Dolibarr

Le projet ici proposé concerne une hypothèse (mi-2013, reévoquée début 2014, en 'concurrence' avec d'autres comme 'galette' ou de simples projets en django/python versés en 'libre') de gestion des adhérents du Parti Pirate, s'appuyant sur un ERP, plutot apprécié dans le monde associatif, (bien que, comme tout ERP, complexe à deployer et maintenir).
Il s'agit de Dolibarr ( http://wikipedia.org/wiki/dolibarr ). En effet malgré le titre alléchant, cet ERP/CRM n'est pas presenté en lui-meme ici.

Ce travail de présentation des traitements, des données utiles et de leur agencement, est de toute façon une base de documentation pour toute application à créer/installer pour améliorer le traitement actuel (par feuilles de calcul de type tableur/calc et macros...).

Le process actuel [--> 2014]

Etape 1

- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php

Enregistré dans une table MySQL (HS depuis le début de l'année)

=> LDR: Peut etre modifié pour aussi alimenter la base de l'ERP.

-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate

Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV

Etape 2

Export de la base mysql Récupération fichier CSV

Etape 3

Chargement dans un tableur/Calc de l'export mysql + fichier csv:

Saisie manuelle par les secrétaires nationaux ? Comment ? Macro Excell!!! Calc ? Qui ? Quand (1 fois par mois ?)

Le descriptif du fichier Excel!!! Calc est en annexe.

en parallèle, l'afpp vérifie le fichier csv de la banque/apayer avec le relevé de compte pour détecter des possibles erreurs

Projet 1 : Champs nécessaire à la gestion des adhérent-e-s

N° carte

Date Adhésion PP

Date adhésion de l'année

Inséré/MaJ liste PP le

Nom

Prénom

Adresse postale

Code postal

Ville

Pays

Pseudo

E-mail

Date de naissance (si mineur)

N°AFPP Y

Montant

Cotisation fixe

Don

Don section locale

Payement (type)

N° de chèque ou de virement

Date Paiement

Numéro de bordereaux

Section locale O/N (booléen)

Choix section locale

Région de rattachement

Code LQFB

Forum section adhérent

Correspondance (champ libre)

Annexe: description tableur

C'est un fichier en .ods avec des onglets

Onglet Adhérents

Colonnes :

N°

un chiffre figure

comment est il attribué ? automatiquement ?

statut Y-1

un chiffre figure

comment est il attribué ? automatiquement ?

statut Y+1

un chiffre figure

comment est il attribué ? automatiquement ?

cotis d'activ

12 cela semble etre le montant de l'adhésion

statut Y

un chiffre figure

comment est il attribué ? automatiquement ?

Date d'adhésion

la date semble remplie en automatique ?

Ancienneté

un chiffre figure 0.74 ca vient d'ou ?

MH

vide

Inséré/MaJ liste PP le

une date figure en automatique ?

Clause de confidentialité

vide

Ref clause de

vide

Chartes des conseils

vide

URL charte des conseils

vide

N°AFPP Y

un numéro figure ADH_... automatique ?

Date adhésion Y

une date figure

Nom

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Prénom

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Adresse postale

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Code postal

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Ville

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Pays

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Adresse fiscale

rempli automatiquement ou selon quel process ?

code postal fiscal

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Ville fiscale

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Pays fiscal

rempli automatiquement ou selon quel process ?

E-mail

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Pseudo

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Forum section adhérent

un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?

Date de naissance

vide

Téléphone

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Renouvellement

un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?

Carte de membre

un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?

ML générale

un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

ML discussion

un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

ML consultations

un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

ML CR-conseils

un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

Section locale O/N

un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?

Choix section locale

rempli, automatique ou selon quel process ?

Payment (type)

paiement en_ligne, automatique ou manuel ?

N° de chèque ou de virement

rempli, automatique ou process?

Numéro de bordereaux

vide

Montant

un montant figure, automatique ou process ?

Autres colonnes en suivant

Pièce d'identité vérifiée O/N

Note vérification ID

vide

Cotisation fixe

un chiffre figure automatique ? ou process ?

Don

un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

Don section locale

vide

Pris par

en_ligne, automatique ? ou process ?

ID de clé PGP

vide

Correspondance

vide

Coût

vide

Note de gestion AFPP

vide

no_stat

un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?

LAST_SHARED_COL

Région de rattachement

remplie

Code LQFB

xx

Notes de gestion

USER PGP ID

Fin de conservation par défaut

Histo auto

(rempli automatiquement avec une magnifique formule)

N°AFPP Y+1

Payement (type)+1

N°de chèque ou de virement+1

Numéro de bordereaux+1

Montant+1

Cotisation fixe+1

Don+1

Don section locale+1

Pris par+1

Coût+1

Statut Y-2

Déclaration sur l'honneur de fonds propres 2012

Autorisation parentale 2012

Antécédents et observations Y-1

Dept

Antécédents et observations Y-2

Effacer -Dossier Y-2 chez (obsolète)

Effacer chèque Y-2

et encore plein d'autres colonnes vides toutes certainement très utiles mais toutes vierges...

Onglet Adhérents_OLD

semble tout pareil que l'onglet Adhérents, mais tous les champs sont vierges...

Onglet Graphe

Sur cet onglet figure un graphe, que l'on retrouve sur le site du pp ici : https://partipirate.org/129)

bien que le graphe sur le site ne semble pas à jour (date 24/01/14 contre 06/02/14 dans le fichier)

figure sur cet onglet des colonnes A et B Dates et Valeurs les nombres qui y figurent ne démontrent pas une périodicité régulière, mais plutot une mise a jour manuelle

On trouve aussi deux boutons Update Chart D3 E4 et Export Chart D6 E7

Rien ne se passe lorsque j'appuie. ***[qui appuie? ici, qui parle/ecrit?]

Un champ "Dernière ligne" en E11 et en F11 une valeur : 197 qui correspond à une formule "= 1+nb('mises à jour'.A1:'Mises a jour'.A11111)", soit le nombre dans l'onglet suivant... quel intérêt ?

Onglet Mises à jour

Colonnes de A à O

en B "Rq" des libellés qui mélangent saisie manuelle "J'enlève un doubloe***?? (pris en repâchage" et des libellés automatiques "Insertion d'un lot d'adhésions de la part de 'en_ligne"

en colonne C, Rajout d'abonnés, rempli a la main ? + cotiz AFPP € : rempli à la main ? cumul cotis, colonne J : formule

seules 6 colonnes semblent être utilisées

Onglet sections

colonnes de A à V non rempli

Onglet Responsables

colonnes de A à X

A & B sont remplies sans trop de cohérence visible

Onglet Candi. Codec

colonnes de A à R

non remplies

Onglet Caissiers

colonnes de A à H

non remplies

Onglet LQFB

une seule colonne A sans titre

4178 lignes remplies semblant regrouper les identifiants lqfb de tous les adhérents du PP...

pas de possibilité de checker car aucun rattachement

comment ces codes sont ils générés et attribués ? et cet onglet rempli ?

Onglet Variables

Colonnes A, B et C

Name

Value

comment

bon là, ca commence a parler...

la config semble être ici

Onglet inputs

colonnes de A à AO

aucune n'est utilisée

Onglet inputs_new

colonne de A à AO

idem aucune n'est utilisée

Onglet log

Colonnes de A à B

sans libellés de titre

remplies sur 1190 lignes

en A : des chiffres en B : mélange de message d'erreur

a quoi ca sert ? qui met a jour ?

Onglet champs importés

3 colonnes

champ importé

41 lignes pourrait correspondre aux champs renseignés sur les premiers onglets

Action

ordre de macros ? type : "Remplace" ou "ignore" ou "séparé"

Commentaire

libre interprétation des différents artistes ayant opéré

Onglet Basculement

4 colonnes

A : Lettre

rempli jusque ligne 105 avec des lettres qui semblent correspondre aux colonnes

B : Fixation

rempli avec des années

C : Nom

soit le Titre des colonnes dans des onglets précédents

Statut Y-1

Statut Y+1

Cotis d'activ

Statut Y

Date Adhésion

Ancienneté (années juliennes)

MH

Inséré/MaJ liste PP le

Clause de confidentialité ?

Ref clause de confidentialité

Charte des conseils

URL charte des conseils

N°AFPP Y

Date adhésion Y

Nom

Prénom

Adresse postale

Code postal

Ville

Pays

Adresse fiscale

Code postal fiscal

Ville fiscale

Pays fiscal

E-mail

Pseudo

Forum section adhérent

Date de naissance

Téléphone

Renouvellement

Carte de membre

ML générale

ML discussion

ML consultations

ML CR-conseils

Section locale O/N

Choix section locale

Payement (type)

N° de chèque ou de virement

Numéro de bordereaux

Montant

Pièce d'identité vérifiée O/N

Note vérification ID

Cotisation fixe

Don

Don section locale

Pris par

ID de clé PGP

Correspondance

Coût

Note de gestion AFPP

no_stat

LAST_SHARED_COL

Région de rattachement

Code LQFB

Notes de gestion

User PGP ID

Fin de conservation par défaut

Histo auto

N°AFPP Y+1

Payement (type)+1

N° de chèque ou de virement+1

Numéro de bordereaux+1

Montant+1

Cotisation fixe+1

Don+1

Don section locale+1

Pris par+1

Coût+1

Statut Y-2

Déclaration sur l'honneur de fonds propres Y

Autorisation parentale Y

Antécédents et observations Y-1

Dept

Antécédents et observations Y-2

Dossier Y-2 chez (obsolète)

Chèque Y-2

suivi chèque Y-2

Bordereau Y-2

Date adhésion Y-1

Carte de membre Y-1

payement (type) Y-1

numéro de chèque ou virement Y-1

numéro de bordereaux Y-1

Montant Y-1

Cotisation fixe Y-1

Don Y-1

pris par Y-1

Encaissé Y-1 par PP/AFPP

Inséré liste PP Y-1 le

Date adhésion Y-2

payement (type) Y-2

numéro de chèque ou virement Y-2

Montant Y-2

Cotisation fixe Y-2

Don Y-2

pris par Y-2

Encaissé Y-2 par PP/AFPP

Inséré liste PP Y-2 le

N°AFPP Y-1

Don section locale Y-1

D : Vers

figure parfois une référence qui semble être une colonne

- - - - suggestion été 2014: passer cette page aux différents auteurs successifs des différentes moulinettes et macros pour recueillir leurs commentaires et explications?