Réunion du Secrétariat - Semaine 1 - Septembre 2019 du 08/09/2019

Réunion du Secrétariat - Semaine 1 - Septembre 2019

Convoqués

• Secrétariat :
  • npetitdemange (1)
  • farlistener (1)
  • franois (1)
  • Florie (1)
  • Bibo (1)
    • 5/5

Absents

• Secrétariat :

Ordre du jour

Fermeture du dépôts de motion

Conclusion

Fermé à 20h05

Revue des motions de la session

Conclusion

- 10 motions statutaires

- 2 motions urgentes - 1 candidature CRP - 2 candidatures CT - 1 candidature CTC - 3 candidatures CVI - 2 candidatures CRS

farlistener: Les rapports de fonctionnement n'étant pas des motions au sens propre et étant obligatoires seront acceptés aussi durant la semaine qui vient.

Florie: Une motion ne devra pas passer ce mois-ci. Il s'agit d'une motion qui traite du RI, sans être attachée aux statuts.

Conclusion

"Référence obligatoire au code des pirates pour les motions programmatiques" sera proposée en Octobre

Florie: Il serait intéressant que le fil de la session d'après, cad d'octobre soit d'ores et déjà ouvert.

Bibo: Si rien n'évolue durant la semaine de débat, les motions concurrentes concernant la technique pourront faire l'objet d'un borda à 4 propositions.

Les motions concurrentes concernant la communication pourront faire l'objet d'un borda à 3 propositions.

Conclusion

Le cas de la motion https://discourse.partipirate.org/t/projet-de-motion-as-reforme-du-tdp/15085 pose question. Elle n'a pas été déposée dans le fil de motion dédié. Il semble qu'aucune autre motion de la sorte n'ait été présentée, en attente de dépôt. L'utilisation du fil de dépôt faisait l'objet d'une jurisprudence en attente du code de fonctionnement du secrétariat. Le secrétariat décide à l'unanimité d'intégrer la motion oubliée et d'inscrire précisément dans son code de fonctionnement les modalités d'acceptation des futures motions.

Points divers

Hébergement PPI

Bonjour,

Je vous contacte par ce biais car c’est avec la casquette d’alternate du board du PPI et membre du PPFR que je viens vous demander quelque chose et non en tant que conseiller du CT pour des raisons évidentes de conflit d’intérêt. Je pourrais participer au travail mais pas à la décision.

Le PPI se trouve aujourd’hui avec un contrat de 1800€/an d’hébergement et de services (1200€ et 600€) pour une utilisation moindre que ce que fait le PPFR avec ses 1080€ (hors Yulpa).

Lors de la session de janvier nous avons voté, en assemblée permanente :

Pour le Conseil Technique

Location Serveur 12x90€ : 1080€

Hébergement sites moins sensible (Yulpa) : 144€

Maintenance : 0€

Possible migration sur serveur à 100€/mois (soit 1200€ / an). Plus frais d’installation : 100€. Plus tuilage : 180€

Possible ouverture de négociation avec le PPI et le PPEU pour partager les frais serveurs (et avoir une structure plus performante).

Demande budgétaire pour le Conseil Technique : 1600€

Possibilité de revente de services, ou d’échange de frais de cotisation à des structures tierces. Non chiffrable aujourd’hui.

J’ai mis en gras le point de détail qui me permet de faire la demande d’aujourd’hui.

La demande est la suivante : Pour le PPI, émettre une proposition commerciale pour la mise à disposition de machines virtuelles afin d’héberger les services du PPI.

Mon conseil, en tant que membre du CT est de s’accorder autour d’un prix de 50€/mois / 600€/an. Le PPI coupe ses frais par 3, nous par 2. Cela me semble être un tarif raisonnable, MAIS je n’ai pas à décider, juste conseiller.

Ce point peut-il être mis à la discussion de la réunion du secrétariat de dimanche soir ?

Pir@tement,

farlistener,

pour le PPI

Conclusion

Charge au Conseil Technique d'établir un devis et les conditions de réalisation La proposition sera soumise à l'Assemblée Permanente en procédure accélérée

Mails Journaliers rapports d'adhésions

une demande de Guillaume sur la réception du mail sur les adhésions avec un potentiel changement de rythme ou de destinataire, on met ça à l'ordre du jour de dimanche ?

Conclusion

Voir avec Guillaume pour sa configuration renvoi de mail sur Discourse avant tout autre action