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Mailing Lists

De Wiki du Parti Pirate
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Cette mailing list a été remplacé par l'outil Discourse

Outils Communication interne : Discourse (Forum et mailingServeur vocalChat IRC
Communication externe : BlogMicrobloggingRéseaux sociaux
Production/Décision : PadsDémocratie liquide
Gestion : Redmine
Autres : QuestionnairesSondages

Cette page regroupe des informations concernant l'utilisation de Mailing Lists au Parti Pirate.

Principes

Une liste de diffusion (mailing list en anglais, abrégé en ML) permet d'envoyer un courriel à tous les utilisateurs qui y sont inscrits.

La mailing-list redacteurs permet par exemple à tous les rédacteurs de discuter en envoyant un simple mail à l'adresse redacteurs@lists.partipirate.org. Il faut la plupart du temps être inscrit à une mailing-list pour pouvoir y envoyer des courriels.

Au Parti Pirate, on utilise Mailman pour gérer les mailing-lists ; sa page d'accueil propose une liste non-exhaustive de mailing-lists auxquelles on peut s'abonner.

La documentation technique de Mailman interne au Parti Pirate se trouve sur la page de configuration de Mailman.

Utilisation basique

Inscription à une mailing-list

Lorsque vous voulez vous inscrire à une mailing-lists, il faut envoyerun message (format de demande particulier) ou se rendre sur la page Mailman la concernant. Si vous ne connaissez pas l'adresse de la mailing-list que vous cherchez, vous pouvez toujours vous rendre sur page d'accueil de Mailman qui vous permettra de la retrouver.

Si vous souhaitez un peu de discretion (certaines listes sont, de plus, à archives publiques ou semi-publiques) vous pouvez vous créer une adresse électronique dédiée avant de vous inscrire sur ces listes pirates. N'utilisez, alors, pas votre adresse personnelle ou professionnelle pour vous inscrire sur ces listes.

Vous arrivez donc sur une page dont l'adresse est de la forme : http://lists.partipirate.org/mailman/listinfo/nom_de_la_liste. Vous pouvez désormais vous inscrire à la Mailing List en renseignant les informations demandées dans le paragraphe Subscribing to Discussions.

Les informations suivantes vous sont demandées :

  • votre adresse de courriel qui doit être valide
  • votre nom, qui apparaîtra lorsque vous enverrez un courriel à la mailing-list
  • un mot de passe facultatif ; si vous laissez le champ vide, un mot de passe sera généré aléatoirement

Enfin, si vous voulez éviter de recevoir trop de courriels, Mailman propose de vous envoyer un résumé quotidien (daily digest) des courriels postés sur la mailing-list, au lieu de tous vous les envoyer dès leur envoi. Si vous voulez activer une telle option, cochez Yes à la question Would you like to receive list mail batched in a daily digest?

Une fois que vous avez vérifié que les informations que vous avez entrées sont correctes, vous pouvez cliquer sur Abonner afin de vous inscrire à la mailing-list. Afin de confirmer votre inscription, un courriel de confirmation va vous être envoyé ; vous devrez alors suivre le lien et cliquer sur Confirm pour valider définitivement votre inscription à la mailing-list.

Attention : certaines mailing-lists sont privées, et vous ne serez donc pas autorisés à vous y inscrire. C'est le cas notamment de la mailing-list des coordinateurs de sections.

Utilisation

Maintenant que vous êtes abonné à la liste choisie, vous recevrez les messages de la liste, pouvez consulter les archives, et communiquer avec la liste.

Pour envoyer un message à la liste, envoyez votre courriel à l'adresse nom_de_la_liste@lists.partipirate.org , tout ceux qui sont inscrits à la liste le recevront.

Quand vous voulez répondre à un message posté sur la mailing-list, choisissez l'option Répondre à la liste ou Répondre à tous dans votre client de messagerie. Autrement, seule la personne ayant originellement posté le message pourra voir votre réponse.

Attention : tous les messages postés sur les mailing-lists du Parti Pirate doivent respecter son règlement intérieur. Les messages racistes, sexistes ou discriminatoires par n'importe quel critère n'y ont pas leur place, et chacun se doit de respecter les autres utilisateurs.

Attention bis : pour le confort d'utilisation de tous les passagers, nous vous remercions de vérifier que votre gentil logiciel de messagerie est bien configuré en mode texte et pas en HTML. Merci. Dans ces recommandations, on peut ajourer:

  • nettoyer systématiquement, avant envoi, les kyrielles de bouts de signatures et autres instructions de liste en fin de mail (lecteurs... electrons transfert et espace disque economisés sur des milliers de points de la chaine!)
  • prendre la bonne habitude de repondre en dessous des textes (au moins, si on souhaite laisser longue archive, reprendre les quelques mots aux quels on souhaite repondre en copie en tete du mail!


Désinscription d'une mailing-list

Pour vous désinscrire d'une mailing-list, rendez-vous sur sa page Mailman. Un lien vers cette page est situé en bas de chaque courriel que vous avez reçu de cette mailing-list.

Dans le paragraphe Discussions Subscribers, renseignez votre adresse de courriel et cliquez sur Résilier votre abonnement ou modifier vos options. Vous serez alors redirigé vers une page sur laquelle il vous suffira de cliquer sur le bouton Résilier dans le paragraphe Résilier.

Un courriel de confirmation vous sera envoyé contenant un lien qui vous permettra de confirmer votre désinscription à la mailing-list.

Tutoriel

Se faire renvoyer son mot de passe d'une ML (mailing list)

Rendez vous sur la page d'accueil de la liste à laquelle vous souhaitez accéder, ou choisissez dans la liste [1] (attention, certaines ML sont absentes de cette liste).

Ensuite cherchez la partie réservée soit aux modifications, soit au désabonnement (bouton du bas).

Enfin choisissez la fonction souhaitée.

"Rappel de mot de passe En cliquant sur le bouton Rappel, votre mot de passe vous sera envoyé par courriel."

Un courriel de confirmation vous reviendra à l'adresse que vous aurez renseigné, il faut donc vous rappeler celle avec laquelle vous vous êtes inscrit !

Accéder aux Archives

Rendez vous sur la page d'accueil de la liste à laquelle vous souhaitez accéder, ou choisissez dans la liste [2] (attention, certaines ML sont absentes de cette liste).

Dans le texte de présentation choisissez le lien contenant le mot "archive".

Il est possible que la liste vous demande votre mot de passe. Si vous ne le connaissez pas, voir ci-dessus pour vous le faire renvoyer.

Après identification, vous voilà dans les archives, il ne vous reste plus qu'à choisir la façon dont vous souhaitez lire le mois qui vous convient :

[Thread] : par thème, [Subject] : par sujet, [Author] : par auteur, [Date], par euh !

Il est même possible de les télécharger

Se connecter au tableau de bord

  • Connectez-vous sur une de vos mailing list, par exemple ici : annonces-generales
  • Entrez votre e-mail et mot de passe (voir plus haut pour se faire Se faire renvoyer son mot de passe)
  • Vous arrivez sur la page membership configuration

Modifier ses options d'une ou plusieurs mailing-list

Vous pouvez modifier ses options d'une ou plusieurs mailing-list en vous connectant au tableau de bord (voir ci-dessus).

Modifier son e-mail sur une (ou sur toutes) mailing-list de mailman

  • Connectez-vous au tableau de bord (voir ci-dessus).
  • Allez dans la section Changing your membership information, et tapez votre nouvelle adresse e-mail.
  • Cochez Change globally pour l'appliquer à toutes les ML
  • Cliquez sur le bouton Modifier...

Visualiser et modifier ses inscriptions à d'autres mailing-list

  • Connectez-vous au tableau de bord (voir ci-dessus).
  • Dans la section Your other lists.partipirate.org subscriptions
  • Cliquez sur Afficher mes autres abonnements

Protégez vos mails (PGP)

Un tutoriel sur PGP est en cours de rédaction par Lyly.

Si vous ne connaissez pas PGP: PGP vous permet de coder vos mails afin de les protéger ou certifier à votre destinataire que c'est bien vous qui écrivez (en gros).

  • sécuriser ses mails avec PGP[3]
  • diffuser sa clef publique PGP sur sa page de profil wiki et/ou sa page de profil du site sous SPIP [[4]].

En attendant, vous pouvez consulter la page:[5] qui vous permettra de faire vos premiers pas en attendant le tutoriel. Ce site est sous licence OpenContent.

D'autres explications sur ce thread... Voir aussi les tutoriels proposés par QQ, le délégué à la vie interne du parti.