Élections:Compte-rendu de la réunion équipe élections du 24 mai 2013

présents

aloxe
Sophie H. (Sophia)
Numero6
farlistener
MindHack

Ordre du Jour

(à définir)

Retroplanning

https://elections.pad.partipirate.org/51 <-- voir ici Il faut ajouter les délais d'imprimerie : fait

Sophia va consulter un imprimeur pour avoir une idée de prix et de délais. idem de mon coté pour comparaison (Numero6)

centraliser les devis sur un pad / wiki + coordonnés imprimeurs.

faire une affiche "générique" où chaque candidat pourra coller une photo (?)

ACTION : devis imprimeurs (Sophia + Numero6)

ACTION : ouvrir pad (privé) avec récap des devis (Numero6) https://numero6.pad.partipirate.org/11

Prochaines Réunions

Rappel des dates de réunions avec l'équipe élections:

• Une sur les municipales (2ème mercredi du mois) 20h30;
• Une sur les européennes (4ème mercredi du mois) 20h30.

Pour le mois de juin :

• 5 juin réunion avec l'équipe International et la Coordination Nationale.
• 12 juin : municipales (inviter tous les candidats)
• 26 juin : européennes

ACTION : rédiger ordre du jour et envoyer (Sophia)

Election circo 4703 Villeneuve-sur-Lot

bulletin + circulaire OK Trouver un imprimeur : délais 8j. contact avec directmatin pour suivre le candidat. Les télés sont sur le coup Il faut leur préparer des coups. Alix va faire un debrief de sa propre campagne et l'envoyer à farlistener. Farlistener est appelé à indiquer les aides dont il a besoin Trouver des bras (MidiPi) pour tracter. et passer à la télé.

ACTION : écrire à Farlistener (Alix)

ACTION : bouger les MidiPy + Aquitaine + reste du monde (Farlistener)

ACTION : consulter imprimeur (Farlistener)

Organisation de l'équipe

Tous OK avec les procédures décrites par Mistral. Le plus urgent étant l'accueil des candidats il faut donner accès le plus vite à la page wiki privée pour enregister les candidats. Sophia n'a pas eu de réponse des DVI. Numéro6 veut épauler Sophia. Alix envoie un mail à Mistral pour expliquer les besoin d'accès. Numéro 6 : http://pgp.mit.edu:11371/pks/lookup?search=0x04993550&op=index Sophia : ordi en vrac, faire par téléphone/courrier Alix demande à être admin de la liste sur elections et sur candidats afin de configurer les listes comme l'usage les décrit et abonner les potentiels candidats à la liste. ACTION: Alix ecrit à Mistral pour la demande aux DVI (Alix)

Mail des procédures de Mistral ci-dessous :

Projets/Élections

• Municipales
• Européennes
• (Régionales) éventualité à surveiller

Procédures (courriel de Mistral)

ML

• elections
  groupe publique où tout le monde peut venir pour parler des élections
  [Il faudrait que l'admin soit membre de l'équipe]*
• elections-contact
  groupe restreint en charge de la gestion des élections
  [Je suis l'admin de cette liste, il me faudrait un second]*
• candidats
  inscriptions des candidats pour les tenir informés "en masse". Tout candidat y est inscrit d'office mais ça a vocation plus à servir une fois l'élection un peu plus avancée.
  [Il faudrait que l'admin soit membre de l'équipe]*

Redmine

https://redmine.partipirate.org/projects/elections

on y répertorie les taches ponctuelles, charge à chacun de faire progresser ces tâches

https://redmine.partipirate.org/projects/elections/wiki

on y met toute l'information publique, on peut y joindre des documents, etc. Il ne se substitue pas forcement au wiki du national mais disons que sur ce wiki, on peut y placer des supports de travail (les procédures, mails types etc) alors que sur le wiki national on mettra de la documentation statique (résultats des dernières élections, listes des circonscriptions...). Autre particularité, sur le wiki du redmine, les informations sont fournies sans garanties, ça peut être faux ou incomplet, ce qu'on évitera sur le wiki national.

on y met l'information privée, principalement les candidatures. Voir un exemple ci-dessous. L'accès à ce document n'est pas interdit mais il n'est pas indexé par google et on demande au gens de respecter la confidentialités des informations. Ca permets d'être un peu plus prolixe un stockant les échanges de mails etc. On pourra ensuite y stocker les chartes d'investitures, le résultats des auditions de candidat-e-s etc. On prendra garde à ne pas y stocker des informations superflus (par exemple : nous n'avons pas besoin de stocker la situation familiale d'un-e candidat-e).

[Il faudra ne pas dupliquer les donnés trop lourd à maintenir. L'accès restreind ne devrait contenir que la liste des contacts -candidats et -alliances Le reste étant public.]* fiches de missions pour l'équipe :

https://redmine.partipirate.org/projects/elections/wiki/Fonctionnement_de_l%27%C3%A9quipe

[Rq Numero6 : éviter les accentués dans les liens svp comme pour ce pad https://pad.partipirate.org/elections24052013O ] [lu vite fait, ya besoin de bras, il faudrait écrire aux candidats rapidement pour leur demander de l'aide.]*

Pad : pas de teampad pour le moment (à créer quand le besoin sera là)

nécessité ou pas ? peut-on s'en passer ? qui s'en occupera ? etc.