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Accueil nouvel adhérent : Différence entre versions

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Il (l'email) n'ouvre pas tous les accès à tous les outils et n'est pas optimal.
 
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Version du 12 septembre 2012 à 15:30

Débat en cours : http://forum.partipirate.org/post77148.html?hilit=accueil%20nouveau#p77148[1]

Actuellement le nouvel adhérent reçoit l'email visible en bas du wiki.

Il (l'email) n'ouvre pas tous les accès à tous les outils et n'est pas optimal.

Une proposition, simplifier au maximum le message d'accueil (email) par une demande de présentation sur le forum, auquel l'équipe d'accueil répond par un un message type (voir en bas de page message actuel).

De même, l'accueil dans une section locale n'est pas automatique lorsque l'adhérent est hors section...



1) email envoyé : "Votre adhésion au Parti Pirate

Bonjour Vous recevez ce message car votre adhésion (ou ré-adhésion) au Parti Pirate a bien été validée.

Voici les informations personnelles relevées:

  • Personne physique: oui
  • Qualité d'adhérent: <$sQualiteAdherentY0fr> $sQualiteAdherentY0_honneur
  • N° de référence au Parti Pirate: <$sNumeroAdherentPP>
  • N° de référence à l'Association de Financement du Parti Pirate: <$sNumeroAdherentAFPP>
  • Dates: 1e adhésion le <$sDateAdhesionYY>, adhésion cette année le <$sDateAdhesionY>.
  • Nom, prénom: <$sNom>, <$sPrenom>
  • Adresse (pays): <$sAdresse1>, <$sCodePostal $sVille> (<$sAutoPays>)
  • Localisation régionale: <$sAutoRegion>
  • E-mail: <$sEMail>
  • Pseudo: <$sPseudo>
  • Date de naissance: <$sDateDeNaissance>
  • Téléphone: <$sTel>
  • Identifiant de clé PGP: <$sClePGP>
  • Montant d'adhésion cette année (euros): <$sMontant>
  • Don tel montant imputé sur la section locale (euros): <$sDonSL>
  • Adhésion prise par: <$sAdhPrisPar>
  • Vous avez demandé la section locale: <$sSecLocAdhesion>
  • Code d'inscription à LiquidFeedback : <$sCodeLQFB>
  • Accréditation : <$strStatutConf>

En cas d'erreur sur ces informations, merci de le signaler à <melanie(at)partipirate.org>, copie <secretaire(at)partipirate.org> en signalant vos deux numéros de référence.

Ce message est accompagné de deux pièces jointes, qui sont vos cartes d'adhérent électroniques. Présentez là à chaque fois que vous souhaiterez faire valoir votre qualité d'adhérent. Ces cartes ne garantissent pas que la personne qui les détient et les présente est membre ou pas, mais que les informations portées dessus, en particulier nom et e-mail, correspondent à l’identité d’un adhérent.

Nous profitons de cet E-mail pour vous communiquer quelques informations liées aux activités du Parti pirate.

  • Nous avons plateforme de consultation des adhérents basée sur le logiciel LiquidFeedBack, et un code unique est nécessaire pour vous y inscrire (voir plus haut). Pour les détails de l'accès et pour lire une introduction à LiquidFeedback, nous vous invitons à consulter le wiki: <http://wiki.partipirate.org/Liquidfeedback>.
  • Nous sommes tous bénévoles et l'aide de chacun est nécessaire. Le Parti Pirate recrute des bénévoles pour différents groupe de travail (élection, technique, rédaction...) pour différents postes et différentes compétences (développement, graphisme, rédaction). Le profil qu'on cherche est celui de quelqu'un qui peut offrir à la communauté au moins un suivi ou une compétence au moins une ou deux heures par semaine. Même une petite participation est utile... Les contributeurs les plus utiles ne sont pas forcément ceux qui travaillent le plus, mais ceux qui peuvent être fiables sur ce qui leur a été confié. Si vous souhaitez participer, merci de contacter nos chargés de recrutement (<http://forum.partipirate.org/wiki/responsables#gestion_des_adherents>) ou lancez-vous tout seul depuis notre portail <http://forum.partipirate.org/wiki/>.
  • C'est l'Association de Financement (AFPP) qui envoie les cartes de membre, et le numéro y figurant est votre numéro AFPP, pas votre numéro d'adhérent au Parti Pirate (PP). Votre adhésion arrive au secrétariat du PP par un canal parallèle qui peut prendre plus ou moins de temps. Pour toute question sur votre carte de membre, vous pouvez consulter sur cette page <https://www.partipirate.org/spip.php?article119> la section idoine.
  • Le Parti Pirate s'organise en sections locales. Pour savoir s'il existe une section locale dans votre région c'est par ici: <http://forum.partipirate.org/wiki/sections_locales>. Si vous avez coché sur le bulletin la case pour vous inscrire à une section locale, votre pseudo, prénom, département et adresse e-mail leur seront transmis.

Selon l'adresse fournie sur le bulletin, nous vous adressons le message suivant de la part de la section locale en charge de votre zone géographique.

../..

Sur la base de ce que vous nous avez indiqué, votre section de rattachement est <$sRegionRattachement>.

Il n'existe actuellement pas de section sur cette zone géographique, ou bien elle n'a pas encore déclarée ses éléments d'accueil au secrétariat national.

Nous vous invitons à utiliser le forum (<http://forum.partipirate.org/geolocalisation/>) ou les mailings lists <http://lists.partipirate.org/mailman/listinfo/> pour retrouver des pirates de votre région, et éventuellement monter vous-même votre section locale.

../..

Retour au national...

Pour vos messages au secrétariat du PP: <secretaire(at)partipirate.org>, avec mention "urgent" si c'est urgent.

De par votre adhésion au Parti Pirate, vous recevrez un certain nombre de mails obligatoires liés entre autre à la gestion des adhésions et aux assemblées générales.

Les annonces de l'association, les appels à contributions et consultation sont communiqués aux membres par le biais du forum et/ou des mailing-liste "annonces générales" et "compte-rendus des conseils. Si vous n'en avez pas manifesté le souhait, vous n'êtes pas inscrit à cette liste. Il est fortement recommandé d'y être inscrit. Si ce n'est pas le cas, sachez que vous pouvez vous inscrire par cette page : <http://lists.partipirate.org/cgi-bin/mailman/listinfo/annonces-generales> et <http://lists.partipirate.org/mailman/listinfo/cr-conseils>.

Pour vos activités au sein du Parti Pirate, il vous sera peut-être demandé votre "clé publique PGP". C'est une clé que vous devrez fabriquer vous-même à partir d'un logiciel de cryptographie PGP. Un tutorial sera rédigé mais n'est pas encore disponible.

En période de ré-adhésion, ce mail de validation validation signifie que vous ne recevrez plus de rappel à renouveler (pour ceux déjà adhérent l'année dernière). Si vous en recevez un, c'est que votre adhésion n'a pas été correctement prise en compte, et dans ce cas prévenez nous.

Quelques mentions administratives pour finir : Nous vous rappelons qu'en tant qu'adhèrent, vous vous êtes engagé à respecter les statuts et le règlement intérieur du parti (incluant la charte), que l'on vous communique à cette adresse : <http://www.partipirate.org/adhesions/>.

Ce message a été envoyé individuellement ou par des scripts installés sur nos serveurs. Conformément à l'article 34 de la loi N°78-17 du 6 janvier 1978 dite Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification, de suppression des données qui vous concernent sur simple demande auprès de listes(at)partipirate.org. D'autres informations relevant de cette loi (informations "CNIL") sur la gestion du Parti Pirate sont disponibles ici : http://www.partipirate.org/adhesions/.

Cordialement, $signature"

2) message accueil type du forum : "Voici quelques liens afin de t'aider dans tes premiers pas au PP

Découvrir le Parti Pirate:

   Qui Sommes nous ?
   Le Programme du Parti Pirate
   La Foire Aux Questions

Prendre Contact :

   Contacter sa section régionale
   Les listes de diffusion (Mailing Lists)
   Trouver et contacter les responsables et coordinateurs

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   Les Projets du Parti Pirate

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Si vous n’accédez pas sur cette partie du forum c’est que vous n’êtes pas dans le groupe adhérent. Il vous faut alors écrire à harpalos @ partipirate.org N’oubliez pas de mettre vos infos d’adhérent reçus dans le mail de bienvenue (pseudo forum, mail avec lequel vous vous êtes inscrit sur le forum et/ou numéro PP/AFPP pour que harpalos vous retrouve au plus vite dans son fichier). Il donnera alors son feu vert pour que je vous mette dans le bon groupe."