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Equipage:SALON PRIMEVÈRE/Réunion Présentation du Salon et Élection du Capitaine

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Réunion Équipage Salon Primevère

Convoqués

  • Primevere Membres :
    • Leiopar (1)
    • R_M_X (1)
    • Odd (1)
    • Be1664 (1)
      • 4/5

Absents

  • Primevere Membres :
    • trankilloman

Ordre du jour

Élection du capitaine

Article 9 du code de fonctionnement de l’Équipage : L'équipage est représentée par un capitaine qui est élu de la manière suivante :

Jugement majoritaire


Le candidat à ce poste est Leiopar.


Motion  : Élection du capitaine

Les membres de l’Équipage Salon Primevère jugent comme capitaine :

Leiopar :Odd (1 x Très bien), R_M_X (1 x Très bien), Leiopar (1 x Très bien), Be1664 (1 x Très bien) NSPP : Aucun

Motion adoptée



Suite à ceci, @leiopar a exprimé le souhait que pour les années suivantes il aimerait “voir les têtes tourner pour ce poste”. En effet, il explique que cela fait depuis plusieurs années qu’il s’occupe de gérer le stand du Parti Pirate (PP) au salon primevère. Il espère ainsi profiter de cette année et de la nouvelle organisation du PP pour former de nouveaux membres à cette tache. Malgré ceci @leiopar accepte d’occuper ce rôle de capitaine pour cette année.


Présentation rapide du salon et de son organisation

Leiopar qui a l’expérience de plusieurs salon primevère va nous faire une présentation rapide de ce salon.
Il peut également nous parler de ce qu’il attend des membres volontaires qui se joindront à lui sur ce salon.

@leiopar nous a présenté le salon et de son déroulement. Il a notamment expliqué que c’était une occasion pour le PP de se faire connaître auprès des visiteurs. @leiopar a également ajouté qu’il apporterait le matériel nécessaire pour tenir le stand. Dont voici un extrait d’une liste non-exhaustive :

  • 4 chaises dont 2 hautes
  • 2 tables
  • un drap de fond

Enfin @leiopar nous a rappelé qu’il possédait des invitations (entrées gratuites) pour le salon, et qu’il pouvait en distribuer. Avis donc au Pirates intéressés par ce salon.

Dans une démarche d’alléger les coûts nécessaire pour le salon. Nous avons également suggéré qu’un ordinateur (ou plusieurs pour pallier les problèmes de batteries) soi(en)t disponible(s) sur le stand afin de permettre aux visiteurs qui le souhaiterait, de pouvoir effectuer un don au PP.

Qui pense faire quoi en février ?

Rapidement les membres présent peuvent exprimer leur rôle qu’ils souhaitent avoir pendant le salon. Notamment sur (sous réserve de leiopar) les fonctions d’installation, de maintient, de rangement du stand (voire d’autres fonctions).

Nous nous organisé de façon à ce qu’il y est au minimum un membre de l’équipage présent chaque jour du salon… Afin de pouvoir correctement nous organiser un framadate a été créé : https://framadate.org/SVukFd3XVoSQIWF1


Se poser la question de la nécessité ou non de faire une autre réunion avant le salon ?

Débattre sur la nécessite ou non de faire une autre réunion avant le salon.
Si oui, nous proposerons une date.

Dans tous les cas, il faut que les informations relatives au salon (lieu et heures de rendez-vous par exemple) soient communiquées à tous les membres de l’équipage. Pour cela nous pouvons demander (s’il n’existe pas encore) au CVI la création d’un salon Discord. En effet, des rôles Discord ont déjà été attribués aux membres de l’équipage.

Nous avons décidé qu’il ne serait pas forcément nécessaire de refaire une nouvelle réunion. En effet, l’équipage reste en contact via Discourse et email, pour pouvoir se répartir les taches à faire avant le salon. Comme la réalisation de tract pour le stand, des présentations simples du PP, des impressions…


La réunion c’est terminée vers 21h20.

Ayant participé à un vote

  • 908 - Odd
  • 600 - R_M_X
  • 305 - Leiopar
  • 1012 - Be1664

Liens

Voici les liens des réunions congressus. La seconde réunion a été faite uniquement pour permettre l’élection du capitaine. En effet, une erreur de création de la première réunion n’a pas permis de procédé au vote.

https://congressus.partipirate.org/meeting.php?id=406

https://congressus.partipirate.org/meeting.php?id=413