Réunion équipage hackathon 2020 du 02/06/2020

Réunion équipage hackathon 2020

Convoqués

• Hackathon 2020 - Membres :
  • npetitdemange (1)
  • Florie (1)
  • Vince (1)
  • Fafnir (1)
  • gregoiremarty (1)
    • 5/6

Absents

• Hackathon 2020 - Membres :
  • Deeoon

Ordre du jour

Validation du sondage mis en forme

npetitdemange: Liens vers le sondage : https://congressus.partipirate.org/meeting.php?id=795

npetitdemange: Pour la question "Quelle personne (extérieure au Parti Pirate) voudriez-vous voir intervenir pendant ce hackathon (précisez une adresse de site, de blog, twitter ou mastodon) ?" on ne met pas la proposition sous forme de motion mais on demande aux gens de répondre dans les commentaires.

Florie: Je propose de rédiger ce questionnaire en écriture épicène, ça le rend tout aussi compréhensible.

npetitdemange: "Un exemple d'évènement que vous avez trouvé particulièrement réussi (hors politique) ?" => Demande de commentaire comme la précédente.

Motion  : L'équipage Hackathon valide le sondage pour l'envoyer au CVI afin qu'il soit transmis à tous les membres du Parti Pirate.

POUR : Aucun CONTRE : Aucun NSPP : Aucun

Motion adoptée

npetitdemange: Le vote est ouvert pendant 24h.

Tâche

Envoyer le sondage au Conseil de Vie Interne

Tâche

Voter l'envoi du sondage

Mise en commun des idées sur le lieu

npetitdemange: Proposition 1 : La FIAP Paris : https://www.fiap.paris/

Avantage : tout type de salle, logement, alimentation sur place. Possibilité d'avoir une sonorisation voir captation vidéo de l'événement. Bref, c'est du tout compris.

Salle de conf pour 200 personnes type cinéma...

npetitdemange: Proposition 2 : Le QG : https://www.abcsalles.com/lieu/qg-quartier-general & https://www.quartier-general.com/

Plus hype, moins grand que la FIAP.

Je propose ces deux lieux pour donner une idée de ce que j'aimerais voir. Pour mon on a besoin d'une salle de conférence, d'un deuxième lieu pour les atelier et d'un endroit de rencontre et bouffe.

Florie: Je propose de regarder par là : https://citefertile.com/

npetitdemange: On peut essayer de se rapprocher de la Cité Fertile, mais il faut qu'on ait un projet bien concret à leur proposer pour voir ce qu'on peut faire au niveau du tarif.

Conclusion

On attend le résultat du sondage pour finaliser le projet et déclencher plusieurs tâches liées à ce projet.

Tâche

Prendre contact avec la Cité Fertile

Choix de la date

Florie: Il y a les vacances de la Toussaint entre le 17 octobre et le 1er novembre. Soit on décide d'organiser ça pendant les vacances, mais on risque de perdre un certain public. Soit on décide de partir sur un week-end hors congés. Cela ne nous laisse plus que le premier et le deuxième week-end d'octobre.

Florie: Je suis d'avis de se laisser une marge jusqu'à novembre pour deux raisons.

D'abord nous ne sommes pas assez nombreux actuellement dans l'équipage, et je trouve très ambitieux de vouloir organiser quelque chose au début du mois d'octobre, en partant du principe qu'on ne l'organisera pas pendant les congés, donc qu'on se donne une marge d'un mois de plus, au cas ou.

Ensuite, le choix de la date dépend du lieu, plus on s'y prend tard plus il est difficile de trouver un lieu disponible, surtout avec le nombre d'événements qui vont s'organiser à la rentrée, donc plus on a de dates à caler plus on a de chances de trouver un lieu adéquate.

Et puisqu'on décide d'attendre deux semaines, que le sondage ait obtenu quelques réponses, pour établir un projet plus précis, on retarde d'encore un peu le moment où on va pouvoir commencer à prendre contact avec une salle et donc on limite la chance d'avoir des lieux disponibles aux dates qu'on choisira...

Donc je suggère qu'on se note aussi, en plus des deux week-ends d'octobre, deux week-ends en novembre, les 6/7/8 et les 13/14/15 novembre, voir les suivants, jusqu'avant les congés de fin d'année, au cas ou.

Conclusion

On se laisse un peu de temps de réflexion.

Réflexions autour de la communication de l'événement

Conclusion

Reporté à la prochaine réunion.

Tâche

Elaborer un plan de communication pour le hackathon 2020

Prochaine réunion

Conclusion

Mardi 16 juin à 20h30

Ayant participé à un vote

• 649 - Florie
• 1 - npetitdemange
• 1652 - Fafnir
• 874 - Vince