IDF:Reunion:Reunion Mumble du 2013 02 04

Emargement

Réunion Mumble de l'équipe idf du 04 février 2013 Présents section IDF : stéphanie, piotrr, manu, franois, Inventio

Organisation de la prochaine IRL (réservations, annonce)

La semaine prochaine, Léguman organisera chez lui une nouvelle réunion des ateliers politiques pour faire le point, produire un texte rédigé et fixer un calendrier de mise en pratique. Date à venir.

Logo IDF

Le logo est choisi, il ne reste plus qu'à en definir la couleur. Plein de nouvelles propositions.

Consultez les infos ici : https://idf.partipirate.org/concours/

Si vous voulez ajouter votre proposition aux autres, vous devez donc utiliser le modèle à disposition sur le blog (au format svg).

Vous devez colorer le logo et si vous le souhaitez en modifier la police (pour une police libre!).

Sinon la police par défaut est ubuntu. Merci de préciser la police choisie (et de préciser qu’elle est bien libre).

Il vous faut aussi expliquer pourquoi vous avez choisi ces couleurs en quelques mots.

Ensuite envoyez le tout à stephie[at]partipirate[dot]org qui récoltera les images et les placera sur la page du blog au fur et à mesure. Une fois la récolte terminée, une commission aura lieu pour sélectionner un petit nombre de modèles qui seront ensuite soumis sur la plateforme de démocratie liquide.

404 democracy not found

Inventio réfléchit à une réunion publique sur un format novateur et sur le thème : "404 democracy not found".Il a présenté son projet  :

http://forum.partipirate.org/projets/error-404-democracy-not-found-t9847.html

Un pad synthétise également les idées : https://idf.pad.partipirate.org/error404

Une réunion mumble aura lieu sur le mercredi 13 entre 21h et 23h. Cette réunion, nationale est ouverte à tous les sections. Y seront débattues les questions suivantes, en privilégiant une réflexion nationale :

• rétro-agenda
• type de lieux à envisager
• déclaration en préfecture
• budget (?)
• Pirate-box
• création d'un site Internet dédié ?
• communication externe avec les autres PP.
• autres propositions...

A l'issue de cette première réunion,

a/ chaque section sera libre de décliner / d'adapter le projet à son contexte régional.

b/ un pirate sera nommé pour présenter le projet aux autres PP.

Léguman pense qu'il faut d'ores et déjà réflechir au retro planning. En particulier: une déclaration doit être faite en préfecture au moins un mois avant la date. Il faudrait donc avoir le dossier prêt fin fèvrier (pour se donner un peu de marge.

Le service de préfecture est différent selon que l'évènement se passe

• en interieur
• en extérieur, à connotation essentiellement politique
• en extérieur, à connotation festive

En particulier, le dossier doit comporter un "plan d'implantation", c'est à dire un plan de l'endroit où l'on veut faire les choses avec précisement l'endroit où se situera quoi.

C'est aussi l'occasion d'annoncer si on veut y vendre des choses, y compris boissons et nourriture (ça rapporte beaucoup, ça)

Définition précise des postes en section

Les postes sont définis ici : http://forum.partipirate.org/ressources/image/707

Produits à vendre par TXO

TXO propose une demie vitrine près de Beaubourg pour exposer les produits et partant conserver une partie du stock (avec mannequin pour les T-shirts (mouillés)).

Il faut que TXO devienne caissier junior

Il semble que je puisse faire la demande auprès du BN

La demande à été faite, elle suis son cours au bureau

Trésorerie

(ce point est permanent, le Trésorier Franois mettra ce point à jour pour chaque réunion)
États des comptes (avec historique récent) :

25/10/2012

1470€

Ageca: 162€

03/11/2012 1308€

Boutique PP: 570€

Fin de l'exercice 2012 : 734.82€

Affiches campagne Cornet: environ 130 euros, trésoriers nationaux ont été relançés.

04/02/2013

Léguman doit 110 euros à la section: 70 euros du chapeau de la réunion ageca et deux drapeaux achetés pendant la manifestation de la marche pour le mariage pour tous +2 drapeaux (40) et un T-shirt (15 + 1 euro de don ) à l'apéro pirate du vendredi 23 janvier

Il doit aussi se faire rembourser le megaphone de la section : 60€

En résumé, la Leguman a en sa possession 66 euros de la section.

Le coût de la location de la salle pour la deuxième AG IdF s'élève à 130€ et aucune promesse de don n'est apparue.

Résultat des comptes: 540.82

Aucune nouvelle des promesses de don pour l'AG, Franois va écrire un mail pour relancer

Prochaine AG idf

https://redmine.partipirate.org/issues/780

élection co coordinateur et co-animateur : http://forum.partipirate.org/evenements-officiels/idf-vendredi-fevrier-t9953.html

Calendrier :

• bloquage des candidature le dimanche 17 février
• L'AG se déroulera dans Le vendredi 22 février à partir de 19h à l'AGECA
• Les candidatures doivent être envoyées avant le 17 février
• L'appel à candidature est lancé le 16 janvier :

http://forum.partipirate.org/evenements-officiels/candidature-poste-coordinateur-animateur-idf-t9889.html

• Les candidatures doivent être postées sur le forum (il est recommandé de la déclarer aussi sur idf annonces)
• Formalisme des candidatures : envoyer une déclaration de candidature et une profession de foi

L'AG se déroulera comme suit : (à compléter et mettre à jour) https://idf.pad.partipirate.org/408

• Tirage au sort du president de seance parmi les participants ?
• Urne transparente
• Emargement des adhérents idf
• Enveloppes identiques en nombre suffisant

Leguman s'occupe de la préparation du matériel pour l'AG y compris le bulletin de vote type

Il a aussi préparé un mémento de procédure pour nos AG : https://idf.pad.partipirate.org/408

Leguman ne sera pas présent à cette AG. Il déléguera à OSB le rôle de chargé d'adhésion temporaire qui gérera les listes d'émargement. Il déléguera aussi son rôle d'animateur pour cette AG.

Le RI d'IDF indique : https://idf.partipirate.org/section-locale/notre-reglement-interieur/

Le vote par correspondance est autorisé, mais pas à bulletin secret. Le votant doit annoncer son vote publiquement et il sera pris en compte au moment du vote.

Du coup on va devoir abandonner le VPC.

Manif mariage pour tous

Léguman fera un post pour lee blog avec photo...

Constitution d'une base de contact "opératoire"

c'est à dire les adresses des services auquels on est amené à faire appel régulièrement:

AGECA, bar pour les apéros, imprimeurs...

Une page vient d'être ajoutée sur le wiki : http://wiki.partipirate.org/wiki/IDF:Contacts

Créer une base de volontaires ponctuels

Leguman crée un pad public dans l'espace idf où sont recensées les tâches à faire. Par ailleurs, un pad privé sera créé dans lequel seront enregistrées les contacts des personnes qui souhaitent donner un coup de main.

AGE nationale

Si vraiment aucun dossier n'est présenté à la CN, IDF pourra booker soit la salle de Nanterre soit une AGECA.

Par contre l'orga ne sera pas tres poussée faute de temps (et de fatigue).