Élections:Compte-rendu de la réunion équipe élections du 11 decembre 2013

Présents

69 Postulant-e-s/Candidat-e-s dont :

1 indéterminé
1 Alsace
45 IdF dont
- 34 Paris
2 Massif-Central-Centre
3 Nord-Ouest
4 Ouest
1 Outre-Mer
6 Sud-Est
6 Sud-Ouest
Jeudi 21 Novembre 2013 désignation définitive des têtes de liste et des circos (Européennes)
- Charge aux référents désignés ici :https://redmine.partipirate.org/issues/1136 de mener les votes avant cette date ~~si le processus est engagé (Sud-Ouest) ou achevé (Outre-Mer) autrement recommandons la semaine du 14 au 21 Novembre.~~
Jeudi 30 Janvier 2014 pour la clôture des listes et choix du nom de liste. (Européennes)
- https://redmine.partipirate.org/issues/1130

Affiche :
Page web http://elections.partipirate.fr : donner plus de renseignements aux personnes intéressées

ACTION: Newsletter pour les candidats : recherche responsable pour les suivantes (TBD)
ACTION : nalaf fait une page wiki sur les données légales à compléter suite à la parution du memento (Nalaf)
ACTION : Livret du nouvel adhérent/Candidat (ML)
ACTION : TODO Peut-être rappeler notre présence aux instituts de sondage.
ACTION : flu-flu verra avec l'équipe sud-ouest qui peut participer. (site web)
ACTION : lancer la pad (??) (Thamior) : mentions légales à ajouter pour les appels aux dons.
- ne pas citer une élection particulière pour l'appel afin de ne pas avoir à certifier les comptes de campagne avec les dons reçus à cette occasion. Préférer les "prochaines échéances électorales"
ACTION: consulter des experts comptables pour avoir des devis et conditions. (ensemble)
ACTION : Établir un cahier des charges conditionnel (avec un step by step) pour les impressions (deaf, ensemble) -> FAIT en partie https://elections.pad.partipirate.org/cahierdescharges
ACTION: Constituer une équipe pour la logistique et les impressions en fonction du périmètre du cahier des charges retenu.
ACTION: Constituer une équipe pour la logistique et les impressions

ACTION : utilisation de Redmine-Documentation (privé) avec récap des devis (Numero6)
ACTION : inscrire les candidats sur la liste candidats (Alix)"
ACTION : Suivi de l'interface de don. Joindre Flct, MindHack se propose de lui écrire un mail. (Mindhack)
ACTION : consulter des experts comptables pour avoir des devis et conditions. (ensemble)

=> (Mindhack)

ACTION: Recruter une personne / équipe pour assurer la logistique des impressions européennes (élections) (Courrier à la CN ce soir Alix)
ACTION : Adapter et vulgariser le guide du candidat (municipales FdG) et faire des fiches de lectures. (nka) http://wiki.partipirate.org/wiki/Lectures_pour_les_%C3%A9lections (Alix)
ACTION : utilisation de Redmine-Documentation (privé) avec récap des devis (Numero6)
ACTION : utilisation de Redmine-Fichiers (privé) pour stocker les devis (Numero6) et récapitulatif dans le Redmine-wiki (privé) Fait :
- https://redmine.partipirate.org/projects/electioncandidat/files
- https://redmine.partipirate.org/projects/electioncandidat/wiki/Devis
ACTION : rétro-planning à reprendre et à recaler : https://coco.pad.partipirate.org/preparationElection (Aloxe, Numero6) (deadline lundi 11/11) :
- https://redmine.partipirate.org/projects/echeances/issues/gantt
ACTION : Les référents discutent au niveau local du nom des listes et en septembre/octobre un retour sera donné au niveau national (les référents) ()
ACTION : trouver quelqu'un pour reprendre la newsletter -> facebook (demande à la CN) intégrer dans la newsletter (Alix)

Communication :(StratCom?)
Logistique /impressions : ? si équipe & moyens, Ens.(si équipe!) ?
Administration et Juridique : Numero6, ... (ok aussi pour coup de main, révision...

Actuellement :

Une commune le 1er mercredi du mois à 21h00 (4 Décembre)
Une sur les municipales le 2ème mercredi du mois à 21h (11 Décembre)
Une sur les européennes le 4ème mercredi du mois à 21h 27 novembre puis (Exceptionnellement :18 Décembre ?)

Pour l'année 2014 :