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Dolibarr
Le projet ici présenté concerne l'applicatif de gestion des adhérents du Parti Pirate.
l'outil actuel
description tableur
C'est un fichier en .ods avec des onglets
Adhérents
Colonnes :
N°
un chiffre figure
comment est il attribué ? automatiquement ?
statut Y-1
un chiffre figure
comment est il attribué ? automatiquement ?
statut Y+1
un chiffre figure
comment est il attribué ? automatiquement ?
cotis d'activ
12 cela semble etre le montant de l'adhésion
statut Y
un chiffre figure
comment est il attribué ? automatiquement ?
Date d'adhésion
la date semble remplie en automatique ?
Ancienneté
un chiffre figure 0.74 ca vient d'ou ?
MH
vide
Inséré/MaJ liste PP le
une date figure en automatique ?
Clause de confidentialité
vide
Ref clause de
vide
Chartes des conseils
vide
URL charte des conseils
vide
N°AFPP Y
un numéro figure ADH_... automatique ?
Date adhésion Y
une date figure
Nom
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Prénom
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Adresse postale
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Code postal
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Ville
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Pays
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Adresse fiscale
rempli automatiquement ou selon quel process ?
code postal fiscal
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Ville fiscale
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Pays fiscal
rempli automatiquement ou selon quel process ?
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Pseudo
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Forum section adhérent
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
Date de naissance
vide
Téléphone
rempli automatiquement ou selon quel process ?
Renouvellement
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
Carte de membre
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
ML générale
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
ML discussion
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
ML consultations
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
ML CR-conseils
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
Section locale O/N
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
Choix section locale
rempli, automatique ou selon quel process ?
Payment (type)
paiement en_ligne, automatique ou manuel ?
N° de chèque ou de virement
rempli, automatique ou process?
Numéro de bordereaux
vide
Montant
un montant figure, automatique ou process ?
Autres colonnes en suivant
Pièce d'identité vérifié O/N
Note vérification ID
vide
Cotisation fixe
un chiffre figure automatique ? ou process ?
Don
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
Don section locale
vide
Pris par
en_ligne, automatique ? ou process ?
ID de clé PGP
vide
Correspondance
vide
Coût
vide
Note de gestion AFPP
vide
no_stat
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
LAST_SHARED_COL
Région de rattachement
remplie
Code LQFB
xx
Notes de gestion
USER PGP ID
Fin de conservation par défaut
Histo auto
(rempli automatiquement avec une magnifique formule)
N°AFPP Y+1
Payement (type)+1
N°de chèque ou de virement+1
Numéro de bordereaux+1
Montant+1
Cotisation fixe+1
Don+1
Don section locale+1
Pris par+1
Coût+1
Statut Y-2
Déclaration sur l'honneur de fonds propres 2012
Autorisation parentale 2012
Antécédents et observations Y-1
Dept
Antécédents et observations Y-2
Effacer -Dossier Y-2 chez (obsolète)
Effacer chèque Y-2
et encore plein d'autres colonnes vides toutes certainement très utile mais toutes vierges...
Adhérents_OLD
semble tout pareil que l'onglet Adhérents, mais tous les champs sont vierges...
Graphe
Sur cet onglet figure un graphe, que l'on retrouve sur le site du pp ici : https://www.partipirate.org/spip.php?article129)
bien que le graphe sur le site ne semble pas à jour (date 24/01/14 contre 06/02/14 dans le fichier)
figure sur cet onglet des colonnes A et B Dates et Valeurs les nombres qui y figurent ne démontrent pas une périodicité régulière, mais plutot une mise a jour manuelle
On trouve aussi deux boutons Update Chart D3 E4 et Export Chart D6 E7
Rien ne se passe lorsque j'appuie.
Un champ "Dernière ligne" en E11 et en F11 une valeur : 197 qui correspond à une formule "= 1+nb('mises à jour'.A1:'Mises a jour'.A11111)", soit le nombre dans l'onglet suivant... quel intérêt ?
Mises à jour
Colonnes de A à O
en B "Rq" des libellés qui mélangent saisie manuelle "J'enlève un doubloe (pris en repâchage" et des libellés automatique "Insertion d'un lot d'adhésion de la part de 'en_ligne"
en colonne C, Rajout d'abonnés, rempli a la main ? + cotiz AFPP € : rempli à la main ? cumul cotis, colone J : formule
seules 6 colonnes semblent être utilisées
sections
colonnes de A à V non rempli
Responsables
colonnes de A à X
A & B sont remplies sans trop de cohérence visible
Candi. Codec
colonnes de A à R
non remplies
Caissiers
colonnes de A à H
non remplies
LQFB
une seule colonne A sans titre
4178 lignes remplies semblant regrouper les identifiants lqfb de tous les adhérents du PP...
pas de possibilité de checker car aucun rattachement
comment ces codes sont ils générés et attribués ? et cet onglet rempli ?
Variables
inputs
inputs_new
log
champs importés
Basculement
les process actuels
Etape 1
- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php
Enregistré dans une table MySQL
=> LDR: Peut etre modifié pour aussi alimenter la base de l'ERP.
-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate
Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV
Etape 2
Export de la base mysql Fusion avec le fichier CSV.
Etape 3
Saisie manuelle par les secrétaires nationaux ? Comment ? Macro excell ? Qui ? Quand (1 fois par mois ?)