Equipage:Opinions Piratées/Réunion de préparation de soirée du 22/04/2020

Réunion de préparation de soirée - Opinions Piratées

Convoqués

• Opinions Piratées - Membres :
  • yoko-melchizedech (1)
  • purerstamp (1)
    • 2/4

Absents

• Opinions Piratées - Membres :
  • AlexD
  • Fafnir

Ordre du jour

Révision du format

yoko-melchizedech: Mettre qqch en intro : des sujets concernant le débats seraient revus/discutés : pertinent ou non ? (archive des lundis opinions) liés avec le sujet du débat => créer de l'émulation sans prendre pour autant part au débat. Permettant de lancer ensuite le débat. (tous les intervenants)

purerstamp: Comment sorganiser pour la prise de notes ?

AlexD: Utiliser un framapad pour partager les notes

purerstamp: Possibilité : pour chaque point d'inflexion, changer de "secrétaire" en charge de la prise de notes

Plus pertinent de faire ainsi ? mais couperait le débat entre chaque point.

purerstamp: Si les points d'inflexion sont plus des repères plutôt que des marqueurs du débats pour le public, que cela se fait dans la conversation, dans la continuite : alors l'équipage, l'organisation, se met d'accord pour passer le relais du secrétariat / de la prise de notes

Conclusion

Pour le prochain "opinions piratées" :

- le secrétaire peut donner le relais à un autre membre de l'équipage pour la prise de notes via le canal vocal ou un canal privé - permettra de mieux redistribuer cette tâche et d'être plus impliqué dans le débat

- en guise d'introduction, parler de sujets "récents" (même il y a un ou deux ans) en rapport avec le sujet choisi pour permettre d'amener les participants à participer et donc débattre.

AlexD: Des intervenants sont restés discuter dans le canal public pendant que l'équipage a discuté en privé après 'évènement.

Tâche

Savoir comment sauvegarder/pérénniser les comptes rendus des évènements Faire un essai avec le CR du premier événement.

Préparation de soirée

Voter le sujet

Tâche

Mettre en place un crowdsourcing auprès des pirates et de l'équipage pour les idées

Tâche

Voter le sujet et les inflexions en fonction des idées récupérées

yoko-melchizedech: Suite à un "manque" d'idées ainsi que du travail à effectuer, le vote, ainsi que la préparation, sont reportées à la semaine prochaine.

Définir la série d'inflexions

purerstamp: Reporté, voir sous point précédent.

Définir les rôles

purerstamp: Reporté, voir sous point précédent.

Questions diverses

purerstamp: Modération : Demander formellement une délégation des tâches de modération par le CVI pendant les événements. Restreint au capitaine/second (car adhésion à l'équipage est libre)

Tâche

Prendre contact avec le CVI au sujet de la modération

yoko-melchizedech: La phase de rodage demande du travail, la fréquence d'un évènement toutes les 2 à 3 semaines paraît compliquées à atteindre tant que l'équipage ne sera pas complètement prêt quant au format. Objectif 1 par mois en attendant la vitesse de croisière.

Conclusion

La tâche _**D'ici dimanche soir, préparer l'introduction du débat, discussions sur #opinions-piratées**_ est annulée

yoko-melchizedech: Prochaine réunion : 29 avril à 13h (heure française), à @fafnir de confirmer ou d'infirmer ses disponibilités sur le canal #opinions-piratées.