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Différences entre les versions de « Dolibarr »

De Wiki du Parti Pirate
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(21 versions intermédiaires par 5 utilisateurs non affichées)
Ligne 1 : Ligne 1 :
Le projet ici présenté concerne l'applicatif de gestion des adhérents du Parti Pirate.
Le projet ici proposé concerne une hypothèse ''(mi-2013, reévoquée début 2014, en 'concurrence' avec d'autres comme 'galette' ou de simples projets en django/python versés en 'libre')'' de gestion des adhérents du Parti Pirate, s'appuyant sur un ERP, plutot apprécié dans le monde associatif, (bien que, comme tout ERP, complexe à deployer et maintenir).<br>
Il s'agit de Dolibarr (  http://wikipedia.org/wiki/dolibarr  ). En effet malgré le titre alléchant, cet ERP/CRM n'est pas presenté en lui-meme ici.


= l'outil actuel=
Ce travail de présentation des traitements, des données utiles et de leur agencement, est de toute façon une base de documentation pour toute application à créer/installer pour améliorer le traitement actuel (par feuilles de calcul de type tableur/calc et macros...).


== description tableur==
= Le process actuel [--> 2014] =
C'est un fichier en .ods avec des onglets
===Adhérents===
Colonnes :
====N°====
un chiffre figure


comment est il attribué ? automatiquement ?
== Etape 1 ==
- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php


====statut Y-1====
Enregistré dans une table MySQL (<span style="color: red;">HS depuis le début de l'année</span>)
un chiffre figure


comment est il attribué ? automatiquement ?
=> LDR: Pourrait être modifié pour alimenter direcement la base MySQL de l'ERP.


====statut Y+1====
-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate
un chiffre figure


comment est il attribué ? automatiquement ?
Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV


====cotis d'activ====
== Etape 2 ==
12
Export de la base mysql
cela semble etre le montant de l'adhésion
Récupération fichier CSV
==> ATTENTION : il n'y a plus d'export depuis la base mysql depuis un moment dans la mesure où les dons passent pas le site apayer.fr, la base ne sort plus rien (Natouille)


====statut Y====
==Etape 3 ==
un chiffre figure
Chargement dans un tableur/Calc de l'export mysql + fichier csv:


comment est il attribué ? automatiquement ?
Saisie manuelle par les secrétaires nationaux ?
Comment ? Macro <strike>Excell!!!</strike> Calc ?  Qui ? Quand (1 fois par mois ?) : je fais ça toutes les semaines quand il y a beaucoup d'adhésions, moins souvent quand il y en a peu (Natouille)


====Date d'adhésion====
Le descriptif du fichier '''Calc''' est en annexe.
la date semble remplie
en automatique ?


====Ancienneté====
<span style="color: red;">en parallèle, l'afpp vérifie le fichier csv de la banque/apayer avec le relevé de compte pour détecter des possibles erreurs</span> Sauf qu'il n'y a aucun croisement entre mes saisies et les vérifications AFPP (en tout cas, pas de mon côté). Il faudrait simplifier ça, faire en sorte que seuls les adhésions réellement abouties soient prises en compte (ce que je fais manuellement) (Natouille).
un chiffre figure 0.74
ca vient d'ou ?


====MH====
== Projet 1 : Champs nécessaire à la gestion des adhérent-e-s ==
vide
{|class="wikitable" style="text-align:center" width="100%"
|Nom
|Prénom
|Adresse postale
|Code postal<ref name="CP">peut comporter des lettres hors de France</ref>
|Ville
|Pays
|-
|Pseudo
|E-mail
|Code LQFB
|Date de naissance <br>(si mineur)<br>(date)
| colspan="2" | Correspondance <br>(champ libre)
|-
|Choix section locale
|Région de rattachement
|Section locale O/N <br>(booléen)
| colspan="3" | Forum section adhérent <br>(booléen)
|-
|'''N° carte'''<br>'''oid''' (entier)
|Date d'Adhésion au PP<br>(date)
|Date d'adhésion de l'année (Y)<br>(date)
|Inséré/MaJ liste PP le ...<br>(date)
| colspan="2" | Date (dernier) Paiement *
|}
{|class="wikitable" style="text-align:center" width="100%"
|-
|N°AFPP <br>(?)
|'''N° carte'''<br>'''oid''' (entier)
|Montant<br>(2 décimales)
|Don<br>(2 décimales)
|Don à la section locale<br>(2 décimales)
|Type de Paiement <br>(type: CB, Vir., Chèque, <strike>Espèces</strike>)
|N° de chèque, de virement <br>ou réf. bancaire
|Numéro de bordereaux
|Date Paiement *<br>(date)
|}
<references/>
<nowiki>*</nowiki> doivent correspondre, l'enregistrement du 1er champs est le dernier enregistrement du 2e champs


====Inséré/MaJ liste PP le====
== Annexe: description tableur ==
une date figure
C'est un fichier en .ods avec des onglets
en automatique ?
=== Onglet Adhérents===
 
Colonnes :
====Clause de confidentialité====
*N
vide
**un chiffre figure  
 
**comment est il attribué ? automatiquement par le tableur pour chaque nouvel adhérent (les anciens gardent leur numéro)
====Ref clause de====
vide
 
====Chartes des conseils====
vide
 
====URL charte des conseils====
vide
 
====N°AFPP Y====
un numéro figure
ADH_...
automatique ?
 
====Date adhésion Y====
une date figure
 
====Nom ====
rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Prénom====
*statut Y-1
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**un chiffre figure
**comment est il attribué ? automatiquement ? Champ sans intérêt


====Adresse postale====
*statut Y+1
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**un chiffre figure
**comment est il attribué ? automatiquement ? Champ sans intérêt


====Code postal====
*cotis d'activ
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**12
**cela semble être le montant de l'adhésion


====Ville====
*statut Y
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**un chiffre figure
**comment est il attribué ? automatiquement ? Champ sans intérêt


====Pays====
*Date d'adhésion
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**la date semble remplie
**en automatique ? C'est la date issue du fichier de la banque


====Adresse fiscale====
*Ancienneté
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**un chiffre figure 0.74
**ca vient d'ou ? Ca calcule le nombre de semaines je pense (0,78, ça veut dire 78 semaines d'ancienneté) ==>  Champ sans intérêt


====code postal fiscal====
*MH
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**vide


====Ville fiscale====
*Inséré/MaJ liste PP le
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**une date figure
**en automatique ? à la fusion des champs, ça remplit la date à laquelle je mets le fichier à jour


====Pays fiscal====
*Clause de confidentialité
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**vide


====E-mail====
*Ref clause de
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**vide


====Pseudo====
*Chartes des conseils
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**ide


====Forum section adhérent====
*URL charte des conseils
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
**vide


==== Date de naissance====
*N°AFPP Y
vide
**un numéro figure
**ADH_...
**automatique ? Récupéré de la banque


====Téléphone====
*Date adhésion Y
rempli automatiquement ou selon quel process ?
**une date figure


====Renouvellement====
*Nom
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque


====Carte de membre====
*Prénom
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque


====ML générale====
*Adresse postale
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque


====ML discussion====
*Code postal
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque


====ML consultations====
*Ville
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque


====ML CR-conseils====
*Pays
un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque


====Section locale O/N====
*Adresse fiscale
un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ? Adresse copiée collée de l'adresse physique


====Choix section locale====
*code postal fiscal
rempli, automatique ou selon quel process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Payment (type)====
*Ville fiscale
paiement en_ligne, automatique ou manuel ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====N° de chèque ou de virement====
*Pays fiscal
rempli, automatique ou process?
**rempli automatiquement ou selon quel process ?


====Numéro de bordereaux====
*E-mail
vide
**rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque


====Montant====
*Pseudo
un montant figure, automatique ou process ?
**rempli automatiquement ou selon quel process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de champ pseudo, donc il n'est plus alimenté par les nouveaux


====Autres colonnes en suivant====
*Forum section adhérent
Pièce d'identité vérifié O/N
**un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de champ forum, donc il n'est plus alimenté par les nouveaux


Note vérification ID
* Date de naissance
**vide


vide
*Téléphone
**rempli automatiquement ou selon quel process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de champ téléphone, donc il n'est plus alimenté par les nouveaux


Cotisation fixe
*Renouvellement
 
**un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de case "renouvellement", c'est une vérification manuelle
un chiffre figure automatique ? ou process ?
 
Don


un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
*Carte de membre
**un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? Champ sans intérêt


Don section locale
*ML générale
**un chiffre figure (0) automatique ? ou process ? Pour l'inscription aux différentes ML, le process ne se fait plus avec apayer.fr (sinon, case à cocher sur l'ancienne interface) A NOTER : l'inscription se fait à la main après par les SN


vide
*ML discussion
**un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?


Pris par
*ML consultations
**un chiffre figure (0) automatique ? ou process ? Cette ML est supprimée


en_ligne, automatique ? ou process ?
*ML CR-conseils====
**un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?


ID de clé PGP
*Section locale O/N
**un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? Idem, avec apayer.fr, il n'y a plus de choix de section locale, sinon, c'est une case à cocher puis le choix de la section.


vide
*Choix section locale
**rempli, automatique ou selon quel process ?


Correspondance
*Payment (type
**paiement en_ligne, automatique ou manuel ? Actuellement, je le renseigne à la main


vide
*N° de chèque ou de virement
**rempli, automatique ou process ?  Actuellement, je le renseigne à la main


Coût
*Numéro de bordereaux
**vide


vide
*Montant
**un montant figure, automatique ou process ?


Note de gestion AFPP
*Autres colonnes en suivant
**Pièce d'identité vérifiée O/N
**Note vérification ID
**vide
**Cotisation fixe
**un chiffre figure automatique ? ou process ?
**Don
**un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
**Don section locale
**vide
**Pris par
**en_ligne, automatique ? ou process ?
**ID de clé PGP
**vide
**Correspondance
**vide
**Coût
**vide
**Note de gestion AFPP
**vide
**no_stat
**un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
**LAST_SHARED_COL


vide
*Région de rattachement
**remplie


no_stat
*Code LQFB
**xx
**Notes de gestion
**USER PGP ID
**Fin de conservation par défaut
**Histo auto
**(rempli automatiquement avec une magnifique formule)
**N°AFPP Y+1
**Payement (type)+1
**N°de chèque ou de virement+1
**Numéro de bordereaux+1
**Montant+1
**Cotisation fixe+1
**Don+1
**Don section locale+1
**Pris par+1
**Coût+1
**Statut Y-2
**Déclaration sur l'honneur de fonds propres 2012
**Autorisation parentale 2012
**Antécédents et observations Y-1
**Dept
**Antécédents et observations Y-2
**Effacer -Dossier Y-2 chez (obsolète)
**Effacer chèque Y-2
**et encore plein d'autres colonnes vides toutes certainement très utiles mais toutes vierges...


un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
===Onglet Adhérents_OLD===
 
LAST_SHARED_COL
 
====Région de rattachement====
remplie
 
====Code LQFB====
xx
 
Notes de gestion
 
USER PGP ID
 
Fin de conservation par défaut
 
Histo auto
 
(rempli automatiquement avec une magnifique formule)
 
N°AFPP Y+1
 
Payement (type)+1
 
N°de chèque ou de virement+1
 
Numéro de bordereaux+1
 
Montant+1
 
Cotisation fixe+1
 
Don+1
 
Don section locale+1
 
Pris par+1
 
Coût+1
 
Statut Y-2
 
Déclaration sur l'honneur de fonds propres 2012
 
Autorisation parentale 2012
 
Antécédents et observations Y-1
 
Dept
 
Antécédents et observations Y-2
 
Effacer -Dossier Y-2 chez (obsolète)
 
Effacer chèque Y-2
 
et encore plein d'autres colonnes vides toutes certainement très utile mais toutes vierges...
 
===Adhérents_OLD===


semble tout pareil que l'onglet Adhérents, mais tous les champs sont vierges...
semble tout pareil que l'onglet Adhérents, mais tous les champs sont vierges...


===Graphe===
===Onglet Graphe===


Sur cet onglet figure un graphe, que l'on retrouve sur le site du pp ici : https://www.partipirate.org/spip.php?article129&#41;
Sur cet onglet figure un graphe, que l'on retrouve sur le site du pp ici : https://partipirate.org/129&#41;


bien que le graphe sur le site ne semble pas à jour (date 24/01/14 contre 06/02/14 dans le fichier)
bien que le graphe sur le site ne semble pas à jour (date 24/01/14 contre 06/02/14 dans le fichier)
Ligne 262 : Ligne 283 :
On trouve aussi deux boutons Update Chart D3 E4 et Export Chart D6 E7
On trouve aussi deux boutons Update Chart D3 E4 et Export Chart D6 E7


Rien ne se passe lorsque j'appuie.
Rien ne se passe lorsque j'appuie. ***[qui appuie? ici, qui parle/ecrit?]


Un champ "Dernière ligne" en E11 et en F11 une valeur : 197 qui correspond à une formule "= 1+nb('mises à jour'.A1:'Mises a jour'.A11111)", soit le nombre dans l'onglet suivant... quel intérêt ?
Un champ "Dernière ligne" en E11 et en F11 une valeur : 197 qui correspond à une formule "= 1+nb('mises à jour'.A1:'Mises a jour'.A11111)", soit le nombre dans l'onglet suivant... quel intérêt ?


===Mises à jour===
===Onglet Mises à jour===


Colonnes de A  à O
Colonnes de A  à O


en B "Rq" des libellés qui mélangent saisie manuelle "J'enlève un doubloe (pris en repâchage" et des libellés automatique "Insertion d'un lot d'adhésion de la part de 'en_ligne"
en B "Rq" des libellés qui mélangent saisie manuelle "J'enlève un doubloe***?? (pris en repâchage" et des libellés automatiques "Insertion d'un lot d'adhésions de la part de 'en_ligne"


en colonne C, Rajout d'abonnés, rempli a la main ?
en colonne C, Rajout d'abonnés, rempli a la main ?
+ cotiz AFPP € : rempli à la main ?
+ cotiz AFPP € : rempli à la main ?
cumul cotis, colone J : formule
cumul cotis, colonne J : formule


seules 6 colonnes semblent être utilisées
seules 6 colonnes semblent être utilisées


===sections===
===Onglet sections===


colonnes de A à V  
colonnes de A à V  
non rempli
non rempli


===Responsables===
===Onglet Responsables===


colonnes de A à X
colonnes de A à X
Ligne 289 : Ligne 310 :
A & B sont remplies sans trop de cohérence visible
A & B sont remplies sans trop de cohérence visible


===Candi. Codec===
===Onglet Candi. Codec===




Ligne 296 : Ligne 317 :
non remplies
non remplies


===Caissiers===
===Onglet Caissiers===


colonnes de A à H
colonnes de A à H
Ligne 302 : Ligne 323 :
non remplies
non remplies


===LQFB===
===Onglet LQFB===


une seule colonne A sans titre
une seule colonne A sans titre
Ligne 312 : Ligne 333 :
comment ces codes sont ils générés et attribués ? et cet onglet rempli ?
comment ces codes sont ils générés et attribués ? et cet onglet rempli ?


===Variables===
===Onglet Variables===


Colonnes A, B et C
Colonnes A, B et C
Ligne 326 : Ligne 347 :
la config semble être ici
la config semble être ici


===inputs===
===Onglet inputs===




Ligne 333 : Ligne 354 :
aucune n'est utilisée
aucune n'est utilisée


===inputs_new===
===Onglet inputs_new===


colonne de A à AO
colonne de A à AO
Ligne 339 : Ligne 360 :
idem aucune n'est utilisée
idem aucune n'est utilisée


===log===
===Onglet log===


Colonnes de A à B
Colonnes de A à B
Ligne 352 : Ligne 373 :
a quoi ca sert ? qui met a jour ?
a quoi ca sert ? qui met a jour ?


===champs importés===
===Onglet champs importés===


3 colonnes
3 colonnes
Ligne 369 : Ligne 390 :
libre interprétation des différents artistes ayant opéré
libre interprétation des différents artistes ayant opéré


===Basculement===
===Onglet Basculement===
 
4 colonnes
 
====A : Lettre====
 
rempli jusque ligne 105 avec des lettres qui semblent correspondre aux colonnes
 
====B : Fixation====
 
rempli avec des années
 
====C : Nom====
 
soit le Titre des colonnes dans des onglets précédents
 
Statut Y-1
 
Statut Y+1
 
Cotis d'activ
 
Statut Y
 
Date Adhésion
 
Ancienneté (années juliennes)
 
MH
 
Inséré/MaJ liste PP le
 
Clause de confidentialité ?
 
Ref clause de confidentialité
 
Charte des conseils
 
URL charte des conseils
 
N°AFPP Y


== les process actuels==
Date adhésion Y


=== Etape 1 ===
Nom
- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php
 
Prénom
 
Adresse postale
 
Code postal
 
Ville
 
Pays
 
Adresse fiscale
 
Code postal fiscal
 
Ville fiscale
 
Pays fiscal
 
E-mail
 
Pseudo
 
Forum section adhérent
 
Date de naissance
 
Téléphone
 
Renouvellement
 
Carte de membre
 
ML générale
 
ML discussion
 
ML consultations
 
ML CR-conseils
 
Section locale O/N
 
Choix section locale
 
Payement (type)
 
N° de chèque ou de virement
 
Numéro de bordereaux
 
Montant
 
Pièce d'identité vérifiée O/N
 
Note vérification ID
 
Cotisation fixe
 
Don
 
Don section locale
 
Pris par
 
ID de clé PGP
 
Correspondance
 
Coût
 
Note de gestion AFPP
 
no_stat
 
LAST_SHARED_COL
 
Région de rattachement
 
Code LQFB
 
Notes de gestion
 
User PGP ID
 
Fin de conservation par défaut
 
Histo auto
 
N°AFPP Y+1
 
Payement (type)+1
 
N° de chèque ou de virement+1
 
Numéro de bordereaux+1
 
Montant+1
 
Cotisation fixe+1
 
Don+1
 
Don section locale+1
 
Pris par+1
 
Coût+1
 
Statut Y-2
 
Déclaration sur l'honneur de fonds propres Y
 
Autorisation parentale Y
 
Antécédents et observations Y-1
 
Dept
 
Antécédents et observations Y-2
 
Dossier Y-2 chez (obsolète)
 
Chèque Y-2
 
suivi chèque Y-2
 
Bordereau Y-2
 
Date adhésion Y-1
 
Carte de membre Y-1
 
payement (type) Y-1
 
numéro de chèque ou virement Y-1
 
numéro de bordereaux Y-1
 
Montant  Y-1
 
Cotisation fixe Y-1
 
Don Y-1
 
pris par Y-1
 
Encaissé Y-1 par PP/AFPP
 
Inséré liste PP Y-1 le
 
Date adhésion Y-2
 
payement (type) Y-2
 
numéro de chèque ou virement Y-2
 
Montant  Y-2
 
Cotisation fixe Y-2
 
Don Y-2
 
pris par Y-2
 
Encaissé Y-2 par PP/AFPP
 
Inséré liste PP Y-2 le
 
N°AFPP Y-1
 
Don section locale Y-1
 
====D : Vers====
 
figure parfois une référence qui semble être une colonne
 
 
- - - -
suggestion été 2014: passer cette page aux différents auteurs successifs des différentes moulinettes et macros pour recueillir leurs commentaires et explications?
 
 
 
 
= Le process proposé (par Eldy) =


Enregistré dans une table MySQL
- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php auquel on ajoute une champ "* Si vous êtes déjà adhérent, renseignez votre numéro d'adhérent __________".


=> LDR: Peut etre modifié pour aussi alimenter la base de l'ERP.
La soumission de ce formulaire :
* Vérifie si l'adhérent existe déjà (check du numéro d'adhérent si il a été renseigné et que nom-prénom-date naissance existe pa sdéjà).
** Si adhérent existe déjà on le met à jour.
** Si il n'existe pas déjà, on le crée en mode brouillon.


-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate
-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate


Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV
Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV.
 
Un traitement est développé pour qu'on soumettre le fichier de la banque à l'ERP et que l'ERP:
* bascule l'adhérent en mode "validé" si l'adhérent était en mode brouillon
* Ajoute la cotisation sur l'adhérent (en créant la facture d'adhésion).


=== Etape 2 ===
Export de la base mysql
Fusion avec le fichier CSV.


===Etape 3 ===
[[Catégorie:Tresorerie:process]]
Saisie manuelle par les secrétaires nationaux ?
Comment ? Macro excell ? Qui ? Quand (1 fois par mois ?)

Version actuelle datée du 26 juillet 2014 à 11:23

Le projet ici proposé concerne une hypothèse (mi-2013, reévoquée début 2014, en 'concurrence' avec d'autres comme 'galette' ou de simples projets en django/python versés en 'libre') de gestion des adhérents du Parti Pirate, s'appuyant sur un ERP, plutot apprécié dans le monde associatif, (bien que, comme tout ERP, complexe à deployer et maintenir).
Il s'agit de Dolibarr ( http://wikipedia.org/wiki/dolibarr ). En effet malgré le titre alléchant, cet ERP/CRM n'est pas presenté en lui-meme ici.

Ce travail de présentation des traitements, des données utiles et de leur agencement, est de toute façon une base de documentation pour toute application à créer/installer pour améliorer le traitement actuel (par feuilles de calcul de type tableur/calc et macros...).

Le process actuel [--> 2014]

Etape 1

- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php

Enregistré dans une table MySQL (HS depuis le début de l'année)

=> LDR: Pourrait être modifié pour alimenter direcement la base MySQL de l'ERP.

-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate

Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV

Etape 2

Export de la base mysql Récupération fichier CSV ==> ATTENTION : il n'y a plus d'export depuis la base mysql depuis un moment dans la mesure où les dons passent pas le site apayer.fr, la base ne sort plus rien (Natouille)

Etape 3

Chargement dans un tableur/Calc de l'export mysql + fichier csv:

Saisie manuelle par les secrétaires nationaux ? Comment ? Macro Excell!!! Calc ? Qui ? Quand (1 fois par mois ?) : je fais ça toutes les semaines quand il y a beaucoup d'adhésions, moins souvent quand il y en a peu (Natouille)

Le descriptif du fichier Calc est en annexe.

en parallèle, l'afpp vérifie le fichier csv de la banque/apayer avec le relevé de compte pour détecter des possibles erreurs Sauf qu'il n'y a aucun croisement entre mes saisies et les vérifications AFPP (en tout cas, pas de mon côté). Il faudrait simplifier ça, faire en sorte que seuls les adhésions réellement abouties soient prises en compte (ce que je fais manuellement) (Natouille).

Projet 1 : Champs nécessaire à la gestion des adhérent-e-s

Nom Prénom Adresse postale Code postal<ref name="CP">peut comporter des lettres hors de France</ref> Ville Pays
Pseudo E-mail Code LQFB Date de naissance
(si mineur)
(date)
Correspondance
(champ libre)
Choix section locale Région de rattachement Section locale O/N
(booléen)
Forum section adhérent
(booléen)
N° carte
oid (entier)
Date d'Adhésion au PP
(date)
Date d'adhésion de l'année (Y)
(date)
Inséré/MaJ liste PP le ...
(date)
Date (dernier) Paiement *
N°AFPP
(?)
N° carte
oid (entier)
Montant
(2 décimales)
Don
(2 décimales)
Don à la section locale
(2 décimales)
Type de Paiement
(type: CB, Vir., Chèque, Espèces)
N° de chèque, de virement
ou réf. bancaire
Numéro de bordereaux Date Paiement *
(date)

<references/> * doivent correspondre, l'enregistrement du 1er champs est le dernier enregistrement du 2e champs

Annexe: description tableur

C'est un fichier en .ods avec des onglets

Onglet Adhérents

Colonnes :

  • N
    • un chiffre figure
    • comment est il attribué ? automatiquement par le tableur pour chaque nouvel adhérent (les anciens gardent leur numéro)
  • statut Y-1
    • un chiffre figure
    • comment est il attribué ? automatiquement ? Champ sans intérêt
  • statut Y+1
    • un chiffre figure
    • comment est il attribué ? automatiquement ? Champ sans intérêt
  • cotis d'activ
    • 12
    • cela semble être le montant de l'adhésion
  • statut Y
    • un chiffre figure
    • comment est il attribué ? automatiquement ? Champ sans intérêt
  • Date d'adhésion
    • la date semble remplie
    • en automatique ? C'est la date issue du fichier de la banque
  • Ancienneté
    • un chiffre figure 0.74
    • ca vient d'ou ? Ca calcule le nombre de semaines je pense (0,78, ça veut dire 78 semaines d'ancienneté) ==> Champ sans intérêt
  • MH
    • vide
  • Inséré/MaJ liste PP le
    • une date figure
    • en automatique ? à la fusion des champs, ça remplit la date à laquelle je mets le fichier à jour
  • Clause de confidentialité
    • vide
  • Ref clause de
    • vide
  • Chartes des conseils
    • ide
  • URL charte des conseils
    • vide
  • N°AFPP Y
    • un numéro figure
    • ADH_...
    • automatique ? Récupéré de la banque
  • Date adhésion Y
    • une date figure
  • Nom
    • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque
  • Prénom
    • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque
  • Adresse postale
    • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque
  • Code postal
    • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque
  • Ville
    • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque
  • Pays
    • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque
  • Adresse fiscale
    • rempli automatiquement ou selon quel process ? Adresse copiée collée de l'adresse physique
  • code postal fiscal
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Ville fiscale
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • Pays fiscal
    • rempli automatiquement ou selon quel process ?
  • E-mail
    • rempli automatiquement ou selon quel process ? Information issue du fichier banque
  • Pseudo
    • rempli automatiquement ou selon quel process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de champ pseudo, donc il n'est plus alimenté par les nouveaux
  • Forum section adhérent
    • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de champ forum, donc il n'est plus alimenté par les nouveaux
  • Date de naissance
    • vide
  • Téléphone
    • rempli automatiquement ou selon quel process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de champ téléphone, donc il n'est plus alimenté par les nouveaux
  • Renouvellement
    • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? ATTENTION : actuellement avec apayer.fr, il n'y a plus de case "renouvellement", c'est une vérification manuelle
  • Carte de membre
    • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? Champ sans intérêt
  • ML générale
    • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ? Pour l'inscription aux différentes ML, le process ne se fait plus avec apayer.fr (sinon, case à cocher sur l'ancienne interface) A NOTER : l'inscription se fait à la main après par les SN
  • ML discussion
    • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
  • ML consultations
    • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ? Cette ML est supprimée
  • ML CR-conseils====
    • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
  • Section locale O/N
    • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ? Idem, avec apayer.fr, il n'y a plus de choix de section locale, sinon, c'est une case à cocher puis le choix de la section.
  • Choix section locale
    • rempli, automatique ou selon quel process ?
  • Payment (type
    • paiement en_ligne, automatique ou manuel ? Actuellement, je le renseigne à la main
  • N° de chèque ou de virement
    • rempli, automatique ou process ? Actuellement, je le renseigne à la main
  • Numéro de bordereaux
    • vide
  • Montant
    • un montant figure, automatique ou process ?
  • Autres colonnes en suivant
    • Pièce d'identité vérifiée O/N
    • Note vérification ID
    • vide
    • Cotisation fixe
    • un chiffre figure automatique ? ou process ?
    • Don
    • un chiffre figure (0) automatique ? ou process ?
    • Don section locale
    • vide
    • Pris par
    • en_ligne, automatique ? ou process ?
    • ID de clé PGP
    • vide
    • Correspondance
    • vide
    • Coût
    • vide
    • Note de gestion AFPP
    • vide
    • no_stat
    • un chiffre figure (1) automatique ? ou process ?
    • LAST_SHARED_COL
  • Région de rattachement
    • remplie
  • Code LQFB
    • xx
    • Notes de gestion
    • USER PGP ID
    • Fin de conservation par défaut
    • Histo auto
    • (rempli automatiquement avec une magnifique formule)
    • N°AFPP Y+1
    • Payement (type)+1
    • N°de chèque ou de virement+1
    • Numéro de bordereaux+1
    • Montant+1
    • Cotisation fixe+1
    • Don+1
    • Don section locale+1
    • Pris par+1
    • Coût+1
    • Statut Y-2
    • Déclaration sur l'honneur de fonds propres 2012
    • Autorisation parentale 2012
    • Antécédents et observations Y-1
    • Dept
    • Antécédents et observations Y-2
    • Effacer -Dossier Y-2 chez (obsolète)
    • Effacer chèque Y-2
    • et encore plein d'autres colonnes vides toutes certainement très utiles mais toutes vierges...

Onglet Adhérents_OLD

semble tout pareil que l'onglet Adhérents, mais tous les champs sont vierges...

Onglet Graphe

Sur cet onglet figure un graphe, que l'on retrouve sur le site du pp ici : https://partipirate.org/129)

bien que le graphe sur le site ne semble pas à jour (date 24/01/14 contre 06/02/14 dans le fichier)

figure sur cet onglet des colonnes A et B Dates et Valeurs les nombres qui y figurent ne démontrent pas une périodicité régulière, mais plutot une mise a jour manuelle

On trouve aussi deux boutons Update Chart D3 E4 et Export Chart D6 E7

Rien ne se passe lorsque j'appuie. ***[qui appuie? ici, qui parle/ecrit?]

Un champ "Dernière ligne" en E11 et en F11 une valeur : 197 qui correspond à une formule "= 1+nb('mises à jour'.A1:'Mises a jour'.A11111)", soit le nombre dans l'onglet suivant... quel intérêt ?

Onglet Mises à jour

Colonnes de A à O

en B "Rq" des libellés qui mélangent saisie manuelle "J'enlève un doubloe***?? (pris en repâchage" et des libellés automatiques "Insertion d'un lot d'adhésions de la part de 'en_ligne"

en colonne C, Rajout d'abonnés, rempli a la main ? + cotiz AFPP € : rempli à la main ? cumul cotis, colonne J : formule

seules 6 colonnes semblent être utilisées

Onglet sections

colonnes de A à V non rempli

Onglet Responsables

colonnes de A à X

A & B sont remplies sans trop de cohérence visible

Onglet Candi. Codec

colonnes de A à R

non remplies

Onglet Caissiers

colonnes de A à H

non remplies

Onglet LQFB

une seule colonne A sans titre

4178 lignes remplies semblant regrouper les identifiants lqfb de tous les adhérents du PP...

pas de possibilité de checker car aucun rattachement

comment ces codes sont ils générés et attribués ? et cet onglet rempli ?

Onglet Variables

Colonnes A, B et C

Name

Value

comment

bon là, ca commence a parler...

la config semble être ici

Onglet inputs

colonnes de A à AO

aucune n'est utilisée

Onglet inputs_new

colonne de A à AO

idem aucune n'est utilisée

Onglet log

Colonnes de A à B

sans libellés de titre

remplies sur 1190 lignes

en A : des chiffres en B : mélange de message d'erreur

a quoi ca sert ? qui met a jour ?

Onglet champs importés

3 colonnes

champ importé

41 lignes pourrait correspondre aux champs renseignés sur les premiers onglets

Action

ordre de macros ? type : "Remplace" ou "ignore" ou "séparé"

Commentaire

libre interprétation des différents artistes ayant opéré

Onglet Basculement

4 colonnes

A : Lettre

rempli jusque ligne 105 avec des lettres qui semblent correspondre aux colonnes

B : Fixation

rempli avec des années

C : Nom

soit le Titre des colonnes dans des onglets précédents

Statut Y-1

Statut Y+1

Cotis d'activ

Statut Y

Date Adhésion

Ancienneté (années juliennes)

MH

Inséré/MaJ liste PP le

Clause de confidentialité ?

Ref clause de confidentialité

Charte des conseils

URL charte des conseils

N°AFPP Y

Date adhésion Y

Nom

Prénom

Adresse postale

Code postal

Ville

Pays

Adresse fiscale

Code postal fiscal

Ville fiscale

Pays fiscal

E-mail

Pseudo

Forum section adhérent

Date de naissance

Téléphone

Renouvellement

Carte de membre

ML générale

ML discussion

ML consultations

ML CR-conseils

Section locale O/N

Choix section locale

Payement (type)

N° de chèque ou de virement

Numéro de bordereaux

Montant

Pièce d'identité vérifiée O/N

Note vérification ID

Cotisation fixe

Don

Don section locale

Pris par

ID de clé PGP

Correspondance

Coût

Note de gestion AFPP

no_stat

LAST_SHARED_COL

Région de rattachement

Code LQFB

Notes de gestion

User PGP ID

Fin de conservation par défaut

Histo auto

N°AFPP Y+1

Payement (type)+1

N° de chèque ou de virement+1

Numéro de bordereaux+1

Montant+1

Cotisation fixe+1

Don+1

Don section locale+1

Pris par+1

Coût+1

Statut Y-2

Déclaration sur l'honneur de fonds propres Y

Autorisation parentale Y

Antécédents et observations Y-1

Dept

Antécédents et observations Y-2

Dossier Y-2 chez (obsolète)

Chèque Y-2

suivi chèque Y-2

Bordereau Y-2

Date adhésion Y-1

Carte de membre Y-1

payement (type) Y-1

numéro de chèque ou virement Y-1

numéro de bordereaux Y-1

Montant Y-1

Cotisation fixe Y-1

Don Y-1

pris par Y-1

Encaissé Y-1 par PP/AFPP

Inséré liste PP Y-1 le

Date adhésion Y-2

payement (type) Y-2

numéro de chèque ou virement Y-2

Montant Y-2

Cotisation fixe Y-2

Don Y-2

pris par Y-2

Encaissé Y-2 par PP/AFPP

Inséré liste PP Y-2 le

N°AFPP Y-1

Don section locale Y-1

D : Vers

figure parfois une référence qui semble être une colonne


- - - - suggestion été 2014: passer cette page aux différents auteurs successifs des différentes moulinettes et macros pour recueillir leurs commentaires et explications?



Le process proposé (par Eldy)

- Formulaire 1, sur le site du PP : https://don.partipirate.org/adhesion.php auquel on ajoute une champ "* Si vous êtes déjà adhérent, renseignez votre numéro d'adhérent __________".

La soumission de ce formulaire :

  • Vérifie si l'adhérent existe déjà (check du numéro d'adhérent si il a été renseigné et que nom-prénom-date naissance existe pa sdéjà).
    • Si adhérent existe déjà on le met à jour.
    • Si il n'existe pas déjà, on le crée en mode brouillon.

-Formulaire 2, sur le site apayer.fr : https://www.apayer.fr/partipirate

Celui ci valide le paiement, et la banque renvoi un fichier CSV.

Un traitement est développé pour qu'on soumettre le fichier de la banque à l'ERP et que l'ERP:

  • bascule l'adhérent en mode "validé" si l'adhérent était en mode brouillon
  • Ajoute la cotisation sur l'adhérent (en créant la facture d'adhésion).