Dolibarr

Le projet ici présenté concerne l'applicatif de gestion des adhérents du Parti Pirate.

l'outil actuel

description tableur

C'est un fichier en .ods avec des onglets

Adhérents

Colonnes :

N°

un chiffre figure

comment est il attribué ? automatiquement ?

statut Y-1

un chiffre figure

comment est il attribué ? automatiquement ?

statut Y+1

un chiffre figure

comment est il attribué ? automatiquement ?

cotis d'activ

12 cela semble etre le montant de l'adhésion

statut Y

un chiffre figure

comment est il attribué ? automatiquement ?

Date d'adhésion

la date semble remplie en automatique ?

Ancienneté

un chiffre figure 0.74 ca vient d'ou ?

MH

vide

Inséré/MaJ liste PP le

une date figure en automatique ?

Clause de confidentialité

vide

Ref clause de

vide

Chartes des conseils

vide

URL charte des conseils

vide

N°AFPP Y

un numéro figure ADH_... automatique ?

Date adhésion Y

une date figure

Nom

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Prénom

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Adresse postale

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Code postal

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Ville

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Pays

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Adresse fiscale

rempli automatiquement ou selon quel process ?

code postal fiscal

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Ville fiscale

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Pays fiscal

rempli automatiquement ou selon quel process ?

E-mail

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Pseudo

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Forum section adhérent

un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?

Date de naissance

vide

Téléphone

rempli automatiquement ou selon quel process ?

Renouvellement

un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?

Carte de membre

un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?

ML générale

un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

ML discussion

un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

ML consultations

un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

ML CR-conseils

un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

Section locale O/N

un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?

Choix section locale

rempli, automatique ou selon quel process ?

Payment (type)

paiement en_ligne, automatique ou manuel ?

N° de chèque ou de virement

rempli, automatique ou process?

Numéro de bordereaux

vide

Montant

un montant figure, automatique ou process ?

Autres colonnes en suivant

Pièce d'identité vérifié O/N

Note vérification ID

vide

Cotisation fixe

un chiffre figure automatique ? ou process ?

Don

un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

Don section locale

vide

Pris par

en_ligne, automatique ? ou process ?

ID de clé PGP

vide

Correspondance

vide

Coût

vide

Note de gestion AFPP

vide

no_stat

un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?

LAST_SHARED_COL

Région de rattachement

remplie

Code LQFB

xx

Notes de gestion

USER PGP ID

Fin de conservation par défaut

Histo auto

(rempli automatiquement avec une magnifique formule)

N°AFPP Y+1

Payement (type)+1

N°de chèque ou de virement+1

Numéro de bordereaux+1

Montant+1

Cotisation fixe+1

Don+1

Don section locale+1

Pris par+1

Coût+1

Statut Y-2

Déclaration sur l'honneur de fonds propres 2012

Autorisation parentale 2012

Antécédents et observations Y-1

Dept

Antécédents et observations Y-2

Effacer -Dossier Y-2 chez (obsolète)

Effacer chèque Y-2

et encore plein d'autres colonnes vides toutes certainement très utile mais toutes vierges...

Adhérents_OLD

semble tout pareil que l'onglet Adhérents, mais tous les champs sont vierges...

Graphe

Sur cet onglet figure un graphe, que l'on retrouve sur le site du pp ici : https://www.partipirate.org/spip.php?article129)

bien que le graphe sur le site ne semble pas à jour (date 24/01/14 contre 06/02/14 dans le fichier)

figure sur cet onglet des colonnes A et B Dates et Valeurs les nombres qui y figurent ne démontrent pas une périodicité régulière, mais plutot une mise a jour manuelle

On trouve aussi deux boutons Update Chart D3 E4 et Export Chart D6 E7

Rien ne se passe lorsque j'appuie.

Un champ "Dernière ligne" en E11 et en F11 une valeur : 197 qui correspond à une formule "= 1+nb('mises à jour'.A1:'Mises a jour'.A11111)", soit le nombre dans l'onglet suivant... quel intérêt ?

Mises à jour

Colonnes de A à O

en B "Rq" des libellés qui mélangent saisie manuelle "J'enlève un doubloe (pris en repâchage" et des libellés automatique "Insertion d'un lot d'adhésion de la part de 'en_ligne"

en colonne C, Rajout d'abonnés, rempli a la main ? + cotiz AFPP € : rempli à la main ? cumul cotis, colone J : formule

seules 6 colonnes semblent être utilisées

les process actuels

Etape 1

- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php

Enregistré dans une table MySQL

=> LDR: Peut etre modifié pour aussi alimenter la base de l'ERP.

-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate

Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV

Etape 2

Export de la base mysql Fusion avec le fichier CSV.

Etape 3

Saisie manuelle par les secrétaires nationaux ? Comment ? Macro excell ? Qui ? Quand (1 fois par mois ?)