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BN:Compte-rendu de la réunion du Bureau National du 06 janvier 2015

De Wiki du Parti Pirate
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CR de la réunion suivante



Réunion ordinaire du Bureau National - 06 janvier 2015

Ouverture de la réunion

Ordre du jour

  • Autorisation de dépense pour l'AGD de la part de Toulouse (compta)
  • Dématérialisation des factures et courriers sur OwnCloud (dvi)
  • Cabinet comptable (compta)
  • Définition des heures de travail du trésorier (?)
  • Clôture des contrats Crédit Mutuel (compta)
  • Transfert du budget de la section Poitou Charente vers section Ouest
  • Open tweet bar
  • Don
  • Lettres aux élus
  • Point des travaux des équipes (ektek (dvi), compta (tresorier), programme (cn), stratcom (pp), international)
  • Point des travaux des sections locales et mise a jour du fichier CN/SL

Ouverture de la séance à 20h47 par natouille

Feuille de présence (merci de déplacer vos noms)


Étaient absents à la réunion : (merci de déplacer vos noms)


Étaient excusés (merci de préciser vos noms et envoyer un mail au BN avant la réunion) :


Visiteurs (merci aux visiteurs de compléter)


https://bureau.pad.partipirate.org/87
L'ordre du jour a été établi par les secrétaires nationaux. Pour demander l'introduction d'un point supplémentaire à cet ordre du jour, il est demandé de le notifier en haut du présent pad. Si un point est ajourné ou refusé à plusieurs reprises, les membres du Bureau National peuvent le notifier et imposer la mise à l'ordre du jour pour la prochaine réunion.

Motion 2015_01_06-1 : Validation de l'ordre du jour

L'ordre du jour de cette réunion est conforme aux attentes du Bureau National.

POUR : Natouille, Larose75,Parconico, Numero6, gna CONTRE : NSPP :

l'ordre du jour est validé


Natouille en tant que co-SN déclare que : Le quorum du Bureau National est de 4 membres à ce jour et pour que ses décisions soient valides, elles doivent être prises en présence d'un membre de la Coordination Nationale. La présente réunion s'est ouverte en présence de 5 membres du Bureau National et Derrocheur représente la Coordination Nationale. Il n'y a pas de procuration. Cette séance est conforme aux dispositions règlementaires et peut rendre des décisions valides.

Validation des compte-rendus des réunions de novembre et décembre

Le CR de novembre http://wiki.partipirate.org/wiki/BN:Compte-rendu_de_la_r%C3%A9union_du_Bureau_National_du_04_novembre_2014

Motion 2015_01_06-2 : Validation du CR de novembre

Le CR du BN de novembre est validé par le Bureau National.

POUR : Natouille, Larose75, Parconico, Numero6, gna CONTRE : NSPP :

le CR est validé


Le CR de décembre http://wiki.partipirate.org/wiki/BN:Compte-rendu_de_la_r%C3%A9union_du_Bureau_National_du_02_d%C3%A9cembre_2014

Motion 2015_01_06-3 : Validation du CR de décembre

Le CR du BN de décembre est validé par le Bureau National.

POUR : Natouille, Larose75,Parconico, Numero6, CONTRE : Aucun NSPP :

le CR est validé


Réunion

Début de la réunion : 20h40

Autorisation de dépense pour l'AGD de la part de Toulouse

Courriers et croissants

Ils demandent une attestation de frais donc pas de remboursement mais l'AFFP doit en tenir compte pour le reçu-dons de l'année des dépenses. (pour moins de 30 euros)

Motion 2015_01_06-4 : Attestation de frais engagés pour l'AGD2014

POUR : Larose75, Parconico, Natouille, Numero6, gna CONTRE : NSPP :

la dépense est validée


Dématérialisation des factures et courriers sur OwnCloud

Ouverture d'un cloud sur lequel on retrouve tous les documents. Le service est ouvert.
http://archives.partipirate.org/
Ceci doit permettre de centraliser TOUS les docs du PP (et AFPP) sur un endroit unique.
Il faut par contre que Leguman nous confirme que c'est ok pour lui et qu'il peut le faire sans souci.

Cabinet comptable

Avons-nous toujours besoin du Cabinet comptable ou non ?
https://pad.partipirate.org/compta
L'équipe compta indique que non. Prochaine réunion équipe comptable lundi prochain. Nicopetitdemange a fait un gros boulot (aidé par anouk, numero6, gna, ...) mais a priori c'est sous contrôle pour 2014.

Définition des heures de travail du trésorier

A titre indicatif, MrNatural a fait le bilan des heures MINIMUM (plus tôt le double pour un débutant) à faire pour le trésorier:

  • 5 heure par mois pour l'administration
  • 3 heures par mois pour la réunion du BN
  • 2 heures par mois pour la réunion du Compta
  • 2 heures par mois pour s'informer et réfléchir autour les taches a faire.
  • 2 heures par mois pour l’imprévu.

soit (168 heures par l'année)

  • 4 heures pour la mise a jour de WIKI
  • 12 heures pour le CNCCFP et CaC
  • 184 heures par ans total.

et a ajouter: 10 heures par élection.
Donc c'est une demi journée par semaine globalement sans compter les élections pour quelqu'un qui a de l’expérience avec la comptabilité, OpenConcerto, LibreOffice (ou similaire), le Wikipédia, Redmine, Mumble, Pads et Trello. Il indique qu'il est très important d'être précis, alerte et disponible. Autrement dit fiable.
avec un deuxième SN, et pourra avancer sur ces définitions.
à ajouter à http://wiki.partipirate.org/Mission:Trésorerie

Clôture des contrats Crédit Mutuel

Compte AFPP, PP et apayer/Paybox
Gna (afpp) a les accès à la banque, mais les adhésions se font toujours par apayer
https://redmine.partipirate.org/issues/1376
Mandat à Anouk pour la finalisation du Crédit Mutuel comme trésorier démissionnaire.
Natouille contacte la banque pour faire la bascule rapidement

Transfert du budget de la section Poitou Charente vers section Ouest

Suite à la dernier décision et réunion Mumble (aout? 2014, il n'y a pas un CR) de la Poitou-Charentes de fusionner avec la section d'Ouest (période d’Élection EU 2014 et apres) de transférer le budget de la PC vers la section Ouest (Bretagne section active). Dernier membres actives avant dissolution: Stice, S. Lecompte et MrNatural.
Idée de Larose75

Je propose de distribuer les budget des autres SL non-actif autour les sections active ou transférer vers le SL 'sans section'.

La fusion de la section doit d'abord être validée par la CN.

Open Tweet Bar

Suite à la proposition de Farli
Ratification de la décision prise hors séance (par échanges d'emails)

"Sur proposition d'un adhérent, le bureau valide un développement d'applicatifs pour la gestion des réseaux sociaux pour la somme de 450 euros en attente d'un devis"

Suite précision Farli en séance, un devis sera fait prochainement, le bureau réexaminera ce point à ce moment là.

Don farlivan

L'accord donné sur le point précédent est donné dans le cadre de la jurisprudence interne farlivan*, selon un montant reçu de 900 euros fin décembre 2014.
http://wiki.partipirate.org/wiki/Jurisprudence_Farlivan

Point des travaux des équipes (ektek (dvi), compta (tresorier), programme (cn), stratcom (pp), international)

  • ektek : plus de réunion
  • compta prochaine réunion lundi
  • programme : plus de réunion
  • stratcom : réunion hier. sur la possibilité de faire des entretiens avec des journalistes, leguman pourrait avoir des contacts ? parco prend contact avec leguman pour passer a une phase active, passer en pro actif
  • international : plus de réunion, aucune interaction...

Il faut contacter Antigone et Marou sur leurs actions
http://lists.partipirate.org/mailman/roster/international
Continuer à faire le ménage dans les ML

Point des travaux des sections locales et mise à jour du fichier CN/SL

https://pad.partipirate.org/representativitecn
https://redmine.partipirate.org/issues/1640
Il n'y a pour l'heure a connaissance des dvi que 2 mandats valables
http://wiki.partipirate.org/Liste_des_Coordinateurs
Les dvi prennent la tache
L'AG de Midi Pyrénées : http://wiki.partipirate.org/wiki/Compte_Rendu_Assembl%C3%A9e_G%C3%A9n%C3%A9rale_05.10.2014
Aquitaine : http://wiki.partipirate.org/wiki/Aquitaine_CR:R%C3%A9union_du_2014/06/25

Lettre à l'attention de nos élus

Il faut demander à nos 3 élus un retour sur leurs besoins et actions. Gna a rédigé un courrier pour les inviter à venir parler de leurs actions. Une réunion commune BN / CN sera organisée.
1er jet lettre ici:https://pad.partipirate.org/aUDEKuOmzd

Motions hors réunion

https://bureau.pad.partipirate.org/3

ToDo

https://bureau.pad.partipirate.org/ToDo relance cnccfpp pour recours amiable

Questions diverses

https://pad.partipirate.org/avoir-des-sous a regarder, farli tu l'envoies sur ml discussions ?


Clôture du bureau par Natouille à 22h12 prochain BN mardi 3 février 2015