Aquitaine CR:Réunion du 2014/07/29

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CR de la réunion suivante

Ordre du jour

Ouverture de la séance : 21h29

• Point sur le travail depuis la réunion IRL
• Proposition AG 2014
• Réflexion sur le contenu du site web
• Mise en place d'une périodicité pour les réunions (bureau/général)
• Discuter autour de la prochaine CN

Fermeture de la séance : 23h28

Feuille de présence

• Bureau de la section
  • ThomasLS
  • LambdaNONYME
  • Fanouch

Début de séance

LambdaNONYME signale que Solarus, membre historique du PP, a démissionné.

Point sur le travail depuis la réunion IRL

Depuis la réunion IRL, la section Aquitaine avait pas mal de boulot pour se remettre sur les rails et partir sur de bonnes bases. Où en sommes-nous ?

Liste des adhérents

• Fanouch à reçu la liste des adhérents du PP de la section et attend les accès aux ML pour mettre à jour les adhésions aux ML. Une fois le ménage fait à ce niveau la, un mail sera envoyé pour expliquer tout cela aux adhérents des ML.

Point organigramme

(voir le forum organigramme section Aquitaine)

• des outils : Fait
• du bureau : Fait

Point technique

• site web de la section : Voir la maquette
• compte site web : Attente réponse DVI
• compte Facebook : On ne trouve pas qui a les accès
• compte Twitter : Voir avec flu-flu, qui a le compte
• compte Wiki : Il suffit de s'inscrire et de demander les accès
• adresse mail : Attente de réponse
• forum Aquitaine adhérant : "Aquitaine membres" mis en place et actif dans le forum de la section Aquitaine (lien Aquitaine membres)
• mail pour les nouveaux adhérants : En attente de flu-flu

Proposition AG 2014

LambdaNONYME propose pour l'AG 2014 décentralisée, de se rapprocher de Midi-Py pour la faire en commun au lieu de l'organiser dans notre coin.

Il faut s'occuper de prendre contact avec la section Midi-Py, pour réfléchir à une co-organisation de cette AG.

Réflexion sur le contenu du site web

Dans l'optique d'avoir un site web clair autant pour les anciens adhérents, les nouveaux et les "curieux", nous devrions réfléchir au contenu que nous souhaitons mettre en place et leurs différents niveaux de mise en avant.

Il faut que la communication extérieure de la section Aquitaine soit gérée par une équipe éditoriale, composée systématiquement du bureau et pouvant être ouvert à d'autres adhérents de la section souhaitant si impliquer.

Mise en place d'une périodicité pour les réunions

Il faudrait déterminer une périodicité pour les réunions que ce soit les réunions du bureau comme les réunions plus générales, pour garder un rythme et une cohésion au sein de la section.

Réunion fixé pour le moment chaque mardi avant une CN, avec de la flexibilité pour en ajouter ou en enlever.

Prochaine réunion de la section le 19/08/2014 à 21h Discussion autour de la transparence de ces réunions :

• Ouverture de chaque réunion du bureau aux adhérents
• Ouverture d'une réunion du bureau sur deux aux adhérents
• Réunion du bureau tous les 15 jours + une réunion régulière ouverte à toute la section

Décisions prises

• Petit résumé régulier sur l'actu du PP National sur la ML aquitaine quelques jours avant la réunion de la section
• Wordpress (ou un autre CMS reconnu par la communauté) pour le site
• LambdaNONYME se charge de contacter Midi-Py pour l'organisation de l'AG 2014
• Le bureau fait systématiquement partie de l'équipe éditoriale de la communication extérieure (site, twitter, facebook, ...). Tout membre de la section peut faire partie de l'équipe éditoriale s'il le souhaite
• Réunion chaque mardi avant une CN (uniquement du bureau ou plus, c'est encore en discussion)
• Demande sur le vote pour les candidats du PP (pas de prise de décision à chaud, on souhaite un temps de réflexion)
• Premier point de chaque ordre du jour des réunions de la section : point sur les travaux en cours
• Dernier point de chaque ordre du jour des réunions de la section : point sur la réunion de la dernière CN et sur la CN à venir