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AFPP Réunion trimestrielle 20 juillet 2015

De Wiki du Parti Pirate
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Compte-rendu de la réunion publique

Réunion en prévision du 3ième trimestre 2015 de l'Association de Financement du Parti Pirate en date du 20 juillet 2015. Cette réunion s'est tenue virtuellement par mumble. Les membres du Parti Pirate y étaient conviés.

Émargement

Membres du bureau de l'AFPP.

Aucune absence ou procuration à déclarer.

Des adhérents du Parti Pirate étaient eux aussi présents.

Compte-rendu

Bilan d'étape sur la stratégie du T2

La stratégie du 2ième trimestre était présentée ici https://afpp.pad.partipirate.org/strategie-2015-T2

La passassions des pouvoirs s'est réalisée correctement et les outils, accès, etc ont été rationalisés pour simplifier la machine. Coté relations avec le BN, cela se passe plutôt bien du fait que Ange et Nicolas ont la double casquette mais avec l'absence de trésorier coté PP, cela pose quelques difficultés (Ange occupe la charge de trésorier pour le PP depuis peu, mais la solution devra évoluer avec de nouvelles recrues pour s'en charger au Parti Pirate).

L'interface de paiement en ligne a été mise en place, ce qui a aussi contribué à améliorer la situation.


Présentation du budget prévisionnel de l'AFPP

Budget proposé par Mistral : https://wiki.partipirate.org/Fichier:AFPP_Budget2015_Projet_v1.ods

  • Nicolas demande à avoir un budget 2015 année complète plutôt qu'uniquement le 2nd semestre comme présenté. Mistral indique que le premier semestre est peu représentatif (double compte bancaire, changement des interfaces...).
  • Il est dit aussi qu'il faudrait rappeler ce qui est déjà payé par le PP directement (quasiment la totalité).
  • Les frais paybox seraient aussi à confirmer (pourcentage et frais fixes)

Il est décidé de finir ce budget prévisionnel sur le second semestre et d'y adjoindre les recettes du 1er semestre (avec les répartissions dons/adhésions) dans l'idée de proposer à la validation de la CN en septembre.

Pour information brute (chiffres à reconfirmer) :

  • Cotisation 1er semestre : +3602 €
  • Don 1er semestre : +1911 €
  • Total entrée : +5513 €
  • Frais de banque : -492.87 €


Mise en place de la transparence

Nicolas explique qu'avec Galette (nouvel outil pour la gestion des adhérents au PP qui va être mis en place prochainement), il sera possible de se baser dessus pour publier des chiffres, voir des données brutes.

Yadlajoie estime que les données sur le nombre d'adhérents sont généralement truquées par les autres partis (et donc nous nous imposons beaucoup de contrainte sur ce point mineur). Par contre, il préférerait avoir plus de discrétion sur les données des adhérents et ne plus les transmettre à la CNCCFP. Il est rappelé que la contrainte est légale est non négociable mais que par contre, si l'argent ne transite pas par l'AFPP (adhésion gratuite ou non defiscalisée), il semblerait que ce soit possible de ne pas le faire (phrase au conditionnel).

Mistral propose qu'effectivement, nous travaillons ensemble pour réduire le nombre de reçus fiscaux envoyés par voie postale (selon le montant ou selon une case à cocher), ainsi que d'offrir une possibilité aux adhérents de ne pas transmettre leurs informations à la CNCCFP s'ils en sont d'accord et préfères ne pas bénéficier de l'avantage fiscal.

Pour revenir sur la transparence, Mistral va continuer à publier chaque mois les chiffres des adhésions/cotisations publiquement.


Préparation de l'AGE de l'AFPP en septembre

Statut de l'AFPP : https://wiki.partipirate.org/AFPP:Statuts

Il faudrait modifier les statuts pour simplifier les moyens de contrôle du Bureau National sur l'AFPP (avec des gardes fous pour consever de la stabilité mais en restant simple). Supprimer le reste, tel les caissiers.


La date prévisionnelle de l'AGE de l'AFPP, devrait être le mercredi 16 septembre 2015 (date validée par le bureau AFPP).


Validation de la stratégie du T3

Sur la suggestion de Nicolas, il est décidé d'allonger la période du T3 et faire T3 et T4 sur la même période (il n'y aura donc pas de réunion T3 en octobre), dans l'idée de présenter nos résultats à la fin d'année.

La stratégie T3 est présenté -et mise à jour- ici : https://afpp.pad.partipirate.org/strategie-2015-T3


Compte-rendu établi par Mistral Oz en tant que Président de l'AFPP, le 4 août 2015.