IDF:Reunion:Reunion mumble du 2013 01 28

Réunion Mumble de l'équipe idf du 28 janvier 2013

Emargement

Présents section IDF : piotrr, Leguman, Manu, franois

Invités :

Excusés : Stéphanie

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Organisation de la prochaine IRL (réservations, annonce)

La semaine prochaine, Léguman organisera chez lui une nouvelle réunion des ateliers politiques pour faire le point, produire un texte rédigé et fixer un calendrier de mise en pratique. Date à venir.

Organisation de la prochaine réunion mumble section IDF

Sondage en cours : https://outils.partipirate.org/sondage/studs.php?sondage=p1wbard31l8odp7c

Mail direct aux adhérents IDF

https://idf.pad.partipirate.org/409

On a un fichier d'adhérent avec plus de 300 mail, mais on ne voit pas autant de monde loin s'en faut. Il est peut être temps d'aller toquer aux portes pour savoir ce que chacun souhaite faire. Thomas propose de profiter de la période de renouvellement d'adhésion pour rédiger un mail personnel à chaque adhérent pour rappeler l'existence de nos outils de communication (ML, blog, réseaux sociaux) et demander s'il/elle souhaite participer, à quel niveau d'implication et sous quelle forme (et/ou pourquoi il/elle ne participe pas)

Pourtant, il faut que le mail soit très court. Il faut donc choisir les questions qui seront abordées :

- la réadhésion (sujet principal) - Les projets pour l'année en cours, voir les elections de 2014 - convocation à l'AG - les différents moyens de s'engager en politique

Manu se propose de le rédiger sur un pad :

Il sera envoyé dans la semaine.

404 democracy not found

Inventio réfléchit à une réunion publique sur un format novateur et sur le thème : "404 democracy not found".Il a présenté son projet : http://forum.partipirate.org/projets/error-404-democracy-not-found-t9847.html et souhaite organiser une nouvelle réunion sur ce thème. Il a lancé un sondage pour déterminer une date : http://framadate.org/a616fg4l31ov7jdv

Un pad synthétise les idées : https://idf.pad.partipirate.org/error404

Léguman pense qu'il faut d'ores et déjà réflechir au retro planning. En particulier: une déclaration doit être faite en préfecture au moins un mois avant la date. Il faudrait donc avoir le dossier prêt fin fèvrier (pour se donner un peu de marge.

Le service de préfecture est différent selon que l'évènement se passe

- en interieur - en extérieur, à connotation essentiellement politique - en extérieur, à connotation festive

En particulier, le dossier doit comporter un "plan d'implantation", c'est à dire un plan de l'endroit où l'on veut faire les choses avec précisement l'endroit où se situera quoi.

C'est aussi l'occasion d'annoncer si on veut y vendre des choses, y compris boissons et nourriture (ça rapporte beaucoup, ça)

Définition précise des postes en section

Coordinateur : temps hebdomadaire estimé 7h

1) Il est l'intermédiaire entre la section et les instances nationales :

• Représenter la Section Locale auprès de la Coordination Nationale (soliciter la Section Locale sur les débats en cours), par des consultations, le débat etc
• Participer aux taches de la CN (http://wiki.partipirate.org/wiki/Coordination_Nationale) en participant aux débats/orga par mails et tickets redmine et en participant à des réunions. Il y à tous les mois 2 réunions CN et 2 réunion IDF sur mumble. Donc 4 réunions obligatoires par mois sur mumble repartissables entre les coordinateurs.
• Débattre et savoir chercher le consensus dans le respect de la position de la Section Locale
• Voter à la Coordination Nationale (à hauteur d'une voix par section),
• Remonter à la Section Locale les informations de la Coordination Nationale

2) il coordonne l'action des membres de l'équipe de la section

3) il supervise le bon déroulement des élections internes

élection: le mandat est d'un an et peut être prolongé de quelques semaines (maximum 4) en fonction des besoins spécifiques propre à l'organisation des élections. La coordination en île de France étant un poste dédoublé, les élections sont volontairement asynchrone pour permettre un meilleur lissage de l'action de la coordination. Une élection à lieu en juin et l'autre en février. En cas de mandat interrompu, un coordinateur pourra être élu pour le temps restant du mandat.

A la fin de son mandat, le coordinateur sortant s'engage à rester disponible pour former, guider et conseiller le nouvel arrivant pour une durée minimum de un mois.

Animateur :charge horaire 5h hebdomadaires

1) Il prépare, programme et anime les réunions de la section:

- les apéros pirates (irl) - les ateliers politiques (irl) - les ateliers formations (irl et/ou mumble) - les réunions de section (mumble)

2) Se charge de la communication interne à la section notamment :

- le blog, - le wiki, - le forum - ML "annonces" - calendrier du site national

3) Il accueille et guide les nouveaux, les sympathisants. Tempère les échanges, sert de médiateur le cas échéant. Essaye de donner une convivialité et de renforcer les liens entre les adhérents.

4) Il organise les aspects matériels des élections internes

élection: le mandat est d'un an et peut être prolongé de quelques semaines (maximum 4) en fonction des besoins spécifiques propre à l'organisation des élections. L'animation en île de France étant un poste dédoublé, les élections sont volontairement asynchrone pour permettre un meilleur lissage de l'action de l'animation. Une élection à lieu en juin et l'autre en février. En cas de mandat interrompu, un animateur pourra être élu pour le temps restant du mandat.

A la fin de son mandat, l'animateur sortant s'engage à rester disponible pour former, guider et conseiller le nouvel arrivant pour une durée minimum de un mois.

Porte Parole : charge horaire (variable selon l'actualité)

Il représente la section pour le « grand public » et les médias. Il contribue à la rédaction des communiqués de presse de la section et en assure la diffusion. Il participe aux interview des medias locaux. Peut produire des textes pour alimenter le blog IDF

élection: le mandat est d'un an et peut être prolongé de quelques semaines (maximum 4) en fonction des besoins spécifiques propre à l'organisation des élections. Il est élu en juin. A la fin de son mandat, le porte parole sortant s'engage à rester disponible pour former, guider et conseiller le nouvel arrivant pour une durée minimum de un mois.

Trésorier : charge horaire 2h mensuelles

Le trésorier suit les dépenses et les recettes de la section, il est en lien avec le trésorier national et peut conseiller la section sur les dépenses à prévoir.

Il ne peut cumuler ce poste avec nul autre.

élection: le mandat est d'un an et peut être prolongé de quelques semaines (maximum 4) en fonction des besoins spécifiques propre à l'organisation des élections. Il est élu en juin. A la fin de son mandat, le trésorier sortant s'engage à rester disponible pour former, guider et conseiller le nouvel arrivant pour une durée minimum de un mois.

Caissier: charge horaire 1h mensuelle

Le caissier est habilité à recevoir des paiements pour le compte du Parti pirate. Il dépose l'argent sur le compte de l'AFPP (notamment l’argent des adhésions faites IRL) et conserve les pièces justificatives en communiquant avec le tresorier pour l'informer.

Il est proposé par l'équipe de la section et nommé par le trésorier national.

Le caissier junior, nommé par la section et sous la responsabilité du caissier sénior, l’assiste dans sa tâche.

Chargé d'adhésion: charge horaire 1h mensuelle

Le chargé d'adhésion prend les adhésions et les transmet au secrétaire nationnaux. Il tient à jour une liste des adhérents de la section. Il est responsable d'un fichier sensible et doit être capable de communiquer de façon cryptée. (muni d'une clé pgp).

Il a la charge des listes des adhérents de la section, et à ce titre, il est responsable de la vérification des identités lors des scrutins internes ainsi que de la gestion des procurations. En cas d'impossibilité de présence, il peut déléguer cette charge à un adhérent du Parti pirate ayant signer la charte de confidentialité.

Il est proposé par l'équipe de la section et nommé par le secrétaire national.

Ce descriptif a pour vocation à être diffusé sur le forum et sur notre blog. La section est en période de test de cette organisation. A l'issue de cette période, si l'expérience est concluante, nous intégrerons le texte dans notre RI en AG.

Trésorerie

(ce point est permanent, le Trésorier Franois mettra ce point à jour pour chaque réunion)

États des comptes (avec historique récent) :

25/10/2012 1470€ Ageca: 162€ 03/11/2012 1308€ Boutique PP: 570€

Fin de l'exercice 2012 : 734.82€ Affiches campagne Cornet: environ 130 euros, trésoriers nationaux ont été relançés.

Léguman doit 110 euros à la section: 70 euros du chapeau de la réunion ageca et deux drapeaux achetés pendant la manifestation de la marche pour le mariage pour tous

+2 drapeaux (40) et un T-shirt (15 + 1 euro de don ) à l'apéro pirate du vendredi 23 janvier

Il doit aussi se faire rembourser le megaphone de la section : 60€

Aucune nouvelle des promesses de don pour l'AG, Franois va écrire un mail pour relancer

Prochaine AG idf

https://redmine.partipirate.org/issues/780 élection co coordinateur et co-animateur : http://forum.partipirate.org/evenements-officiels/idf-vendredi-fevrier-t9953.html Calendrier :

• bloquage des candidature le dimanche 17 février
• L'AG se déroulera dans Le vendredi 22 février à partir de 19h à l'AGECA
• Les candidatures doivent être envoyées avant le 17 février
• L'appel à candidature est lancé le 16 janvier :

http://forum.partipirate.org/evenements-officiels/candidature-poste-coordinateur-animateur-idf-t9889.html

• Les candidatures doivent être postées sur le forum (il est recommandé de la déclarer aussi sur idf annonces)
• Formalisme des candidatures : envoyer une déclaration de candidature et une profession de foi

L'AG se déroulera comme suit : (à compléter et mettre à jour) https://idf.pad.partipirate.org/408

• Tirage au sort du president de seance parmi les participants ?
• Urne transparente
• Emargement des adhérents idf
• Enveloppes identiques en nombre suffisant

Leguman s'occupe de la préparation du matériel pour l'AG y compris le bulletin de vote type Il a aussi préparé un mémento de procédure pour nos AG : https://idf.pad.partipirate.org/408 Leguman ne sera pas présent à cette AG. Il déléguera à OSB le rôle de chargé d'adhésion temporaire qui gérera les listes d'émargement. Il déléguera aussi son rôle d'animateur pour cette AG

Constitution d'une base de contact "opératoire"

c'est à dire les adresses des services auquels on est amené à faire appel régulièrement: AGECA, bar pour les apéros, imprimeurs... Une page vient d'être ajoutée sur le wiki : http://wiki.partipirate.org/wiki/IDF:Contacts

Créer une base de volontaires ponctuels

Leguman crée un pad public dans l'espace idf où sont recensées les tâches à faire. Par ailleurs, un pad privé sera créé dans lequel seront enregistrées les contacts des personnes qui souhaitent donner un coup de main.