BN:Compte-rendu de la réunion du Bureau National du 25 juin 2013

CR de la réunion précédente

CR de la réunion suivante

Réunion

Ouverture de la séance à 21h20 par Mistral

Feuille de présence

• Etaient absents à la réunion :
  • Romain Rivière
  • Aoshad
  • Franois
• Etaient excusés
  • Sylecomte
  • Txo
• Membres convoquées :
  • mr.Natural
  • MindHack
  • Mistral
  • Odran
  • Antigone (Observatrice de la Coordination Nationale)
• Visiteurs
  • Numero6
  • Nordine
  • farlistener

Ouverture de la réunion

Approbation de l'ordre du jour

L'ordre du jour a été établis par les Secrétaires Nationaux. Pour demander l'introduction d'un point supplémentaire à cet ordre du jour, il est demandé de le notifié en haut du présent pad. Si un point est ajourné ou refusé à plusieurs reprise, les membres du Bureau National peuvent le notifier et imposer la mise à l'ordre du jour pour la prochaine réunion.

Cette séance de travail n'est pas appelée à rendre des décisions, la séance est ouverte.

Demande de budget pour l'accès à une banque d'image libre

MindHack exprime le besoin d'accéder à une banque de donnée d'images libre pour associer des illustrations aux articles et autres publications.

Ce point sera mis à l'ordre du jour de la prochaine réunion du Bureau. Les adhérents sont invités à nous suggérer des banques de données gratuites ou payantes qui permettent l'accès à des ressources libres de droits (tel que http://pixelio.de ).

Structuration des équipes

Point ajourné lors de la réunion précédente.

Les équipes de travail ne sont pas très structurées. Sylecomte peut se charger de commencer à formaliser les missions au sein des équipes. Que veut faire le bureau sur le sujet ? Est-ce qu'il y a des équipes prioritaires ? Quid du suivi des élections par le Bureau ?

Les équipes du PP :

• Equipe élection
• Equipe technique
• Equipe internationale
• Equipe programme
• Equipe traduction
• Equipes graphiste/média (plusieurs)
• Equipe rédacteur
• Equipe réseaux sociaux
• Equipe contact
• Equipe dem liq

Selon Sylcomte, il y a beaucoup d'équipes. Par ailleurs, il constate que nous avons plus tendance à la création de nouvelles équipes qu'au renforcement des équipes existantes.

Mindhack propose de faire trois groupes pour organiser le travail autour de ces équipes :

A/ Fonctionnent plutôt bien

> Equipe réseaux sociaux
> Equipe contact
> Equipe internationale
> Equipe technique (Ektek)

B/ Fonctionnement (en demande de recrutement ou régularité)

> Equipe élection (en cours de structuration mais manque cruellement de membres) Alixe à lancer l'appel à candidature. Selon MIndhack c'est au rôle des candidats d'animer les équipes élections (municipales/européennes). Alixe a également travailler sur les aspects administratifs et ouvert des billets redmines. Selon Mindhack la CN devrait se pencher sur ses sections afin de les motiver au recrutement. Antigone précise que la CN est encore dans le cadrage des élections. Mistral ajoute que ce n'est pas qu'à la CN de se mettre en ordre de bataille.

> Equipe traduction Objet : traduire. Plus de traducteurs d'une langue étrangère vers le français que de traducteurs français vers une langue étrangère. Qui sollicite : qui le veut. Il s'agit plus d'une plateforme qui regroupe des traducteurs qu'une équipe. Il y a une forte demande de traduction du programme allemand. Par ailleurs le programme français n'est pas traduit en anglais.

> Equipe rédacteur Pendant deux mois et demi l'équipe rédigeait de nombreux billets. Mais Mindhack ne sait pas si cette équipe est réellement formalisée. Il ne s'agit pas d'une équipe fixe mais d'une équipe formée de rédacteurs ponctuels. Mettre en évidence que les gens interessés par cette équipe doit contacter les porte-paroles.

C/ Fonctionnement défaillant (manque actuel de ressources, structure)

> Equipe Democratie Liquide (une personne active mais manque de travail de groupe et de communication vers les adhérent-e-s) Selon Mindhack il y avait des initiatives autour de demliq (Stman) via plusieurs réunion sur ce sujet. Malheureusement, il y a eu des blocages "idéologiques" entre la philosophie de démocratie liquide et l'outil liquid feedback. Mindhack propose une réunion du PPEU pour voir ce qu'il se passe chez nos voisins et rouvrir le sujet. L'objet de l'équipe était à la fois technique et politique à sa création. Cependant il n'y a pas vraiment eu d'équipe ayant à charge le développement de l'outil, il s'agissait plus de support et assistance à l'outil liquid feedback. Mindhack propose de rattacher l'Equipe Démocratie Liquide à la fonction de DVI. Il faut selon Mindhack une meilleure "publicité" autour des consultations (réseaux sociaux par exemple).

Action => Le Bureau demande à Sylcomte de soumettre ces questions à cette équipe.

Idée de lancer le développement d'une plateforme européenne financée en crowdfunding par une association à l'image des Jeunes Pirates. Faire de la communication autour de l'initiative et du mode de fonctionnement de la démocratie Liquide. Ainsi le Parti Pirate serait mis en avant en tant que partenaire. Antigone pose la question des ressources humaines en interne qui peut être un réel point bloquant.

> Equipes graphiste/média (plusieurs équipes distinctes à regrouper pour ne pas diluer et réconcilier les intervenant-e-s) Mindhack propose de faire un appel à candidature pour nommer un Coordinateur de cette équipe. Cela pourrait permettre d'avoir de nouvelles têtes dans l'équipe. Mistral rétorque qu'il est difficile dans un milieu créatif de choisir une seule et unique personne avec sa personnalité car cela pourrait être bloquant. Odran propose une équipe de communication plus globale qui se charge de la production des éléments écrits et visuels pour communiquer. La fusion des équipes rédacteurs et médias est envisagée. La structuration des créations médias au niveau international est questionnée (création de médias en commun). Antigone confirme une volontée européenne à ce sujet. Mettre en évidence que les gens intéressés par cette équipe doit contacter les porte-parole.

> Equipe programme : de nombreuses personnes intéressées mais peu de travail de groupe et un manque de légitimité dans les décisions prises. Il faudrait mieux articuler la structuration de la production avec l'aide de la démocratie liquide et de la Coordination Nationale. => Le Bureau demande la définition de cette équipe. De savoir si elle s'occupe de la réécriture, de la mise en cohérence, de la promotion, ou de la définition du programme ? => Le Bureau demande quelle est la cohérence de cette équipe au sein des sections thématiques, de l'équipe dem liq, des lundis-opinions et de la Coordination Nationale ?

Convocation de l'AG de l'AFPP par le BN

BN:Compte-rendu_de_la_réunion_du_Bureau_National_du_04_juin_2013#L.27Assembl.C3.A9e_G.C3.A9n.C3.A9rale_Annuelle_de_l.27AFPP

Lors de la dernière Réunion du Bureau National il avait été évoqué de permettre au Bureau National ou à Kyle Butler de se charger de la convocation de l'Assemblée Générale annuelle de l'AFPP en cas de silence de Thamior. Or le silence de Thamior étant été constaté le Burean National doit prendre une décision à ce sujet. - Soit prendre à sa charge la convocation - Soit permettre à Kyle Butler de le faire dans le cadre du Bureau de l'AFPP

Nous proposons que Kyle soit proposé président de l'AFPP, Gna soit proposé trésorier (et donc nommé membre actif pour se faire) et enfin que Thamior soit proposé ecrétaire, en backup de Kyle pour la gestion de l'association. L'AG pourrait se tenir mi juillet selon les disponibilités des membres actifs (via mumble).

Ce point sera voté à la réunion prochaine.

Action Vidéo Surveillance

Dans le cadre de l'initiative #JeSurveilleLaSurveillance lancée par des adhérents, le Bureau National se pose la question de savoir si ladite initiative doit être portée par le Bureau lui-même ou par les Sections Locales.

Le bureau manque d'information pour traiter ce sujet mais n’émet pas d'objection particulière pour le moment.

Question de la confiance dans les instances du PP

A la suite de la révélation du dépôt de la marque Parti Pirate au près de l'INPI par le Bureau National certains adhérents ont contesté, cette action tant dans le fond que dans la forme. Mistral à demandé aux adhérents de se prononcer sur le forum suite à une explication (personnelle) de l'action. Les question posées aux adhérents était la suivante :

[...] Est-ce que nous devons faire un vote de confiance ?

Donc j'en viens la question qui fâche. Un homme (ou une femme) en vaut un-e autre, si les adhérents veulent remettre les casquettes en jeu, c'est une perte de temps si le résultat est positif mais un gain de temps s'il ne l'est pas. Nous avons la possibilité de révoquer et de changer les responsables très facilement au Parti Pirate. De plus, chacun étant bénévole sans aucune contre-partie, la révocation, n'a pas aussi difficile à vivre qu'il peut sembler. C'est l'occasion de se réorienter dans un domaine où nous serions plus efficace.

- Est-ce que vous voudriez postuler en alternative/en complément ? - Est-ce que vous aimeriez que nous mettions en place de nouveaux processus ? Une nouvelle ligne pour orienter le parti ? [...]

L'intégralité du fil de discussion : http://forum.partipirate.org/discussions/avez-vous-confiance-dans-les-instances-parti-t10796.html#p94065

Les débats autour de ce point devrons porter sur deux questions :

- comment être plus transparent dans la gestion du Bureau National?
- est-ce que le Bureau National doit faire des consultations ?

Ce sujet a été abordé très brièvement par manque de temps. Il en est ressorti une volonté de tenter de faire plus de consultations au BN. Le sujet sera à traiter à nouveau après les résultats sur l'outil de démocratie liquide (beaucoup de sujet connexes à ces questionnements).

Les comptes du PP

Les comptes du PP doivent être bouclé avant la fin du mois afin de les mettre à la disposition des Commissaires aux comptes. Romain a expliqué, par téléphone à Mistral, que malgré un certain retard, la consolidation finale suivait son cours.

Organisation du BN des vacances estivales

Les vacances d'été approchent et le Bureau National doit s'organiser sur deux points :

1 - La tenue ou non de toutes les réunion du BN entre le premier mardi de juillet et le premier mardi de septembre.

L'idée est de supprimer les réunion de travail durant la période estivale. Mistral propose une réunion intermédiaire fin juillet ou début août. Il convient de déterminer la date de cette réunion pour rassembler le plus grand nombre de membres.

2 - Assurer une permanence notamment pour les deux fonctions cruciales que sont : a - le suivit de la ML Contact b - Une permanence d'un porte-parole ou porte parol délégué pour répondre aux éventuelles sollicitations. c - ...

Idée d'Odran : les membres du Bureau National pourraient publier un calendrier de leurs congés, le cas échéant, afin d'organiser cette période estivale.

Mindhack. Pour les portes paroles, cela se fait déjà d’assurer la continuité de la fonction en prévenant soit le Co responsable, soit le Bureau National.

Mistral : s'assurer qu'il y ai toujours quelqu'un de présent en trouvant éventuellement des gens pour suppléer. Mindhack est favorable à cette idée de déléguer. Peut-être faudrait-il demander à la CN de validé ces suppléant selon Mindhack.

Action décidée : Créer un calendrier en open sondage pour prévoir les indisponibilités de chacun puis en aviser à la prochaine réunion. http://outils.partipirate.org/sondage/studs.php?sondage=j9uaigp7bkadzhmk

Questions des adhérents

RAS

Clôture de la séance à 00h09 par Odran

Prochaines réunions

• Ordre du jour de la prochaine réunion plénière : https://bureau.pad.partipirate.org/25
• Ordre du jour de la prochaine réunion de travail : non définie

Information sur les décisions prises hors réunion

Les décisions suivantes ont été prises depuis le 28 mai 2013 jusqu'au 25 juin 2013 en dehors des réunions (le retard dans la publication est lié à l'organisation du Secrétariat National, un peu chargée) :

Votes initiés le vendredi 17 mai après midi et clos le jeudi 23 après midi.

Motion 20130523-1 : Renouvellement de PPAlsace.Fr

Motion 20130523-1 : Renouvellement de PPAlsace.Fr

En raison de la vacance temporaire de la coordination de la Section Locale Alsace, le Bureau National se subroge à celle-ci pour valider le renouvellement du nom de domaine de la Section Locale PPAlsace.Fr. Se faisant, elle procédera par la même occasion au transfert de propriété du nom de domaine vers le Parti Pirate. Le montant de cette dépense sera imputé au budget de la Section Locale. Le budget alloué au renouvellement puis au transfert est de 20€ au total. Le Bureau National précise le caractère strictement exceptionnel de cette subrogation, à la demande expresse de plusieurs adhérents de la Section Locale concernée.

POUR : Mistral, Odran, Anouk, Jesse, MindHack, TXO (procuration), Franois CONTRE : Aucun NSPP : Aucun

Motion approuvée.

Motion 20130523-2 : annulée

Motion annulée car sans objet à sa résolution.

Motion 20130523-3 : Validation des documents de convocations de l'AGE Bis

Motion 20130623-3 : Validation des documents de convocations de l'AGE Bis

Le Bureau National valide les documents de convocations pour l'Assemblée Générale Extraordinaire Reconvoquée (AGE Bis) dans leurs version consultable sur le redmine <https://redmine.partipirate.org/issues/947> à la date du 17 mai 2013 à 13h38. Ces documents seront retouchés sous la responsabilité des Secrétaires Nationaux au niveau des dates et heures définitives, et de toute reformulation s'avérant nécessaire à une meilleure compréhension si nécessaire. Le déroulé de la tenue de l'assemblée n'ayant pas été fourni par la Coordination Nationale, et à défaut de précision ultérieur par cette dernière, le Bureau National décide de ne pas fournir le détail de celui-ci dans la convocation. Les adhérents présents devront accepter la proposition qui sera faite par la présidence de séance le jour même ou proposer une motion de procédure pour l'amender conformément aux procédures d'assemblée générale.

POUR : Mistral, Odran, Anouk, Jesse CONTRE : Aucun NSPP : MindHack, TXO (procuration), Franois

Motion approuvée.

Votes ouverts le lundi 27 mai à 2h du matin et clos le mardi 28 au soir.

Motion 20130528-1 : Demande de retrait d'un média sur le site du Parti Pirate

Motion 20130528-1 : Demande de retrait d'un média sur le site du Parti Pirate

Un artiste nous a fait une demande pour supprimer un média dont il est l'auteur de notre site (radio pirate). Ce média est actuellement hébergé sur notre site dans le respect de la licence Creative Common où elle a été déposée par son auteur.
Cet auteur le reconnait et demande néanmoins, sans préjudice d'une action judiciaire, à ce que nous prenions en considération sa requête pour des raisons artistiques.

Option A : Le Bureau décide de maintenir le média sur notre site tant qu'elle l'est dans le respect de sa licence. Néanmoins, sur demande de l'artiste nous en anonymiserons son nom.

Option B : Le Bureau se déclare incompétent à juger des motivations artistiques de l'auteur et décide d'accéder à la demande qui lui est faite. Il rappelle néanmoins que toute personne en possédant une copie est libre de l'utiliser à sa convenance, cette décision n'engageant que le contenu du site du Parti Pirate.

Option A : Mindhack (mail) Option B : sylecomte, odran, Anouk, Aoshad Contre les deux : Aucun NSPP : Mistral

Motion sous sa version B, approuvée.

Motion 20130528-2 : Nomination de Jesse en tant qu'assistant du SCN

Motion 20130528-2 : Nomination de Jesse en tant qu'assistant du SCN

Suite à sa démission du rôle de Secrétaire de la Coordination Nationale, le Bureau décide de nommer Jesse assistant du secrétariat de la coordination nationale jusqu'au 30 juin.

POUR : sylecomte, odran, Anouk, Mindhack (procuration mail), Mistral, Aoshad CONTRE : Aucun NSPP : Aucun

Motion approuvée.

Pour le Bureau, Mistral OZ, Co-Secrétaire National le 02/07/2013