BN:Compte-rendu de la réunion du Bureau National du 07 octobre 2014

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Réunion ordinaire du Bureau National - 07 Octobre 2014

Ouverture de la réunion

Ordre du jour

• EkteK : point d'avancement "prioritées"
• renouvellement NDD parti-pirate.fr
• changement de Google Apps vers web4all
• Motion du 27/07/2014 ré-activée le 05/09/2014 sur les comptes Sud-Est
• Facture location sono gaypride 2014 Paris https://redmine.partipirate.org/issues/1575
• [URGENT] Contacter les CAC pour les nouveaux comptes pour validation ( https://pad.partipirate.org/compta ) ( https://redmine.partipirate.org/issues/1502 )
• Trouver un 2e CAC
• Inviter les CaC à l'AG
• Point sur l'AGD
• Trouver un expert comptable
• Budget "Cours de Com (en ligne) pour PPPP"
• Proposition de refonte du site internet du PP
• Libre réponse et timbre personnalisable
• Matos du PPI
• le souk au pp international suite aux différents emails reçus du pp australien, des pirates anglais,... position du pp france sur ce dossier  ? qui est notre relais ?

Feuille de présence

• Natouille
• npetitdemange (Observateur de la Coordination Nationale)
• Anouk
• gna
• Nalaf
• larose75
• Leguman
• ensemble
• Numero6 à partir de 20h45
• Parconico à partir de 20h45
• farlistener (Observateur de la Coordination Nationale) à partir de 22h

Étaient absents à la réunion : (merci de déplacer vos noms)

• Jérôme_PPRA

Étaient excusés (merci de préciser vos noms et envoyer un mail au BN avant la réunion) :
Membres convoqués :

Visiteurs (merci aux visiteurs de compléter)

• Maisssonier

https://bureau.pad.partipirate.org/83
L'ordre du jour a été établi par les secrétaires nationaux. Pour demander l'introduction d'un point supplémentaire à cet ordre du jour, il est demandé de le notifier en haut du présent pad. Si un point est ajourné ou refusé à plusieurs reprises, les membres du Bureau National peuvent le notifier et imposer la mise à l'ordre du jour pour la prochaine réunion.

Motion 2014_10_01-1 : Validation de l'ordre du jour

L'ordre du jour de cette réunion est conforme aux attentes du Bureau National.

POUR : Leguman, nalaf, Anouk, Larose75, Natouille, gna, Numero6 CONTRE : NSPP :

ODJ adopté

Natouille en tant que co-SN déclare que : Le quorum du Bureau National est de 4 membres à ce jour et pour que ses décisions soient valides, elles doivent être prises en présence d'un membre de la Coordination Nationale. La présente réunion s'est ouverte en présence de 8 membres du Bureau National et npetitdemange représente la Coordination Nationale. Il n'y a pas de procuration. Cette séance est conforme aux dispositions règlementaires et peut rendre des décisions valides.
Ouverture de la séance à 20h37 par Natouille

Validation des compte-rendus des réunions de juillet et août

Le CR de septembre:http://wiki.partipirate.org/wiki/BN:Compte-rendu_de_la_r%C3%A9union_du_Bureau_National_du_02_septembre_2014

Motion 2014_10_07-2 : Validation du CR de septembre

Le CR du BN de septembre est validé par le Bureau National.

POUR : Larose75, Leguman,Anouk, Natouille, nalaf, gna, Numero6 CONTRE : NSPP :

CR validé

Réunion

EkteK : point d'avancement "priorités"

npetitdemange fait un point sur le sujet : La migration des IP est faite (merci mistral pour le coup de main). Une migration s'est mal passée mais au final ça a été fait. Ouverture d'Open Concerto (via un VPN) si l'usager possède déjà sa propre version d'open concerto.Pas d'import automatique des données, mais il n'y a pas tant de données à rentrer, ça reste largement faisable manuellement. Le compte rendu complet de la réunion ektek du 1/10 est ici : https://pad.partipirate.org/PvUBDVvA5S. Prochaine réunion le 29/10/14. L'Ektek est toujours en manque de bras.

Renouvellement NDD parti-pirate.fr

Le nom de domaine exire le 15 octobre

Motion 2014_10_07-3 : Renouvellement du NDD parti-pirate.fr

POUR : Natouille ,Anouk, Larose75, gna, nalaf, Leguman, Numero6, Parconico CONTRE : NSPP :

motion adoptée

renouvellement fait le 8 octobre 2014

Changement de Google Apps vers web4all

Demande de Gna : la gestion de Google Apps est complexe. Il propose de basculer vers web4all. Cela coûte entre 100 et 300 euros par an. Gna propose de financer la 1e année (24€/mois environ) Gna estime que ce service offre plus de confidentialité et est nécessaire vu la politique de Google en terme de vie privée.
Nicopetitdemange l'utilise déjà et en est très satisfait. Cela permettrait par ailleurs d'externaliser certains services. L'ektek demande au bureau de valider cette solution.

Motion 2014_10_07-4 : Bascule de Google Apps vers web4all

POUR : Larose75, gna, Natouille, Anouk, Leguman, nalaf, Numero6 CONTRE : NSPP : Parconico

motion adoptée

Facture location sono gaypride 2014 Paris

https://redmine.partipirate.org/issues/1575
Le trésor confirme le don à hauteur de 500€ le 6/6/2014. Un budget a déjà été alloué mais pas utilisé:
http://wiki.partipirate.org/wiki/BN:Compte-rendu_de_la_r%C3%A9union_du_Bureau_National_du_06_mai_2014#Marche_des_fiert.C3.A9s
Il reste à payer une facture de 450 euros.

Motion 2014_10_07-5 : Paiement de la facture de 450€

POUR : Leguman,Natouille, Larose75, Anouk, nalaf, Parconico, gna CONTRE : NSPP :

motion adoptée

Virement fait le 8 octobre 2014

Motion du 27/07/2014 ré-activé le 05/09/2014 sur les comptes Sud-Est

Remboursement des Bulletins de vote Parti Pirate Sud-Est (R39)
https://redmine.partipirate.org/issues/1554
http://wiki.partipirate.org/wiki/Tresorerie:elections:EU2014:details
=> 510 € de dons effectifs pour Sud-Est, la dépense à venir étant celle-ci (190€).

La section Sud-Est a fait une campagne à 0€. L'avance pour nos  bulletins n'ayant pas été validée, consigne a été donnée (par moi, Jérôme,  en temps que référent de ladite liste) de ne surtout pas engager de  dépenses. la couverture des égarements administratifs de notre tète de  liste ainsi que ses frais de voyage pour pouvoir rejoindre... sa propre  circonscription(!) ont tous été couverts par moi personnellement. Tout ça  justement pour éviter qu'à notre déculottée mémorable (0.06%) ne s'ajoute des tracas avec la cour des comptes.

Numéro6 indique que les dons sur cette liste ont été supérieurs aux dépenses.

Motion 2014_10_07-6 : Remboursement des frais d'impression pour la liste Sud-Est

POUR : Natouille, nalaf, Leguman, Anouk, Parconico, gna, Numero6 CONTRE : NSPP : Larose75

motion adoptée

Virement fait le 8 octobre 2014

[URGENT] Contacter les CAC pour les nouveaux comptes pour validation

https://redmine.partipirate.org/issues/1531
Il faut impérativement le rapport des comptes fait par les CAC. Nous n'avons pas la copie. Nalaf contacte les 2 CAC et leur demander l'ensemble des rapports des comptes.

Trouver un 2e CAC

Un des CAC démissionne. Il faut en trouver un autre.
Il faut éventuellement contacter l'ordre des CAC pour leur demander quoi faire dans ce cas là.
https://www.cncc.fr/
Larose75 a trouvé un CAC pour le remplacer : Marc-Olivier Caffier

Penser à prévenir la CNCCFP

Inviter les CaC à l'AG

Il faudrait leur envoyer un mail pour les prévenir ne serait-ce que de la date de l'AG.

Point sur l'AG(D)

Ce qui reste à faire ?
https://pad.partipirate.org/AGD2014

L'ag aura lieu le 29 et 30 novembre.

• Date départ des convocs : le 28 octobre dernier délai
• ODJ : envoyé 15 jours avant (14 novembre). Voire 3 semaines (9 novembre)

Quid des procurations ?
Peu de salles trouvées pour le moment. Parconico cherche une salle pour IDF (mail à Marou)/Nanterre.
Farli intervient en séance pour rassurer sur le planning et répondre aux questions.

Trouver un expert comptable

Pour les comptes PPFR, trouver un expert comptable. Qu'en est-il ?
Pour la campagne SO Pirate, Farli a trouvé une experte sur la région. Peut-on faire appel à elle ? Cette recherche était fortement recommandée par les trésoriers, pour la rigueur des comptes et les conseils.

Il faut lui fournir les volumes de 2013 pour avoir un devis (200 max pour le PP, 1000 -1500 AFPP).

Farli prend la tache.

Budget "Cours de Com (en ligne) pour PPPP"

Formation à budgétiser pour 2015 . Les pp regardent de leur coté, et reviennent vers le bureau avec un chiffrage et une proposition sur ce thème, pour eux, et ou pour stratcom et les pirates communiquant.

Remis à plus tard

Proposition de refonte du site internet du PP

Pour un projet très light, version site pp us :
https://uspirates.org/
Il faut réfléchir aux contenus puis choisir l'outil. On va travailler sur une maquette.

Larose75 prend la tache et fait une propal sur ml bureau et ml technique pour lancer une équipe

Libre réponse et timbre personnalisable

Le PP finance les enveloppes réponses pour les prochaines AG. Léguman estime que jusqu'à présent personne n'a été bloqué à l'idée de payer ses timbres pour envoyer son bulletin de vote.

Pas de consensus sur le sujet.

Matériel du PPI

Concerne le matériel acheté lors du meting du PPI à Paris et qui est chez Marou pour l'instant, il demande le transfert. Léguman se propose (ou François).

Natouille a recontacté Marou

le souk au pp international suite aux différents emails reçus du pp australien, des pirates anglais,... position du pp France sur ce dossier  ? qui est notre relais ?

C'est normalement Antigone qui doit être le relais du PPI au sein du PPFR. En fait, pour l'heure, la ML internationale est vide et rien n'est rapporté. Léguman se propose de prendre contact avec le PPI pour réponse aux récents emails.

Motions hors réunion

https://bureau.pad.partipirate.org/3

ToDo

https://bureau.pad.partipirate.org/ToDo

Questions diverses

• le pp belge nous a gentiment hébergé notre getopinionated. En cours de test par l'ektek ( http://france.pirateparty.be/ )
• Cazeneuve :suite de la manif du 1409, par leguman. Analyse : en s'associant utilement, nous avons disposé d'une bonne couverture médiatique (tribune libé, passage radio rfi).

Clôture du bureau à 23h05 par Natouille