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AFPP Assemblée Générale Extraordinaire février 2013

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Convocation

Les membres actifs de l'AFPP ont été convoqué le 11 février 2013 par Utilisateur:Mistral au nom du Bureau National du Parti Pirate. La réunion s'est tenue le 20 février 2012 entre 21h et 23h donc le compte-rendu est publié ci-dessous.


Voir décisions du Bureau National :


Présence

Absente non excusée :

  • Mélanie Kanhye

Absents excusés :

  • Romain Rivière : procuration à Harpalos
  • Maxime Rouquet : procuration à Harpalos
  • Marion Maltor : procuration à Mistral ou Romain

Présents :

  • Simon Schmitt
  • Hugo Lepeut (Thamior)
  • Christophe Cussigh-Denis (Kyle Butler)
  • Philippe Vermorel
  • Baptiste Marcel (Harpalos)

Cette liste correspond à la liste des membres actifs de l'AFPP.

Observateur sans droit de vote :

  • Pierre MAGNIN
  • Maltaaroth
  • Mistral Oz
  • Jesse (à 22h30)
  • YannDutch

Compte-rendu de séance

Thamior s'est proposé en tant que président de séance et Mistral en tant que secrétaire de séance. L'assistance n'a pas émis d'objection.


Ouverture de la séance à 21h05.


Thamior informe de l'ordre du jour :

<< Le 26 janvier 2013, le Bureau National du Parti Pirate a statué en faveur du remplacement du bureau de l'AFPP de la manière suivante :

  • Remplacement de Simon Schmitt par Hugo Lepeut à la présidence ;
  • Remplacement de Marion Maltor par Christophe Cussigh-Denis au secrétariat ;
  • Remplacement de Mélanie Kanhye par Philippe Vermorel à la trésorerie. Cette modification du Bureau devra être confirmée ou infirmée par vote « à main levée » au cours de cette assemblée. >>


A la demande d'Harpalos, il est demandé si les candidats au bureau de l'AFPP sont adhérents du Parti Pirate en 2012 et 2013 et si leur identité est vérifiée. Il est répondu pour Kyle qu'il est à jour de cotisation et a renouvelé pour 2013. Thamior l'est à ce jour et va prochainement renouveler en 2013. Philippe ne l'est pas. Thamier et Kyle indiquent qu'ils feront l'envoi de leur adhésion 2013, d'une preuve d'identité et d'un justificatif de domicile.

Harpalos demande aussi si des documents justificatifs de domicile ont été fournis. Il est répondu que non, ceci n'étant pas requis à ce stade mais les candidats se sont exprimés pour les fournir au plus vite le cas échéant. Ces éléments avaient été demandés par Harpalos quelques jours après la convocation au secrétaire national. Demande non prise en compte faute de les juger requises au vus des statuts par Mistral.


A la suite, Philippe a quitté la réunion. Après une période de discussions, notamment en privé avec Philippe, il ne souhaite pas revenir à l'Assemblée Générale dans les conditions actuelles.


S'ensuit un certain nombre d'échanges, notamment reprochant à Harpalos des propos considérés par certains comme non fondés et une formulation impérative. En réponse, Harpalos indique que cette réunion est une formalité administrative et que les traitements administratifs de l'AFPP nécessite de la rigueur. Harpalos souhaite aussi que le CN confirme ces nominations. Harpalos propose de laisser le vote ouvert jusqu'à ce que les éléments qu'il considère manquant soient réunis.


Durant un long moment des propos sont échangés mettant en cause les formulations impératives la défiance d'Harpalos sur des candidats qui ont leur propre expérience professionnelle et personnelle qui établi leur compétence et qui ont été auditionné, rencontré, et formé par des membres du Bureau National. Harpalos répondant par des impératif lui appartenant pour pouvoir formuler une décision sur le choix du Bureau National.


Deux motions sont finalement proposées en concurrence :


Motion : Nomination du Bureau de l'AFPP

A proposée par Harpalos :

Ne pas clore l'AG ce soir, et laisser ouvert le vote qui se finira par mail

Note: cela laissera l'opportunité aux absents de voter, et aux personnes qui souhaitent compléter leur candidature avec les éléments proposés de le faire.

Pour résumer, pour les candidats au bureau :

  • que les secrétaires du PP vérifient leur identité (copie de pièce d'identité fournie) ;
  • que le PP ait reçu un justificatif de domicile (comme pour les caissiers) ;
  • qu'ils soient adhérents 2013 ;
  • qu'ils soient aprouvées par la CN.



Motion B proposée par Mistral :
L'assemblée des membres actifs de l'AFPP valide la nomination proposée par le Bureau National du Parti Pirate, qui prendra effet au 1 mars. A savoir :

  • Remplacement de Simon Schmitt par Hugo Lepeut à la présidence ;
  • Remplacement de Marion Maltor par Christophe Cussigh-Denis au secrétariat ;
  • Remplacement de Mélanie Kanhye par Philippe Vermorel à la trésorerie.



En raison des événements survenus au cours de la réunion, l'assemblée laisse un délai de 8 jours aux candidats pour confirmer leur candidature en le faisant savoir au Bureau du Parti Pirate. Ceux qui n'auront pas confirmé leur volonté d'assumer la chargée confiée par cette assemblée, d'ici la date du jeudi 28 février 2013 à 20h, ne seront pas nommé et le poste restera vacant.

Auquel cas un nouvel appel à candidature sera lancé sur les postes à pouvoir.

Pour la motion A : Harpalos, Maxime (via Harpalos par procuration transmise par email 19 février à minuit et demie), CK (via procuration de Harpalos). Pour la motion B : Thamior, Kyle Butler, Sims, Marion (via Mistral par procuration transmise par mail du 19 février à minuit 21) Contre les deux : Aucun NSPP : Aucun

La motion B emporte la préférence de l'assemblée.



En qualité d'observateur, Pierre demande la production des procurations ou la confirmation des procurations par le Président de séance. En réponse : Harpalos envoit à Pierre les procuration en question (de marou et CK) et Thamior, président de séance, les confirme.


Les statuts de l'AFPP stipulant : << Le quorum de l'assemblée est constitué : de la totalité des membres actifs si l'association est constituée de 2, 3 ou 4 membres actifs ; des trois quarts des membres actifs dans les autres cas. >>

Le nombre de membre actif étant de neuf, le quorum est à 6,75. 7 membres s'étant exprimés directement ou par procuration, la décision est valide.



Le président de séance demande s'il y a de nouvelles objections à formuler avant la cloture. En l'asbence de celles-ci, Thamior a clos l'assemblée générale extraordinaire à 22h45.