Trouver une salle

Accès aux salles municipales

Le Parti Pirate est en droit de demander aux mairies où résident des militants des salles pour mener notre activité politique. Les mairies peuvent refuser mais doivent s'en justifier et accorder un traitement équitable à tous les partis politiques.

Un refus n'est pas légitime et il faut insister fermement pour obtenir :

• Des salles convenables pour les activités à mener ;
• Des tarifs raisonnables, voire la gratuité si elle est accordé à d'autres partis (ce qui est souvent le cas selon les mairies).

Voir l'article L. 2144-3 du code général des collectivités territoriales pour plus d'informations.

Procédure pour demande les tarifs et conditions d'accès pour les Partis Politiques

Avant de louer une salle, évaluez l'opportunité de le faire. Alternativement, vous pouvez aussi :

• Vous rencontrer dans un bar (n'hésitez pas à vous présenter et demander une salle plus "privative") : auquel cas, assurez-vous d'être un minimum pour ne pas bloquer une salle tout en étant peu, sachez aussi que le bar n'a pas le droit "d'organiser" un événement politique, mais tant que vous ne transformez pas le bar aux couleurs du parti, cela ne pose généralement pas de problème. Les drapeaux ne sont parfois pas tolérés : voyez pour un signe de ralliement plus discret : chapeau pirate, tee shirt...
• Faire un picnic dehors : assurez-vous du temps et prévoyez une option de replis.
• Chez un pirate.
• Dans un restaurant : auquel cas même mises en garde que pour le bar, sachez de plus rester discret pour ne pas gêner la clientèle.

L'options du bar est très avantageuse car le parti ne paie pas une location, il est possible d'y boire un verre ou de se restaurer (ce qui est généralement interdit dans une salle) et c'est moins compliqué à réserver/décommander.

Néanmoins, l'option du bar coûte globalement plus cher pour les participants (c'est un frein à la participation des plus démunis, qui viendront moins souvent), ce n'est pas un lieu neutre (certains bars sont notablement fréquentés par certains partis) et le bruit, le contexte fait qu'il est moins facile d'y prendre la parole et de structurer une réunion. Pensez à ces limitations lorsque vous devez organiser une assemblée de SL et de manière générale tentez d'y apporter des solutions (conso non obligatoire, faire baisser un peu la musique...).

Pour louer une salle

Au préalable

• Demandez à la coordination de votre SL quels sont les options conseillées, vérifiez aussi sur cette page s'il n'y a pas déjà des informations à ce sujet.
• S'il n'y en a pas demandez à la coordination de votre SL de faire une demande à la mairie ou renseignez-vous directement auprès des maisons de quartiers, maison des associations.
  • Précisez bien que vous êtes un parti politique ;
  • Expliquez bien que l'activité politique se passera en bon ordre, en respectant les locaux et l'environnement (souvent c'est la crainte qu'il peut y avoir en voyant un parti méconnu) ;
  • Soignez votre expression, et si vous vous rendez en personne, votre présentation : il faut donner confiance ;
  • Si on vous refuse net, insistez. Si rien ne l'interdit dans leur règlement, demander à transmettre votre demande par lettre au plus haut responsable de la structure et assurez vous de recevoir une réponse par écrit (archivez cette réponse ensuite dans le cas où un traitement différencié serait accordé par la suite à un autre parti). Notifiez aussi ce refus sur cette page, avec la date.
• Ne faites pas de demande par téléphone, vous risqueriez d'essuyer un refus parce que la personne qui vous répondra n'aura pas eu le temps de remonter auprès de sa hiérarchie. Privilégiez la lettre papier. Vous pouvez néanmoins déposer la lettre en main propre (surtout si vous ne savez pas à qui elle doit être adressée précisément).
• Pour faire une demande, tachez de la faire dans la ville/quartier où vous résidez. A défaut faites faire la demande par une personne qui y réside. Souvent les structures sont financées par la mairie et privilégient donc les résidents. Si personne n'y résident, demandez tout de même en justifiant (au besoin) que l'action en question concerne aussi les résidents de la ville concernée.
• Si vous ne connaissez pas les conditions d'accès aux salles, prévoyez de faire votre demande 1 à 2 mois à l'avance. Si vous essuyez un refus pour cause d'indisponibilité, demandez les délais et la procédure puis mettez à jour sur le wiki.
• Dans certains cas il faut être adhérant à une association spécifique pour bénéficier d'un accès aux salles : assurez-vous que ce pré requis concerne aussi les partis politiques et auquel cas, vous devez faire une demande d'adhésion auprès du Bureau National (joignez le règlement intérieur, les statuts et toutes les informations utiles).

Une fois que vous connaissez les conditions d'accès

• Notez sur le wiki les conditions d'accès pour usage ultérieur ;
• Faites voter la SL pour autoriser la dépense, si le temps ne le permets pas, obtenez au moins un accord de principe du coordinateur ;
• Assurez-vous du matériel dont dispose la salle (tables, chaises, vidéoprojecteur, sonorisation, internet ...). Le vidéoprojecteur est souvent payant, auquel cas, voyez pour vous en faire prêter un par les participants.
• Désignez une personne qui sera responsable de l'organisation : ouverture/fermeture de la salle, rangement, sécurité.
• Une attestation d'assurance peut vous être demandée : faites la demande aux Secrétaires Nationaux pour faire transmettre une copie de l'assurance du parti ;
• Faites de la publicité sur votre événement s'il est publique. N'hésitez pas à faire un communiquée à la presse locale pour obtenir au moins un entre filet sur la réunion. Signalez l'accès à la salle avec un fléchage et éventuellement un numéro de téléphone (attention car ce n'est pas toujours une bonne chose que de publier son numéro de téléphone, y compris à la presse). Un affichage sur les panneaux associatifs (hors période électorale) est possible aussi.

Durant l'événement

• Mettez une personne à l'entrée pour accueillir les gens : il y a souvent des personnes qui viennent pour la première fois ou un peu timides, allez vers eux.
• Si possible, tenez à jour un émargement et faites le circuler pour que les gens y inscrire à minima leur pseudo et de manière facultative, leur email (vous recontacterez ensuite les nouveaux pour leur donner plus d'informations sur la manière de rester informé des actions du parti)
• Prêtez une attention particulière aux personnes en charge de l'administration des lieux : demandez régulièrement si tout vas bien et si vous constater que vous génez l'entourage, faites des rappels à l'ordre
  • Si une personne mets manifestement le désordre, faites-la sortir
  • Si le désordre est général, demandez à ajourner la réunion et faites vous aider (en dernier recourt, téléphonez, dans l'ordre (1) à un membre du Bureau National, (2) à la police).
  • A la fin de la réunion, assurez-vous de remettre la salle en ordre. Retournez les chaises et facilitez au maximum le ménage. Ceci même si lorsque vous avez pris la salle, elle ne l'était pas.
  • Surveillez aussi les alentours et n'hésitez pas à signaler aux gens leurs incivilités (il en va de l'image que vous donnerez du Parti Pirate).
  • Si une personne se plaint de votre réunion, prenez le temps pour écouter ce qu'elle a dire et si vous êtes en désaccord, tachez tout de même de trouver un consensus. A défaut, notez au moins cette remarque en marge du compte rendu de la séance.
• Nommez un secrétaire de séance qui rédigera un compte-rendu de la séance (quelque soit l'objet de la réunion, ça permets aux absents de savoir ce qui s'est dit et aux présents de le garder en mémoire).
• Prennez des photos pour un communiqué de presse ultérieur ou pour le blog de la SL (informez les présents par respect afin qu'il ne soit pas dans le champ de l'appareil s'ils ne veulent pas apparaitre sur les photos).
  • Pour un CP, prenez une photo d'une assez bonne résolution et prévoyez éventuellement de donner l'exclusivité de certaines photos à certains médias (ils n'aiment pas publier la photo que les autres médias : variez au moins la prise de vue).
  • Vérifiez l'arrière plan pour y placer une affiche pirate, un drapeau, ... Évitez que l'arrière plan semble en désordre.

Après l'événement

• Publiez très rapidement un CP ou au moins un article sur le blog. Idéalement le soir même (auquel cas hésitez pas à le pré-rédiger même avant la réunion afin de ne plus avoir qu'à ajouter une photo et compléter dans les trous).
• Assurez-vous que le compte-rendu soit publié dans les 7 jours qui suivent (si ce n'est pas fait 7 jours après, c'est que le secrétaire ne le fera pas, auquel cas faites-le vous-même à minima selon votre souvenir).
• Signalez au national tout incident qui serait survenu (un simple mail au Bureau National).
• Récupérez la facture pour la location de la salle. Que vous souhaitiez ou non être remboursés de cette dépense, vous devez :
  • Si la demande n'avait pas été validé préalablement, demandez à la SL en toute hâte de la valider dans un CR ;
  • Si la facture a déjà été payée : la transmettre au national (par l'intermédiaire du trésorier de la SL le cas échéant) - voir Notes de frais ;
  • Si la facture n'a pas été payée : Demandes de paiement ;
  • Assurez-vous que la facture est payée au plus tard 30 jours après la demande de paiement. Si ce n'est pas le cas, contactez la salle pour informer du retard et adresser nos excuses (ca ne plait rarement au gestionnaire mais il préférera ça au silence radio).
• Mettez à jour le wiki en actualisant les informations concernant la salle et en mettant à jour la date de mise à jour pour signaler que l'information est d'actualité.

Courrier Type

A envoyer par la poste ou à déposer en mairie. A l'adresse du maire si l'adjoint en charge de ces dossiers n'est pas connu. A l'adresse de l'adjoint ET du maire, si le nom de l'adjoint est connu.

Madame/Monsieur***** le Maire de la ville de ...******, 
* personnalisez le Madame ou Monsieur, laissez "le maire" y compris pour les femmes sauf si vous savez qu'elle préfère une autre formule

Nous sollicitons votre bienveillance, afin de pouvoir nos réunir dans  un local communal, selon les dispositions mises en place par l'article L. 2144-3 du code général des collectivités territoriales.
Pourriez-vous nous communiquer les conditions d'accès à ces locaux ?




Nous sommes un parti déclaré auprès du ministère de l'Intérieur et ce parti défend des valeurs progressistes et respectueuses des principes de la République. Nos thèmes forts s'orientent autour de l'accès à la culture pour le plus grand nombre, du respect des libertés individuelles et d'une plus grande implication des citoyens dans les décisions politiques.

Nous comptons sur votre esprit républicain pour favoriser dans votre commune***** la structuration de l'expression politique dans la démarche citoyenne où se retrouvent des factions politiques de tout bord.


En espérant que vous serez dans la possibilité de pouvoir répondre favorablement à notre requête, veuillez recevoir, Madame/Monsieur***** Le Maire, l'expression de nos respectueuses salutations.


* En signant la lettre précisez que vous résidez personnellement dans la ville/arrondissement concerné si possible. A défaut essayez de faire signer la lettre par un administré.
* Même à défaut de responsabilité officielle, vous pouvez signer la lettre *pour le Parti Pirate*. Auquel cas demandez tout de même accord de la coordination de la SL ou, à défaut, du national.

(avec en-tête et pied de page adaptés)

L'accès dans les villes où la demande a déjà été faites

Bretagne

• Ploermel : accès possible, prix de 20€ pour une petite salle. Salle très accessible et agréable. (maj : 2012/05). Demande à faire à la mairie.
• Rennes :
  • MJC Villejean (maj : 2013/04) : 30 à 70€ la journée selon la taille des salles. Possible aussi d'avoir accès à un amphi ~200pers (tarif non connu). Près du métro en bout de ligne. Salle de qualité moyenne. Demande à faire à la MJC directement.

IDF

• Paris 11eme :
  • AGECA (assoce protestants, rue de charonne)
• Nanterre (Préf du 92)
  • ...

piste: dresser liste, et demander... lieux collectifs ouverts?

 sources possibles: http://paris.indymedia.org (via agenda)
                    http://demosphere.eu 
 certaines mairies (ici par exemple) pretent les salles a egalité 
    pour toutes les formations politiques. 
 et quid des locaux associatifs ou okp... roquette, macaq, parole errante... 
    (les 'demarcher' intelligemment?)
 ajout:
 les 'nonsco' parisiens ont pas mal d'experience (les contacter, 'claudia'?)
    refusant la scolarisation pour les enfants, ns etions bcp amenés a organiser (svt plusieurs par jours!) des rencontres adultes enfants, aussi en rp, donc endroits 'ouverts', sales associatives, espaces publics avec possibilités d'abri en cas de pluie (squares comme maurice gardette, luxembourg -tres beaux espaces... plus jeux possibles pour les enfants- café des enfants, villette -abris variables!-, nombreux squats 'politiques' parisiens (cf squat.net ? pbleme eventuel le pp leur semblerait-il trop trop trop réac?)-super confort!-, buttes chaumont (reperer les aires! fluctue aussi)... discuter avec les actuels (ns ns sommes devenus plutot ... grands-parents!)

là, c'est vraiment l'esprit d'escalier... le pire on a deja ecrit tout ca (en mieux!)
au moment des precedentes elections! pour des lieux actuels 
   (de eco-box a... avec les reserves evoquées plus haut.. cf 'intelligemment' et lieux okp!)
***suivre la liste des lieux du 'frap' de l'année!
   d'ailleurs des pirates participent-ils a la preparation du frap 2013?
     (meme si les années d'elec, cela se veut vraiment anti-electoral,
     genre semaines "agir au lieu d'elire" pendant les elec...).

Martinique/Antilles Guyane

Pour l'instant uniquement des bars : Le Terminal à Fort de France Coffee Shake Island (20 personnes)