Dolibarr

Le projet ici proposé concerne une hypothèse (mi-2013, reévoquée début 2014, en 'concurrence' avec d'autres comme 'galette' ou de simples projets en django/python versés en 'libre') de gestion des adhérents du Parti Pirate, s'appuyant sur un ERP, plutot apprécié dans le monde associatif, (bien que, comme tout ERP, complexe à deployer et maintenir).
Il s'agit de Dolibarr ( http://wikipedia.org/wiki/dolibarr ). En effet malgré le titre alléchant, cet ERP/CRM n'est pas presenté en lui-meme ici.

Ce travail de présentation des traitements, des données utiles et de leur agencement, est de toute façon une base de documentation pour toute application à créer/installer pour améliorer le traitement actuel (par feuilles de calcul de type tableur/calc et macros...).

Le process actuel [--> 2014]

Etape 1

- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php

Enregistré dans une table MySQL (HS depuis le début de l'année)

=> LDR: Pourrait être modifié pour alimenter direcement la base MySQL de l'ERP.

-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate

Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV

Etape 2

Export de la base mysql Récupération fichier CSV ==> ATTENTION : il n'y a plus d'export depuis la base mysql depuis un moment dans la mesure où les dons passent pas le site apayer.fr, la base ne sort plus rien (Natouille)

Etape 3

Chargement dans un tableur/Calc de l'export mysql + fichier csv:

Saisie manuelle par les secrétaires nationaux ? Comment ? Macro Excell!!! Calc ? Qui ? Quand (1 fois par mois ?) : je fais ça toutes les semaines quand il y a beaucoup d'adhésions, moins souvent quand il y en a peu (Natouille)

Le descriptif du fichier Calc est en annexe.

en parallèle, l'afpp vérifie le fichier csv de la banque/apayer avec le relevé de compte pour détecter des possibles erreurs Sauf qu'il n'y a aucun croisement entre mes saisies et les vérifications AFPP (en tout cas, pas de mon côté). Il faudrait simplifier ça, faire en sorte que seuls les adhésions réellement abouties soient prises en compte (ce que je fais manuellement) (Natouille).

Projet 1 : Champs nécessaire à la gestion des adhérent-e-s

Nom	Prénom	Adresse postale	Code postal<ref name="CP">peut comporter des lettres hors de France</ref>	Ville	Pays
Pseudo	E-mail	Code LQFB	Date de naissance (si mineur) (date)	Correspondance (champ libre)
Choix section locale	Région de rattachement	Section locale O/N (booléen)	Forum section adhérent (booléen)
N° carte oid (entier)	Date d'Adhésion au PP (date)	Date d'adhésion de l'année (Y) (date)	Inséré/MaJ liste PP le ... (date)	Date (dernier) Paiement *

N°AFPP (?)

N° carte oid (entier)

Montant (2 décimales)

Don (2 décimales)

Don à la section locale (2 décimales)

Type de Paiement (type: CB, Vir., Chèque, Espèces)

N° de chèque, de virement ou réf. bancaire

Numéro de bordereaux

Date Paiement * (date)

<references/> * doivent correspondre, l'enregistrement du 1er champs est le dernier enregistrement du 2e champs

Annexe: description tableur

C'est un fichier en .ods avec des onglets

Onglet Adhérents

Colonnes :

• N
  • un chiffre figure
  • comment est il attribué ? automatiquement par le tableur pour chaque nouvel adhérent (les anciens gardent leur numéro)

• statut Y-1
  • un chiffre figure
  • comment est il attribué ? automatiquement ? Champ sans intérêt

• statut Y+1
  • un chiffre figure
  • comment est il attribué ? automatiquement ? Champ sans intérêt

• cotis d'activ
  • 12
  • cela semble être le montant de l'adhésion

• statut Y
  • un chiffre figure
  • comment est il attribué ? automatiquement ? Champ sans intérêt

• Date d'adhésion
  • la date semble remplie
  • en automatique ? C'est la date issue du fichier de la banque

• Ancienneté
  • un chiffre figure 0.74
  • ca vient d'ou ? Ca calcule le nombre de semaines je pense (0,78, ça veut dire 78 semaines d'ancienneté) ==> Champ sans intérêt

• MH
  • vide

• Inséré/MaJ liste PP le
  • une date figure
  • en automatique ? à la fusion des champs, ça remplit la date à laquelle je mets le fichier à jour

• Clause de confidentialité
  • vide

• Ref clause de
  • vide

• Chartes des conseils
  • ide

• URL charte des conseils
  • vide

• N°AFPP Y
  • un numéro figure
  • ADH_...
  • automatique ? Récupéré de la banque

• Date adhésion Y
  • une date figure

• Nom
  • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque

• Prénom
  • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque

• Adresse postale
  • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque

• Code postal
  • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque

• Ville
  • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque

• Pays
  • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque

• Adresse fiscale
  • rempli automatiquement ou selon quel process ? Adresse copiée collée de l'adresse physique

• code postal fiscal
  • rempli automatiquement ou selon quel process ?

• Ville fiscale
  • rempli automatiquement ou selon quel process ?

• Pays fiscal
  • rempli automatiquement ou selon quel process ?

• E-mail
  • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque

• Pseudo
  • rempli automatiquement ou selon quel process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de champ pseudo, donc il n'est plus alimenté par les nouveaux

• Forum section adhérent
  • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de champ forum, donc il n'est plus alimenté par les nouveaux

• Date de naissance
  • vide

• Téléphone
  • rempli automatiquement ou selon quel process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de champ téléphone, donc il n'est plus alimenté par les nouveaux

• Renouvellement
  • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de case "renouvellement", c'est une vérification manuelle

• Carte de membre
  • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? Champ sans intérêt

• ML générale
  • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ? Pour l'inscription aux différentes ML, le process ne se fait plus avec apayer.fr (sinon, case à cocher sur l'ancienne interface) A NOTER : l'inscription se fait à la main après par les SN

• ML discussion
  • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

• ML consultations
  • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ? Cette ML est supprimée

• ML CR-conseils====
  • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?

• Section locale O/N
  • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? Idem, avec apayer.fr, il n'y a plus de choix de section locale, sinon, c'est une case à cocher puis le choix de la section.

• Choix section locale
  • rempli, automatique ou selon quel process ?

• Payment (type
  • paiement en_ligne, automatique ou manuel ? Actuellement, je le renseigne à la main

• N° de chèque ou de virement
  • rempli, automatique ou process ? Actuellement, je le renseigne à la main

• Numéro de bordereaux
  • vide

• Montant
  • un montant figure, automatique ou process ?

• Autres colonnes en suivant
  • Pièce d'identité vérifiée O/N
  • Note vérification ID
  • vide
  • Cotisation fixe
  • un chiffre figure automatique ? ou process ?
  • Don
  • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
  • Don section locale
  • vide
  • Pris par
  • en_ligne, automatique ? ou process ?
  • ID de clé PGP
  • vide
  • Correspondance
  • vide
  • Coût
  • vide
  • Note de gestion AFPP
  • vide
  • no_stat
  • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
  • LAST_SHARED_COL

• Région de rattachement
  • remplie

• Code LQFB
  • xx
  • Notes de gestion
  • USER PGP ID
  • Fin de conservation par défaut
  • Histo auto
  • (rempli automatiquement avec une magnifique formule)
  • N°AFPP Y+1
  • Payement (type)+1
  • N°de chèque ou de virement+1
  • Numéro de bordereaux+1
  • Montant+1
  • Cotisation fixe+1
  • Don+1
  • Don section locale+1
  • Pris par+1
  • Coût+1
  • Statut Y-2
  • Déclaration sur l'honneur de fonds propres 2012
  • Autorisation parentale 2012
  • Antécédents et observations Y-1
  • Dept
  • Antécédents et observations Y-2
  • Effacer -Dossier Y-2 chez (obsolète)
  • Effacer chèque Y-2
  • et encore plein d'autres colonnes vides toutes certainement très utiles mais toutes vierges...

Onglet Adhérents_OLD

semble tout pareil que l'onglet Adhérents, mais tous les champs sont vierges...

Onglet Graphe

Sur cet onglet figure un graphe, que l'on retrouve sur le site du pp ici : https://partipirate.org/129)

bien que le graphe sur le site ne semble pas à jour (date 24/01/14 contre 06/02/14 dans le fichier)

figure sur cet onglet des colonnes A et B Dates et Valeurs les nombres qui y figurent ne démontrent pas une périodicité régulière, mais plutot une mise a jour manuelle

On trouve aussi deux boutons Update Chart D3 E4 et Export Chart D6 E7

Rien ne se passe lorsque j'appuie. ***[qui appuie? ici, qui parle/ecrit?]

Un champ "Dernière ligne" en E11 et en F11 une valeur : 197 qui correspond à une formule "= 1+nb('mises à jour'.A1:'Mises a jour'.A11111)", soit le nombre dans l'onglet suivant... quel intérêt ?

Onglet Mises à jour

Colonnes de A à O

en B "Rq" des libellés qui mélangent saisie manuelle "J'enlève un doubloe***?? (pris en repâchage" et des libellés automatiques "Insertion d'un lot d'adhésions de la part de 'en_ligne"

en colonne C, Rajout d'abonnés, rempli a la main ? + cotiz AFPP € : rempli à la main ? cumul cotis, colonne J : formule

seules 6 colonnes semblent être utilisées

Onglet sections

colonnes de A à V non rempli

Onglet Responsables

colonnes de A à X

A & B sont remplies sans trop de cohérence visible

Onglet Candi. Codec

colonnes de A à R

non remplies

Onglet Caissiers

colonnes de A à H

non remplies

Onglet LQFB

une seule colonne A sans titre

4178 lignes remplies semblant regrouper les identifiants lqfb de tous les adhérents du PP...

pas de possibilité de checker car aucun rattachement

comment ces codes sont ils générés et attribués ? et cet onglet rempli ?

Onglet Variables

Colonnes A, B et C

Name

Value

comment

bon là, ca commence a parler...

la config semble être ici

Onglet inputs

colonnes de A à AO

aucune n'est utilisée

Onglet inputs_new

colonne de A à AO

idem aucune n'est utilisée

Onglet log

Colonnes de A à B

sans libellés de titre

remplies sur 1190 lignes

en A : des chiffres en B : mélange de message d'erreur

a quoi ca sert ? qui met a jour ?

Onglet champs importés

3 colonnes

champ importé

41 lignes pourrait correspondre aux champs renseignés sur les premiers onglets

Action

ordre de macros ? type : "Remplace" ou "ignore" ou "séparé"

Commentaire

libre interprétation des différents artistes ayant opéré

Onglet Basculement

4 colonnes

A : Lettre

rempli jusque ligne 105 avec des lettres qui semblent correspondre aux colonnes

B : Fixation

rempli avec des années

C : Nom

soit le Titre des colonnes dans des onglets précédents

Statut Y-1

Statut Y+1

Cotis d'activ

Statut Y

Date Adhésion

Ancienneté (années juliennes)

MH

Inséré/MaJ liste PP le

Clause de confidentialité ?

Ref clause de confidentialité

Charte des conseils

URL charte des conseils

N°AFPP Y

Date adhésion Y

Nom

Prénom

Adresse postale

Code postal

Ville

Pays

Adresse fiscale

Code postal fiscal

Ville fiscale

Pays fiscal

E-mail

Pseudo

Forum section adhérent

Date de naissance

Téléphone

Renouvellement

Carte de membre

ML générale

ML discussion

ML consultations

ML CR-conseils

Section locale O/N

Choix section locale

Payement (type)

N° de chèque ou de virement

Numéro de bordereaux

Montant

Pièce d'identité vérifiée O/N

Note vérification ID

Cotisation fixe

Don

Don section locale

Pris par

ID de clé PGP

Correspondance

Coût

Note de gestion AFPP

no_stat

LAST_SHARED_COL

Région de rattachement

Code LQFB

Notes de gestion

User PGP ID

Fin de conservation par défaut

Histo auto

N°AFPP Y+1

Payement (type)+1

N° de chèque ou de virement+1

Numéro de bordereaux+1

Montant+1

Cotisation fixe+1

Don+1

Don section locale+1

Pris par+1

Coût+1

Statut Y-2

Déclaration sur l'honneur de fonds propres Y

Autorisation parentale Y

Antécédents et observations Y-1

Dept

Antécédents et observations Y-2

Dossier Y-2 chez (obsolète)

Chèque Y-2

suivi chèque Y-2

Bordereau Y-2

Date adhésion Y-1

Carte de membre Y-1

payement (type) Y-1

numéro de chèque ou virement Y-1

numéro de bordereaux Y-1

Montant Y-1

Cotisation fixe Y-1

Don Y-1

pris par Y-1

Encaissé Y-1 par PP/AFPP

Inséré liste PP Y-1 le

Date adhésion Y-2

payement (type) Y-2

numéro de chèque ou virement Y-2

Montant Y-2

Cotisation fixe Y-2

Don Y-2

pris par Y-2

Encaissé Y-2 par PP/AFPP

Inséré liste PP Y-2 le

N°AFPP Y-1

Don section locale Y-1

D : Vers

figure parfois une référence qui semble être une colonne

- - - - suggestion été 2014: passer cette page aux différents auteurs successifs des différentes moulinettes et macros pour recueillir leurs commentaires et explications?

Le process proposé (par Eldy)

- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php auquel on ajoute une champ "* Si vous êtes déjà adhérent, renseignez votre numéro d'adhérent __________".

La soumission de ce formulaire :

• Vérifie si l'adhérent existe déjà (check du numéro d'adhérent si il a été renseigné et que nom-prénom-date naissance existe pa sdéjà).
  • Si adhérent existe déjà on le met à jour.
  • Si il n'existe pas déjà, on le crée en mode brouillon.

-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate

Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV.

Un traitement est développé pour qu'on soumettre le fichier de la banque à l'ERP et que l'ERP:

• bascule l'adhérent en mode "validé" si l'adhérent était en mode brouillon
• Ajoute la cotisation sur l'adhérent (en créant la facture d'adhésion).