charge of putting procedures in place to make use of the collaborative proposals.(to refer to http://forum.partipirate.org/com/reunion-2012-t8389.html ).
Consultation on the reunion: <[http://forum.partipirate.org/post56028.html#p56028]>, <http://forum.partipirate.org/post56028.html#p56028>, <http://forum.partipirate.org/projets/deroulement-prochaine-elections-internes-t8162.html#p69125>, [http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8239.html#p70507 Kick-off].


* Préférence est donné à la salle Picasso [13][14], et la réservation est envoyée. La réservation est confirmée le 29/08/2012.
== Last GA report ==
The last GA's report (2011) https://cap.partipirate.org/pubarch/2011-10-16-ag/03-annexes_1_a_8.pdf


== Références ==
[[Catégorie:International]]
 
* [1] Date proposée à la communauté par le CAP in résolution 2012-01-24/5, puis, après une semaine de consultation des membres, validée in Résolution CAP n°2012-01-31/8.1.
* [2] Mail envoyé aux sections locales Wed, 29 Feb 2012 19:16:51 +0100 from Harpalos to coordinateurs-sections
* [3] Résolution CAP n°2012-03-27/9.1 [[https://redmine.partipirate.org/issues/67#note-16]]
* [4] Ce calendrier est proposé aux membres le 13/03/12 (2012-03-13/1.3), puis validé le 27/03/2012 (Résolution n°2012-03-27/9.1).
* [5] Réunion du CN 25/03/2012
* [6] Résolution CAP n°2012-03-27/9.1
* [7] Résolution CAP n°2012-05-01/0.1
* [8] Résolution n°2012-05-22/1.1
* [9] Résolution CAP n°2012-06-26/8.0
* [10] Résolution CAP n°2012-07-09/7.1.2 [http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8317.html#p72397]
* [11] CAP 16/07/12
* [12] Résolution CAP n°2012-07-23/7.1.3
* [13] CAP 06/08/12 [http://forum.partipirate.org/post74313.html#p74313]
* [14] CAP 13/08/12 [http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8454.html]
* [15] Résolution CAP n°2012-07-30/7.1.2
* [16] Résolution CAP n°2012-08-20/7.1.2
* [17] Réunion CN 29/07/2012

Version actuelle datée du 2 janvier 2013 à 17:42

General Assembly of the French Pirate Party


The international Team will be glad to welcome you and help you during your stay in France. To do this, please contact gaby-luke[at]hotmail[dot]com.

Date and location

The GA will take place at Sunday, 21 October from 8:30 to 18:00.

At the EFCB - International Med Centre -

Picasso Room

23/25 rue Emile Zola,

93100 Montreuil

http://www.espace-efcb.abcsalles.com/prive/en/fiche_acces.php?o=&k=&n=16124&menu=2&iddem=

Room

Available:

  • Foyer for reception and a terreca / smoking area
  • Video projector /screen
  • WiFi

This is a no-smoking area. Alcohol and picnic are prohibited in the room!

You have the possibility to book a 5,50 € Menu in a bakery shop. Please, do this on the online shop of the french PP before wednesday the 10th of october 9:00 PM .

Please click here to book your sandwich

Acces

Public Transport

(planner: http://www.ratp.fr/itineraires/en/ratp/recherche-avancee )

  • Metro line 9, "Robespierre" or "Porte de Montreuil" (then walk direction Marie de Montreuil)
  • The nearest train station : Gare de Lyon
  • Local Train: RER A http://en.wikipedia.org/wiki/RER, change at "Nation" for Metro line 9.

By car

East ringroad (Périphérique Est), exit at "porte de Montreuil", after 300 meters you will find the EFCB building.

    • Parking on site: 100 places
    • Parking nearby: 500 places

Practical Information

Pirates Car Pooling

http://forum.partipirate.org/actualite/covoiturage-pour-2012-t8576.html

(Free) Car pooling sites

Accommodation

Youth hostel

Le d’Artagnan (FUAJ menbership card necessary)

80 rue Vitruve

75020 Paris

Couch surfing

Useful phrases:

    • De combien de place avez-vous besoin = How many places do you need?
    • Avez-vous déjà un ou des pirates hébergeurs en tête? = Do you have one or more pirate accommodations in mind?
    • Pour quelle nuit souhaiteriez-vous être hébergé? = For what night do you need to be hosted?
    • Vendredi = Friday
    • Samedi = Saturday
    • Dimanche = Sunday
    • Remarques = Remarks

Remember to mention your nationality in the "Remarks" :)

Saturday

The local section 'Ile de France' organizes a IRL meeting Saturday, October 20 (the day before the General Assembly). A survey is organized to determine the availability of the pirates. You can find it at: http://idf.partipirate.org/sondage/studs.php You can get more information about this meeting on the site of the local section 'Ile de France': https://idf.partipirate.org/

Sunday

Schedule

previsionnal version, please visit the official page for the latest version [1].

8:30 AM - Registration and Welcoming

9:00 AM - Opening General Assemblee

  • Adoption of the procedures rules
  • Election chairperson and moderators
  • Resolutions related to the Pirate Party's activities
    • Moral report
    • Joint Chairperson's report
  • Financial Rapport
    • Presentation of the book-keeping january to december 2011
    • Ratification of the mandates of CK (october 2011-october 2012)
    • Presentation of the partial book-keeping for the budget year 2012
    • Next year's Budget (2013)
  • Ratification of the Pragues Declaration, report of the international team and input of Lola Voronina (co-chairwoman of the PPI)
  • Orientations 2012, elaborated by the members during previous trimester.
  • Membership fees 2012-2013
  • CODEC report
  • Validation of the actual statutes and Rules of Procedures
    • Presentation of the consolidation of the statutes from the preceeding Extraordinairy General Assembly to the members for validation (advisory voting)
    • Presentation of the Rules of Procedure (RI) completed by the councils for validation (advisory voting)
  • Any other motions possibly requested by members

Lunch Break

  • Statutes and Rules of Procedure
    • Voting on statutory amendments and the Rules of Procedure proposed by members
  • Internal elections (as of 4:00 PM)
    • CAP, Administrative and Policy Board (9 seats)
    • CN, National Committee (11 seats)
    • Other elective positions created by the new constitution

Pause (vote counting)

  • The Program: voting on the program amendments


The rapports presented at the GA give rise to a vote of acceptance conform statutes §20.1 ; the financial reports to budget and discharge, conform statutes §20.1. The voting gives room to exchanges concerning the different points of view of the presented resolutions to the voters present. Unfortunately these exchanges are not possible for the members who vote by correspondance.

Members consultation

Statutory amendments are voted on at the General Assembly Resolutions and amendments may be introduced by the community. Members who want to propose amendments to the Statutes will have to do it well in advance and use the channels provided for this purpose. The National Committee is in charge of putting procedures in place to make use of the collaborative proposals.(to refer to http://forum.partipirate.org/com/reunion-2012-t8389.html ). Consultation on the reunion: <[2]>, <http://forum.partipirate.org/post56028.html#p56028>, <http://forum.partipirate.org/projets/deroulement-prochaine-elections-internes-t8162.html#p69125>, Kick-off.

Last GA report

The last GA's report (2011) https://cap.partipirate.org/pubarch/2011-10-16-ag/03-annexes_1_a_8.pdf

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