Réunion du Bureau National du 21/09/2017

Réunion du Bureau National

Convoqués

• Bureau National :
  • DVI :
    • Relf (1)
    • yopman (1)
      • 2/2
  • Porte-parole :
    • omarwallace (1)
      • 1/1
  • Secrétaire de la Coordination Nationale :
    • farlistener (1)
      • 1/1
  • Secrétaires Nationaux :
    • Faro (1)
      • 1/1
  • Trésoriers :
    • Relaxx (1)
      • 1/1
    • 6/6

Absents

• Bureau National :
  • DVI :
  • Porte-parole :
  • Secrétaire de la Coordination Nationale :
  • Secrétaires Nationaux :
  • Trésoriers :

Ordre du jour

Réunion du 30 Septembre 2017

La réunion du 30 Septembre doit nous permettre de finaliser le travail sur les nouveaux statuts pour pouvoir en faire la plus grande publicité possible.
Il faut donc prévoir un ordre du jour et nos méthodes de travail, prévenir les pirates et préparer un compte rendu

Ordre du Jour

Fonctionnement en groupe de travail avec rendu régulier.

Définition et mise à l'épreuve de nos idées d'organisation.

Extraction des points de débat ou de non-consensus.

On parle d'autres choses que des statuts (cela pourrait nous permettre de respirer un peu ?)

farlistener: La question est vraiment de savoir ce sur quoi on peut bosser ensemble

Faro: Aucun point ne doit être ignorer lors de cette réunion.

Concernant les points abordé, l'obligation n'est pas d'avoir un accord sur tout, mais de dégager les points de divergences.

Faro: Il est important que la CN décide rapidement de la manière dont va se dérouler l'assemblée générale de 2018, pour permettre à tous de participer de manière sérieuse à sa construction

Faro: Point à débattre :

Membres Actifs/Passif, quorum : comment défini-t-on un pirate actif ?

Assemblée Générale permanente, comment fonctionne-t-on ?

Fonctionnement de l'organisation (quelle structure, quel organisation, Gestion du budget, comment désigner des responsables des structures, nom des structures)

Comment gérer les blocages, les pertes d'énergies ? (Comment prendre une décision)

farlistener:

Réalisation de Compte Rendu

Il est important d'avoir un document qui rend compte du travail effectué.

On prépare un document ? On le fait sur place ?

Envoi d'un mail pour prévenir les Pirates

Pas de description

Florie: Maison de l'enfance

63, rue Charles Auray

95500 Pantin

Salle ouverte de 9h à 19h

Pour y accéder : Métro Eglise de Pantin (ligne 5)

Travaux suite réunion de Lyon

Pas de description

Actualisation du livret adhérent

Vu lors de la réunion de Lyon, il semble que certains points (discourse, fabrillia ?) ne soient pas dans le livret d'adhérent

Nouvel adhérent :

En tant que coordinateur ou plus généralement membre du bureau section locale
Je veux recevoir une notification pour tout nouvel adhérent de ma section contenant une indication distinctive le concernant, que ce soit son pseudo, nom, prénom ou id dans la liste …
Dans le but de savoir au plus tôt quand un nouvel adhérent nous rejoint afin de l’accueillir et de la guider dans nos outils et procédures.

Aucune notification en cas de réadhésion

Ancien Adhérent :

En tant que coordinateur ou plus généralement membre du bureau section locale
Je veux pouvoir marquer ou supprimer un utilisateur ne souhaitant plus faire partie du PP dans galette
Dans le but de ne plus le solliciter pour des relances ou des emails d’informations. Et ainsi pouvoir distinguer un membre en retard de cotisation d'un membre qui ne fait plus partie du PP

Définition :

Coordinateur : inscrit dans Personae dans le thème coordinateur du groupe bureau la section concernée
Membre du Bureau : Ensemble des personnes présente dans les groupes bureau des sections
Notification :  mail, DM Discourse (même effet en réalité)

Faro: Concernant la suppression des adhérents, un nettoyage des anciens adhérents n'ayant pas renouvelé leur adhésion depuis PLUS d'un an sera réalisé en janvier, après rédaction et validation de la procédure par le bureau.

Concernant la note/élément indicateur de non solicitation, le dossier est à l'étude mais ne sera, par manque de temps, sans doute pas aborder avant l'année prochaine.

Faro: Le système est en place depuis trois semaines pour le bureau et fonctionne correctement.

L'outil est mis en place pour la section Bretagne (initiateur de la demande) et sera documenté dans le wiki par la suite puis communiqué à la CN.

Demande de dépense - Frais de bureau

Le classement des anciens documents du Parti Pirate se fait pour le moment dans des portes-documents cartons qui commence à être vieux (en plus de sentir la cigarette).

J'aimerais engager une dépense pour moins de 50 € pour renouveler ses cartons.

Motion  : Demande de Remboursement de frais - Frais de bureau

Le classement des anciens documents du Parti Pirate se fait pour le moment dans des portes-documents cartons qui commence à être vieux (en plus de sentir la cigarette).Description de la motion

Le Bureau National ne valide pas le budget de 50 € : NSPP :

Motion adoptée

Ayant participé à un vote

• 12 - farlistener
• 279 - Relaxx
• 489 - yopman
• 1 - Faro
• 75 - Relf