Equipage:Opinions Piratées/Débriefing de la soirée Opinions Piratées du 06/05/2020

Débriefing de la soirée Opinions Piratées du 06/05/2020

Convoqués

• Opinions Piratées - Membres :
  • yoko-melchizedech (1)
  • purerstamp (1)
    • 2/4

Absents

• Opinions Piratées - Membres :
  • AlexD
  • Fafnir

Ordre du jour

Débrief de la soirée de mercredi

Nombre de participants

ambiance

durée

ressenti

...

Conclusion

La tâche _**Se renseigner sur :

les pays qui ont mis en place des applications de suivi les réponses sanitaires associées

• • _ est terminée

yoko-melchizedech: - test technique des micros & co de la part de l'équipage à réaliser avant chaque soirée (éviter les soucis...)

- entre 10-15 participants tout le long

- de tête 9 personnes ont participé activement à l'évènement (en plus de l'équipage)

yoko-melchizedech: - rappeler _clairement_ que le débat est pour tous et inciter à la prise de parole proprement, de manière bienveillante.

purerstamp: - au bout d'une heure et demi, une petite période de flottement s'est faite

yoko-melchizedech: - rappeler la durée du débat pour ne pas empiéter en dehors des horaires réservés

purerstamp: il y a un manque de clarté sur nos objectifs : fournir une structure saine pour les débats sans trop d'intervention de l'équipage

purerstamp: **établir un cadre au sein de l'équipage pour éviter les moments d'impro**

yoko-melchizedech: - purer s'est très bien débrouillé

- le messie a eu des problèmes d'élocution / improvisation

- problème d'élocution pour alexis, mais ça ira mieux avec l'experience, pas de soucis; problème de micro (volume faible)

- il faut augmenter la qualité des animateurs avec des plans mieux préparés

purerstamp: Travailler des jingles pour la diction (s'enregistrer, s'écouter.., s'améliorer)

yoko-melchizedech: zéro problème de modération, aucun soucis rencontré à ce niveau.

purerstamp: pas mal d'intervention à l'écrit => avoir deux co animateurs

- l'un surveille ce qui se dit à l'écrit, les débats

- l'autre reste sur l'animation pure et donne la parole aux gens qui lèvent la main

donc veiller à faire remonter toutes les interventions écrites

purerstamp: débat a rapidement basculé sur le sujet des données personnelles : nous ne pensons pas que ce sujet était relatif au débat proposé.

On a essayé de retourner vers le sujet plusieurs fois mais ça n'a pas pris.

• • Que faire ? Laisser le débat se faire tout seul et évoluer OU

le cadrer pour l'amener dans les inflexions prédéfinies / ne pas faire de hors sujet ?**

purerstamp: il est normal de borner le sujet pour éviter les HS car les gens sont venus pour un sujet défini et voté à l'avance

yoko-melchizedech: demander l'avis aux participants de dévier du sujet ou de retourner vers les inflexions choisies par l'équipage ?

purerstamp: **Communiquer les inflexions en même temps que les sujets lors de l'annonce du débat**

purerstamp: problème de communication : les pirates pensent-ils qu'ils vont assister à un débat ? ou qu'ils vont faire partie du débat ?

Tâche

Envisager un sondage pour connaître l'avis des pirates (semaine du 11 mai)

Revoir la communication en interne

Au sein de l'équipage

yoko-melchizedech: Durant le débat, difficultés à communiquer entre nous :

- écrire dans le pad que l'on veut intervenir ? prendre le relais ?

Guest: Il existe des symboles qui sont utilisés pour dire : prise de parole, je te coupe pour ajouter qq chose dans le thème, etc

yoko-melchizedech: Le problème étant les différents canaux à gérer, il faut donc en effet quelque chose de visuel plutôt qu'à lire

Tâche

Trouver une solution pour la communication entre nous lors du débat (semaine du 25 mai)

yoko-melchizedech: Il apparaît impossible d'être moins de trois personnes à l'animation/prise de notes

Au sein du PP

- Communication de nos objectifs

- Se rapprocher d'autres équipages

- Recrutement

purerstamp: Il serait intéressant de proposer un process pour fournir notre "solution soirée-débat" à d'autres équipages, en accord avec notre objectif initial

Guest: La diversité est importante dans un débat

yoko-melchizedech: Lors du recrutement, on peut seulement encourage la diversité. De manière active en allant chercher les gens cela serait contraire à nos visions de vies privées.

purerstamp: Pour la communication de nos objectifs, on peut publier un rappel de nos objectifs et y joindre le sondage sur les attentes des pirates

Tâche

Démarrer la rédaction de process pour les équipages

Publication du compte rendu

purerstamp: Pour le CR, on dispose des minutes, l'intérêt n'est peut-être pas de le publier en l'état

yoko-melchizedech: Donner le nombre de participants, la durée etc puis lister les arguments, montrer le déroulement et finir par une synthèse.

purerstamp: Comme on dispose des minutes, on peut faire chacun une version puis mettre en commun et voir ce qui convient le mieux

Tâche

Rédiger des versions de compte-rendu et en sélectionner une pour une publication mercredi 13 mai

Questions diverses

yoko-melchizedech: Conserver un rythme de 4 semaines avec :

1. faire le feedback de la soirée précédente

2. publication du CR précédent, crowdsourcing du sujet

3. on vote le sujet puis préparation du sujet

4. soirée-débat

Tâche

Demander les dispos pour la semaine du 20 mai, réunion semaine 3 (vote du sujet et préparation)

Conclusion

En théorie, le prochain débat sera le 3 juin (à confirmer)