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IDF:Reunion:Reunion mumble du 2013 07 09

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Ordre du jour

Points permanents

Présence

Présents section IDF : Léguman, yaourt, Clément, Sophie , miManu

Invités :

Excusés : Red Head, miManu

Trésorerie

Indisponibilités de l'équipe

Noter vos indispos à partir de 3 jours ici :

Compte-rendu

Désignation d'un(e) secrétaire et d'un(e) président(e) de séance

Clément

Echange de coordonnées

Calendrier collaboratif

  • Mail de Stéphanie
  • Suite à donner
  • Mode de fonctionnement
  • Désignation des responsables et coupables

On retient le principe d'essayer de séparer de GAgenda. Si pas possible, on repasse sur Gagenda. Si on reste sur du Google Agenda : utiliser une fonction de modération pour l'ouvrir à tous Si on reste le worpress :

  • Toute réunion est annoncée sur le blog (oups pour ce soir)
  • Et dans la foulée du post, est ajoutée sur le GAgenda ou le calendrier wordpress

Réunions Mumble Équipe IDF & IRL

Validation du jour choisi une heure

Tous les mercredi (mumble), dernier mercredi du mois IRL

Mise en place dans le calendrier

ok une fois le calendrier réglé

Préparation de réunion

Mise en place de reporting hebdomadaire sur les projets

  1. l'actualité des projets - ce qui c'est fait dans la semaine
  2. les problèmes de la semaine qui nécessitent la validation de la section
  3. l'actualité de la semaine suivante

Ces reporting seraient in fine publiés sur le blog pour communiquer sur l'actualités de la section.

Réunions IRL (mensuelles)

Jour

Validation du dernier mercredi du mois et démarrage en août

Retour sur la location de la salle (leguman et yaourt)

=> validation par la section ? On retient un fonctionnement à 500 euros par an avec un tour de role de 50 euros par an par l'équipe cœur de section. Leguman organise un point avec Philippe sur le fonctionnement de la salle.

Équipe Paris 2014 (leguman et yaourt)

  • organisation du triage au sort pour les têtes de listes. -> on retient la date du 28 septembre.
  • Un Appel à candidat doit être fait au plus tôt.
  • La communication est prise en charge par l'équipe 2014.
  • L'équipe de Paris 2014 interpelle la section 15 jours avant sur ses besoins en temps et en ressource pour cette réunion de Section IRL.
  • Consultation de la section en cours pour la Charte<ref>http://forum.partipirate.org/ile-france/consultation-regard-chartre-alliance-pour-2014-t10875.html</ref><ref>https://ppbzh.pad.partipirate.org/90</ref>

Mise au calendrier

-> ok une fois que le calendrier est en place

Plein air de l'été

Choix d'une date

on part sur le 3 aout. (Attention il y a peut être un événement déjà organisé par Read Head, à voir si cette date est maintenue, il reste potentiellement le wk suivant)

Choix d'un ou plusieurs lieux

(open sondage à faire -> Thomas suite à une liste de parcs)

Date Limite pour l'annonce

(cf. mail de Stéphanie) La communication à faire. -> Read Head ? (ou sinon quelqu'un d'autre)

Art graphique :P

éditer les articles avec des images...

Accueil des nouveaux

Cas de l'équipe Paris 2014

si mise en place de référent, les membres de paris 2014 sont de facto référents.

Cas de la Section

  • il manque un chargé d'adhésion qui dispose des mails des gens qui arrivent. Attention les données personnelles sont cryptées sous PGP, et savoir l'utiliser. Une formation à faire sur OpenPGP.
  • permanence hebdomadaire au bar
    • il faut faire une roulement annuel.
    • Le bar le Sëndell 13 rue Castex 75004 Paris dont les cuisines sont tenues par des pirates. On retiendrait le jeudi organiser une communication sur cette affaire
    • Une communication avec un planning.
    • le principe est ok.

Retour sur l'opération Snowden (c'est son nom de code secret :P)

l'opération a été un succès en terme médiatique et en terme de création de lien entre les membres du PP. Tant d'énergie fait du bien à voir. On retient un contact de débrief avec lqdn pour voir comment il l'on vécu de leur coté.

Choix des couleurs, du logo...

(mail de Stéphanie toujours) à reporter. Voir faire un QQOCP.

Trésorerie

demande formelle d'info au trésorier national---> Clément B s'en charge et contacte Franois

Prochaine réunion

Choix d'une date

=> organisation d'un opensondage : on peux commencer les cycles du mercredi non ?


<references/>

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