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BN:Compte-rendu de la réunion du Bureau National du 05 Avril 2016
Ouverture de la réunion
Ouverture de la séance par Nicolas Petitdemange à 20h30
Feuille de présence
Étaient absents à la réunion : (merci de déplacer vos noms)
Étaient excusés (merci de préciser vos noms et envoyer un mail au BN avant la réunion) :
Membres convoqués :
Visiteurs (merci aux visiteurs de compléter)
L'ordre du jour a été établi par les secrétaires nationaux. Pour demander l'introduction d'un point supplémentaire à cet ordre du jour, il est demandé de le notifier en haut du présent pad.
Si un point est ajourné ou refusé à plusieurs reprises, les membres du Bureau National peuvent le notifier et imposer la mise à l'ordre du jour pour la prochaine réunion.
Nicolas Petitdemange en tant que Secrétaire National déclare que :
Le quorum du Bureau National est de 4 membres à ce jour et pour que ses décisions soient valides, elles doivent être prises en présence d'un membre de la Coordination Nationale.
La présente réunion s'est ouverte en présence de 05 membres du Bureau National et Nicolas Petitdemange représente la Coordination Nationale. Il y a 0 procuration.
Cette séance est conforme aux dispositions réglementaires et peut prendre des décisions valides.
Réunion
Avant la réunion, Nicolas Petitdemange indique sa démission de son poste (mais assurera l'intérim pendant la transition).
Banque
Nicolas Petitdemange à reçu tout les documents a transféré à Maxime, il ne me manque plus que l'adresse pour l'envoi :) Les paiements en cours on été réglé.
[Aparté sur un don éventuel à Framasoft pour l'utilisation de Framapad, à mettre au prochain odj, acte plus administratif que politique]
Mail automatique - avancement Galette
Les mails d'envoi automatique, le PAD :
Question sur la signature : Le Parti Pirate ? Le Bureau du Parti Pirate ? Les membres du bureau du Parti Pirate
Gestion de la page Facebook - accès Parconico
Farlistener : Pas besoin techniquement d'un administrateur
Relf : nbessau à des droits d'éditeur, Nicolas Bessau c'est proposé pour gérer (responsable facebook)
Farlistener : l'administrateur est, amha, dévolu au DVI (gestion des accès)
Npetitdemange rappelle que les dvi doivent vraiment être administrateur pour faire la passation de pouvoir, exemple vécu en Pays de la Loire.
Le bureau indique qu'il va redonner un accès éditeur à parconico sur la page facebook du Parti Pirate. Il est rappelé que la procédure pour poster doit passer en priorité par opentweetbar si possible pour permettre la validation collégiale (ou en direct si urgence ce n'est pas possible).
CNCCFP
Réception des consignes du dossier de la CNCCFP pour l'année 2015
Gna et npetitdemange sont sur le sujet. Il manque très peu d'information pour remplir ça pour le 30 juin.
Demande de la section Rhone Alpes
Mail de Kilyx (coordinateur Rhone Alpes) :
Salut à toi CN, Salut à toi BN !
Nous avons échangés avec Charlotte étudiante en double licence (L3 CoLibre [1] & Socio / politique [2]) sur l'université de Lyon2 et sympathisante pirate (rencontrée lors des manifestations du 31 mars + nuitdebout + jdll) quant à la possibilité qu'elle puisse effectuée son stage au sein de notre structure.
L'objectif de ce stage est avant toute chose de permettre à Charlotte de présenter una activité au sein d'une organisaton (Entreprise, Association, Collectivités) en rapport avec ses diplômes en vue de valider ceux-ci.
Ce parteneriat entre la section Rhone-Alpes du Parti Pirate et Charlotte aurait pour buts:
- étendre le réseau de contacts / partenaires du PP avec le monde associatif local
- developper la visibilité du PP via des outils numériques libres (diaspora, MeshCal)
- promouvoir la philosophie libriste du PP.
La durée de ce stage étant de 4 mois (total de 560 heures) la réglementation stipule une rémunération du stagiaire à hauteur de 2016 euros (en arrondis sup) sur la durée totale du stage.
3,60 € x 560 = 2016 €
Le lieu pourrait être la salle AltNet ou est situé le hackerspace de Lyon et qui nous permet également d'effectuer nos AG, c'est un lieu collaboratif dont leiopar posséde les contacts.
Dalza et moi même habitons à proximité et pourrons donc nous relayer pour échanger régulièrement avec Charlotte (minimum 2/semaine physiquement + échanges numériques).
Le principal danger du stage se situe dans l'isolement de Charlotte qui devra être autonome la majeure partie de son stage, ceci peut également procurer une expérience en la matière.
La section RA pourrait se positionner à hauteur de 550 € ce qui represente 50% de notre budget restant. Reste donc à débourser 1466€ !
Nous proposons donc les alternatives suivantes afin d'obtenir le financement:
- Lancement d'une campagne de financement
- Demande au BN (et validation CN) pour combler si necessaire la somme restante
Nous nous tournons donc vers le BN et la CN afin de nous aider sur les points suivants:
A) Projet de la campagne de financement:
A1 - Quels outils pour la campagne de financement (Leetchi, outil interne ?) A2 - Aspects financiers et comptable A3 - relais et visibilité auprès des adhérents et extra PP
B) Compensation de la somme restante:
B1 - Communication des modalités B2 - Inscription aux prochains ODJ des CN et BN jusqu'à cloture du projet
C) Acteurs & périmètre de responsabilité
C1 - Périmètre d'encadrement du stage et du stagiaire --> Acteurs / Interlocuteurs PPRA = Kilyx, leiopar, DalZA (= Bureau du PPRA) C2 - Périmètre de responsabilité civile (assurance, signataire convention) Bureau PPRA + KiKI ? C3 - Périmètre de financement --> Bureau PPRA + KiKI ?
Dernier point il s'agit de la DeadLine. Il nous faudrait le financement total à debut mai... :(
Donc lancement de la campagne de financement pour semaine prochaine et ce jusqu'au 22/04 pour ensuite clôturer le dossier comptable au mieux le 26/04.
Merci à tous pour vos futures réponses sur le sujet.
Piratement
la section PP-(A)RA
Ce que doit faire le bureau :
- Gestion de la partie Assurance (bureau, déplacement) - npetitdemange
- Gestion de la partie paiement/convention de stage - npetitdemange
- Demander au PPRA un texte pour une demande de collecte de don - npetitdemange
- Lancer la CN en express pour avoir une décision sur le sujet - Farlistener
Farlistener: le PPARA peut faire un projet de financement, en faisant de la publicité sur leur possibilité d'améliorer leur visibilité, rendant le coût à seulement 700€ pour l'ensemble des donateurs du projet.
C'est à la Coordination Nationale de prendre la décision sur le sujet.
Site Web
Fait :
- Mention légale mis correctement sur le bas de page
- Date de publication et la personne qui a posté la publication
- Couleur : OK
Reste à faire :
- La page Participez
- Les page Le Parti Pirate
Il faut mettre en deadline :
- Prérequis pour la sortie :
- Couleur dans le menu
- Le problème mobile
DeadLine : Ce week end (9-10 Avril)
AG
On est en avril, on a pas assez avancé pour avoir une AG en mai.
Lancement un opensondage pour determiner une date de réunion CN/BN sur le sujet soit le 14 avril, soit le 19 avril ou autre
Clôture du bureau par Nicolas Petitdemange à 20H50
Prochain BN le mardi 19 Avril à 20h30