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Les missions du secrétariat
Les missions du Secrétariat
Gestion des adhérents
Accueil des nouveaux adhérents
Le chargé d'adhésion (en général un secrétaire remplissant les conditions listées ici) reçoit régulièrement du secrétariat national les mises à jour des adhérents.
Listing des actions à effectuer :
- Mise à jour du fichier des adhérents de la Section Locale
- Mise à jour de l'évolution des adhésions sur http://wiki.partipirate.org/wiki/AccueilMidPy/Historique_MidPy#Evolution_adh.C3.A9sions
- Inscription à la mailing-list Adhérents
- se rendre sur Ajout abonnement en nombre
- Laisser les paramètres par défaut et rajouter la ou les adresses emails des nouveaux adhérents
- Inscription sur les pads de la section locale
- Aller sur Ajout nouveau compte Pad
- Envoi de la Lettre d'Accueil Midi Pyrénées des nouveaux adhérents
Animation réunion hebdomadaire
Ordre du Jour et CR sur le pad : https://ppmp.pad.partipirate.org/235
- Utiliser la source Wiki de la lettre FIPirate de la semaine précédente pour servir de support de compte-rendu de réunion
Lettre FIPirate
- A envoyer sur la ML adhérents
- Nommer la Lette FIPirate en commençant par l'année puis le numéro de la semaine pour un classement chronologico-alphabético-numérique
Brouillon
- Chargé d'adhésion
- Gère la partie administrative
- Maintien du listing des adhérents de la section locale
- Maintien des inscriptions aux ML et au pad.
- Est supposé faire le compte-rendu des réunions locales