AG ppi paris avril 2014

premieres réferences

pad de mise a jour organisation de l'ag du ppi - paris avril 2014
https://bureau.pad.partipirate.org/ag-ppi-2014

les pages wiki ppi.net notent de nombreuses precisions:
http://wiki.pp-international.net/PPI_Conference_2014
http://wiki.pp-international.net/GA-2014_Call_for_Hosts

l'idée de cette ebauche de page est de remplacer peu a peu les themes evoqués ci dessous par les actions concretes entreprises puis l'avancement de la reunion, les liens de suivis etc...

intoduction

d'apres mail de mistral le 11/11 2013 vers 22h40:

Nous avons été retenu pour l'organisation de l'AG du PPI au printemps 2014. Il faut se charger de faire les réservations et se mettre en lien avec le Board du PPI pour discuter des détails de l'organisation.
http://wiki.pp-international.net/GA-2014_Call_for_Hosts#France
Date proche de l'event à Bruxelles.
A savoir que les : 23 et 30 mars nous avons les municipales et les 24 et 25 mai, les européennes. Plus d'équipe internationale active pour s'occuper de ce sujet et il faut la réactiver sur ce sujet ainsi que l'équipe IDF pour la logistique sur place. Nous avons notamment l'occasion d'organiser un social-event pour donner une bonne image de cette évenement le vendredi soir en invitant des associations partenaires des thématiques qui sont les notres et dans un cadre relativement festif (type cabaret).
Date : 11 au 13 avril 2014 (réservation nanterre)
Page officielle : http://wiki.pp-international.net/PPI_Conference_2014

que fait-on

Vous allez me dire, "ok mais on fait quoi ?" et c'est donc là que nous devons jouer notre rôle d'hôtes et profiter pour simplifier la vie des participants. Pour une fois que nous avons une AG à organiser sans avoir la logistiques administratives, profitons pour faire ça bien.

recherche d'hebergements pour les invités

Il nous faut du coushsurfing sur Paris pour les 11 et 12 (minimum) et si possible aussi pour le 13. On attend autour de 60 à 100 de personnes (rectifiez au besoin ?) donc il faut prendre un fichier tableur, mettre les emails des logeurs, le nombre de place max. Au moment venu, on fera un mail aux volontaires pour confirmer les places disponibles et on attribuera aux délégués puis aux invités. Si on ne trouve pas pour tout le monde, on les fera aller à l'hotel or on peut leur négocier des tarifs si on sais suffisamment à l'avance le nombre de couchage qu'on peut leur fournir (et donc on saura combien de chambre d’hôtel/auberge de jeunesse aller négocier).

la soiréee du 11

Le 11 au soir, les délégués n'ont rien de prévu. Habituellement, il est de coutume que le pays qui accueil organise quelque chose. Je doute de l'intérêt de faire une conf en préalable à 2 jours d'AG. Je propose plutôt de leur faire faire un truc qui changera de l'habitude. Je pense par exemple à une soirée avec quelques artistes "close up" et des "jeux" qu'on peut avoir en sociocratie (favorise la discussion et la compréhension entre les participants). Il faut trouver des gens pour animer la soirée et un lieu pour l'accueillir. Nous pourrions par exemple privatiser un bar (si vous avez des pistes ...).

l'emploi des salles

A Nanterre, on risque d'avoir besoin de toute la salle mais à chaque fois qu'on y a été le WE, y avait pas un chat dans les bâtiments. On pourrait dessiner un plan de salle et prévoir des coins de discussions pour la presse et les délégués qui voudront s'isoler. On peut voir aussi pour exploiter différemment la régis son ou la cour intérieur (à vos suggestions ...).

Les derniers meetings de nos amis étrangers se sont tous fait à grands renfort de décorum. Je pense que c'est une très bonne chose car pour la presse, pour les participants et surtout pour notre électorat aux européennes, "on ne prête qu'aux riches". Je suis donc d'avis de faire réaliser (notamment en DIY), dès qu'on aura défini le plan de com' : des tentures pour les murs / grandes affiches, des kakemono sur le PP-FR / PP-EU, des goodies (originaux) etc. Ce serait bien aussi de prévoir un visuel pour le staff et les délégués (c'est purement de la fantaisie mais ça sera bien pour les photos : on pourrait demander aux délégués de prévoir un costume pirate par exemple).

   => Je suis d'avis 1/ de ne pas lésiner trop sur la qualité afin que cela puisse resservir et 2/ de faire ça ASAP (faudrait lancer les opérations le 1er février) afin de s'en servir pour nos campagnes.

Il faut valider avec le PPI les détails techniques d'ordre du jour, de vote, d'horaires de début / fin, de communiqué à la presse, etc. Je propose de leur envoyer un email début décembre.

ens:
j'ajoute les com de maxime au sujet des propositions de mistral(?) (au dessus)
maxime: 11/11 201. vers 23h:

ce qui est deja pret

Hello,
Tout cela est bel et bon mais, si, il y a du boulot nécessaire de notre part, avant et pendant le weekend. L'AG du PPI recevra de nombreux participants et journalistes de nationalités diverses qu'il faut accueillir, enregistrer, équiper d'un badge nominatif préalablement imprimé et monté sur un support, ainsi que du matériel de vote pour les délégués. Il faudra des volontaires pour s'occuper de la salle, de la disposition des tables et des chaises, du vestiaire, de la sono, de la vidéo, et de tout un tas de choses allant de l'approvisionnement en papier des sanitaires à la propreté de l'ensemble des locaux, et ce durant tout le weekend. Par ailleurs, la salle prévue est la salle de l'école Jaques Decours et non celle de la Maison du Chemin de l'île où nous avons fait la précédente AGE. Je suis passé sur place il y a quelques mois et la salle concernée (ainsi qu'une petite à côté qui pourrait servir de "press room" pour les journalistes) sont à part des autres bâtiments de l'école et avec leur propre grille et rampe d'accès.
Une équipe a été constituée pour préparer l'AG et mandatée par le PP-FR et le PPI pour coordonner tout le boulot. Tous les volontaires sont les bienvenus pour s'y joindre, et donner un coup de main sur les taches "administratives" ingrates nécessaires au bon déroulement de l'AG.
Une grande partie du boulot dont tu parles a déjà été étudié et débattu en réunion de l'équipe Internationale il y a quelques mois (voir le wiki et les pads). Il serait dommage de repartir de zéro aujourd'hui en reniant ce travail. Je t'invite à prendre contact avec Antigone que tu vois régulièrement en Bretagne et avec qui le courant passe mieux qu'avec moi pour synchroniser les démarches et ne pas gaspiller le travail (passé comme futur).
Nous voulons tous que l'AG du PPI se déroule bien. Il faut que l'équipe d'organisation soit consciente des tâches à effectuer et se coordonne efficacement pour ce faire. Piratement,
m

autres documents et pistes to-do list

le wiki du ppi (cf plus haut) contient deja bcp de details, organisation, budgets... etc
la plus grosse part pour ppfr et idf... me semble donc dans l'accueil
et les tentativeq de bonnes repercussions relationnelles et mediatiques...
peut etre peut on noter ici une premiere liste (taches a ajouter ensuite?) de personnes pouvant participer localement ou a distance a l'organisation de cet evenement
merci de vous ajouter rayer ou completer au fur et a mesure...
nota: que ceux et celles qui ont des comptes wiki utilisent une syntaxe compatible, cela fait semi presentation en meme temps!
[voir plus bas apres le reste d'une premierre liste de tache et de liens...]
proposition aussi d'une page wiki francophone pour suivre cette organisation
les grands debats exposés plushaut pourront peu a peu etres remplacés par les actions concretes retenus et les coord des personnes qui les prennent en charge...
aussi les adresses de pages pour le suivi a distance (egalement traductions?)

le suivi , participation a distance

liens irc retenus
serveur mumble (peut etre nrw nord rehenanie westfalia-
le plus riche des etats allemand et un serveur mumble a 5000 slots
pour le moment celui du pp-fr ..200 ...
pages web de broadcast (une par camera)
pads thematiques (pour chaque ...un seul en anglais? un par langues?
suivi des debats et decisions (pages wiki?) fora?

peut etre pour ameliorations et suggestions tenir compte des retours de participants ou suiveurs
de la réu pp-eu il y a quelques jours (nov 2013) a athenes... (liens ici a venir...)
pages de com spip et autres...

btw, quelle sera (seront) la/les langues de cette ag en attendant un piratesperanto... l'english?

équipe en cours de constitution (nov 2013)

peut etre peut on noter ici une premiere liste (taches a ajouter ensuite?) de personnes pouvant participer localement ou a distance a l'organisation de cet evenement
merci de vous ajouter rayer ou completer au fur et a mesure...
nota: que ceux et celles qui ont des comptes wiki utilisent une syntaxe compatible, cela fait semi presentation en meme temps!

exemple de syntaxe:
ensxxx Ensembzzz

debut de liste:
mistral mistral
antigone antigone
maxime marou
ensemble Ensemble

ensxxx Ensembzzz
ensxxx Ensembzzz

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