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Différences entre les versions de « Les missions du secrétariat »
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Les missions du Secrétariat
Gestion des adhérents
Accueil des nouveaux adhérents
Le chargé d'adhésion (en général un secrétaire remplissant les conditions listées ici) reçoit régulièrement du secrétariat national les mises à jour des adhérents.
Listing des actions à effectuer :
- Mise à jour du fichier des adhérents de la Section Locale
- Mise à jour de l'évolution des adhésions sur http://wiki.partipirate.org/wiki/AccueilMidPy/Historique_MidPy#Evolution_adh.C3.A9sions
- Inscription à la mailing-list Adhérents
- se rendre sur Ajout abonnement en nombre
- Laisser les paramètres par défaut et rajouter la ou les adresses emails des nouveaux adhérents
- Inscription sur les pads de la section locale
- Aller sur Ajout nouveau compte Pad
- Envoi de la Lettre d'Accueil Midi Pyrénées des nouveaux adhérents
Animation réunion hebdomadaire
Ordre du Jour et CR sur le pad : https://ppmp.pad.partipirate.org/235
- Utiliser la source Wiki de la lettre FIPirate de la semaine précédente pour servir de support de compte-rendu de réunion
Lettre FIPirate
- A envoyer sur la ML adhérents
- Nommer la Lette FIPirate en commençant par l'année puis le numéro de la semaine pour un classement chronologico-alphabético-numérique
Brouillon
- Chargé d'adhésion
- Gère la partie administrative
- Maintien du listing des adhérents de la section locale
- Maintien des inscriptions aux ML et au pad.
- Est supposé faire le compte-rendu des réunions locales