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Orga CR 2014 06 24

De Wiki du Parti Pirate
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Réunion Orga du 24 juin 2014

Les notes prises durant la réunion sont sur https://pad.partipirate.org/orga-2014-06-24. Ce CR est un résumé des débats afin de facilité la lecture, veuillez regarder les notes pour plus de détail.


ODJ :

 A- Équipe Ektek + DVI (fusion, redéfinition des rôles ?)
 B- Fusion ou séparation des rôles ML et forum
 C- Fusion des MLs - suite
 D- Démocratie liquide pour élire les personnes
 E- Base des adhérents
 F- Les outils du PP
 G- Orga -méthodes
 H- Orga Prioritisation 
 I- Gestion des ressources (tech et humaine)
 J- Divers : https://pad.partipirate.org/orga-zidjinn 

Émargement

Présents :

Equipe Ektek + DVI

Il existe une confusion sur le rôle des personnes. Le but de cette proposition est de simplifier les choses et d'améliorer le fonctionnement global.

L'équipe orga propose

  • de retirer aux DVI tout activité d'administration système
  • de donner aux Ektek l'ensemble de administration système
  • d'avoir un représentant des Ektek au bureau

Nous proposons que les DVI se focalise sur l'animation interne du parti et son organisation.

Fusion ou séparation des ML et du forum

Il est dommage d'avoir des outils qui se font concurrence, cela disperse les forces et perd les nouveaux. Les ML et le forum sont clairement dans ce cas.

L'équipe orga propose

  • d'avoir un outil (HyperPirate, bébé de HipeKitty) qui permette la fusion des ML et du forum
  • en attendant de séparer les sujets des ML et du forum en mettant les sujets internes au parti sur les ML et les sujets de com extérieur, à destination des sympathisants essentiellement, sur le forum

Remarque de Yadlajoie : fermer les ML, à défaut, je m'oppose à la fusion ML+ forum

Base des adhérents

Il faut avoir une base des adhérents dans une base de donnée pour pouvoir la relier à nos différents outils et diffuser automatiquement l'information sur leurs membres aux sections locales.

L'équipe orga propose à ses membres de rejoindre l'équipe existante (mais inconnue pour l'instant) qui travaille sur le sujet.

Il est conseillé de faire quelque chose de simple (pas d'usine à gaz).

Les outils du PP

Faire un point sur les outils en œuvre au PP. Doit-on en retirer, en changer, mieux utiliser ?

Travailler avec les Ektek sur le wiki pour avoir la liste des outils puis on verra comment simplifier tout cela.

Plannification des réunions

L'organisation commence par la coordination des membres aussi on aimerait que toutes les réunions soit inscrite dans l'agenda.

Penser à mettre toutes les réunions dans l'agenda. Préciser comment ajouter un événement sur le wiki.

Coming out

"Proposition est faite d’afficher sur le site web les nom, prénom et photo des élus du parti." (extrait de http://www.ricou.eu.org/reorganisation.pdf page 8).

L'équipe propose à la CN de penser sérieusement à ce que les personnes à des postes élus indiquent leur nom, prénom et photo sur le site web officiel. Il ne s'agit pas de mettre en vedette certains membres mais d'offrir une image plus humaine du parti. Dans ce sens nous proposons que cette idée aille plus loin et que l'on puisse avoir la même chose pour tous les membres qui le désirent à l'image de ce que fait le PP bavarois, https://piratenpartei-bayern.de/wahlplakate-2013/ et de ce qu'a fait la section S-O pour les Européennes.

Remarque CN: mettre un .robot pour éviter que Google n'aspire ces données.

Contacter les différents postes

CE QUE JE DEMANDE, C'EST :

1) DES ADRESSES DE CONTACTS ACCESSIBLES
2) DES ADRESSES DE CONTACTS VALIDES

La demande est crue (on vous laisser en deviner l'auteur :) mais elle est approuvée par l'ensemble de l'équipe.

Réunion suivante

Mardi 8 Juillet 2014 https://pad.partipirate.org/orga-2014-07-08

Remarque : Les réunion Orga ont lieu 1 fois tous les 15jours, les 2nd et 4ème mardi de chaques mois, à 21h (sur mumble)

Fin de réunion à 22h58

Suite informelle de la réunion

Divers points on été discuté entre les membres qui sont resté. Ces points sont visibles ici : https://pad.partipirate.org/orga-zidjinn