Élections:Compte-rendu de la réunion équipe élections du 27 novembre 2013

Présents

• Aloxe
• yadlajoie
• MindHack
• Fox
• KevinJ
• Numero6 Numero6
• flu-flu
• jade
• Aloxe Aloxe
• Ensemble
• mayou

point sur les circos

• Circonscription Nord-Ouest
  • Basse-Normandie 0, Haute-Normandie 1, Nord-Pas-de-Calais 4, Picardie 3 : 8/20
  • 8 candidats : 0 F et 8 H
  • référents : YannDutch
  • Tête de Liste : Didier Européennes 2014 - Nord-Ouest_-_Projet_de_campagne#Nomination de_la_tête de liste

• Circonscription Sud-Est
  • Corse 0, Provence-Alpes-Côte d'Azur 3, Rhône-Alpes 5 : 8/26
  • 8 candidats : 2 F et 6 H
  • référents : LEOîPAR / Fox
  • Tête de Liste : - Non désignée -

• Circonscription Sud-Ouest
  • Aquitaine 4, Languedoc-Roussillon 6, Midi-Pyrénées 9 : 19/20
  • 19 candidats : 2 F et 17 H
  • référents : mayou pour le moment / ?
  • Tête de Liste élue : Mayou

• Circonscription Ouest
  • Bretagne 1, Pays de la Loire 1, Poitou-Charentes 0 : 2/18
  • 2 candidats : 0 F et 2 H
  • référents : Kevin / ?
  • Tête de Liste : - Non désignée -
  • Liste : KevinJ

• Circonscription Outre-mer
  • France d'outre-mer : 4/9
  • 3 pour la section Atlantique, 3 pour la section océan Indien et 3 pour la section Pacifique.
  • 1 candidat : 1 F et 3 H
  • référents : MindHack / Pierre
  • Tête de Liste élue : MindHack
  • Liste : MindHack Jade Pierre Larose

• Circonscription Est
  • Alsace 2, Bourgogne, Champagne-Ardenne 1, Franche-Comté, Lorraine 1 : 4/18
  • 4 candidats : 0 F et 4 H
  • référents : mariemini / ?
  • Tête de Liste : Non désignée

• Circonscription Île-de-France
  • Île-de-France (Paris inclus) Étranger : 29/26
  • 24 candidats : 4 F et 25 H
  • référents : Stephanie / Manu
  • Tête de Liste : Non désignée

• Circonscription Massif central-Centre
  • Auvergne, Centre 3, Limousin 1 : 4/10
  • 4 candidats : 1 F et 3 H
  • référents : Patriator volontaire / ?
  • Tête de Liste : Non désignée

Avancement Don Européennes (Flct/StratCom)

https://github.com/flecointre/don/blob/master/docs/maquettes/don_etape1.png

https://github.com/flecointre/don/blob/master/docs/maquettes/don_etape2.png

Prochaines tâches importantes

Ensemble s'est proposé pour établir le PERT ( https://fr.wikipedia.org/wiki/Program_Evaluation_and_Review_Technique / https://en.wikipedia.org/wiki/Program_Evaluation_and_Review_Technique / )

- Logistique

• Impressions
• Ne sortez pas de réunions associatives IRL sans avoir mis à contribution le photocopieur et l'imprimante ! Attention à bien faire figurer les mentions légales "ne pas jeter sur la voie publique", les impressions en noir et blanc sont à privilégier, merci de prendre contact pour validation.
• Mindh et No6 a des devis de trois imprimeurs (hélas sont-ils avec le détails des premiers xxdizaines de mille... puis des 10 000 suivants...
• Devis : https://redmine.partipirate.org/issues/1198 (en privé car confidentiel)
• Distribution des impressions

• TO DO :
  • Points de livraison (commission de propagande) à demander pour les bulletins et Professions de Foi (Devis à demander). yadlajoie demande ce qu'est une "Professions de Foi".
  • Affiches à récupérer ou se faire livrer si nous les collons nous-même (ou presta privés sur barème officiel à récupérer dans chaque préfecture)
  • Expédier les autocollants aux candidats qui en ont fait la demande, yadlajoie demande 30 stickers Parti Pirate et il apprécierai que quelqu'un lui réponde sur Redmine https://redmine.partipirate.org/issues/1224#change-8974

- Communication

• Conception https://stratcom.pad.partipirate.org/Axes-20de-20Communication
• Merci de rejoindre StratCom, réunion un vendredi sur deux, prochaine 6 décembre. De rien, yapasdquoi.
• Design
• maintenance du site web (par liste + national)
• Coaching des candidats (messages, plan comm, techniques de comm)
• Newsletter aux candidats (ce qu'il faut savoir) https://elections.pad.partipirate.org/60
• S'inscrire à StratCom

- Administratif + Juridique

• potasser les règlements (au 27/11/13, le mémento du candidat n'existe pas encore pour les européennes) Celui de 2009 http://www.interieur.gouv.fr/Elections/Etre-candidat

et le wiki du pp reprends ces docs a: ...

conserver un lien avec la CNCCFP http://www.cnccfp.fr/index.php

• Fox proposé dans l'intérêt de tous pour être référent :p

déplaçable qui est l’équipe élections pour les prochains mois?? combien d'heures chacun /semaine/mois? type de taches et compétences/intérêts... en lien avec le point suivant recrutement version ... interne...

- Recrutement

[humour]Assimilation Borg ! Aidez-nous monsieur Spock[/humour] recrutement interne (provisoire faire équipe!)

- Politique

• Déroulé de la réunion : http://pads.pirateparty.gr/p/PPEU-minutes
• Programme européen commun ayant consensus : https://eu.piratenpad.de/Athens-results
• Programme commun ayant un (ou des) veto(s) : https://eu.piratenpad.de/Athens-no-consensus-bits

- Finances

Retour des candidats législatives 2012

https://www.partipirate.org/IMG/pdf/ppelec2012-annexe-02b-memoire_legislatives-v0.01.pdf

Actions... propositions... par Ensemble

(note pouvant être déplacée..)
27/11 qui se dévouerait (ou a plusieurs!) pour enquêter et noter face a chaque action proposée si toujours actuel/maintenu ou pourcentage a ce jour de reaisation...??
(nota il y a des actions proposées sur toute la longueur de ce pad...
les actions 'réalisées' pourraient utiliement etre agrémentée d'un lien vers le resultat (par exemple... NLs, lettre d'accueil... )
rappel de mes marotes du moment
manques cruels
.. . . avec indicateurs /curseurs visibles sur une page de résumés?
- FORT et rapide ...renforcement equipes et animateurices /elections
- liste objectifs et taches
- liste des personnes avec engagements horaires hebdo (approximatif!)
- liste et cumul des temps nécessités par les taches choisies
- cotation de priorités (et indispensables/ chemins rédhibitoires! noté grand "R3 plus bas) - affectation des ressources évaluées trois lignes plus haut...
- ajustement régulier des realisés/possibles ou a abandonner si pas assez de potentiels investissements... recherches ou réorientation des ressources
les principaux critères a suivre sont (pour ma première impression)
- équipe a constituer/renforcer (a ce jour devait prendre 80% des ressources- R)
- liste des taches - - 10% today 40-20 demain? - R
- 'priorisation' . . . . - - 5 aujourd'hui 20-40 demain? - R
curseurs (et actions correspondantes)
. . . . . . . . .10 auj 20/30 demain - R
taches objectifs - - 10% today 40-20 demain?
nombre de candidats /listes 10% today -30 demain?
mixité/parité . . - - 10% today 40 demain?
collectes $$ . . - - 10% today 30 demain? ET PLUS SELON NECESSITÉ<br taches matérielles
. . dont declarations
. . .. . . . impressions 5% aujourdh'ui peut devenir 50 et plus..
. . . .. . . . dispatch
quantité d'heures/jours disponibes
. . . . . . . . 5/10 des maintenant bcp plus des que equipes en marche
.. . . ... ... ... utilisées
. . . . ... ... ... necessaires/manquantes
(qualité et etat du) suivi
. . . . . . . important tout au long...

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note sur la note..
pour les - R je me suis arrété en chemins quasi toutes les taches deja listées.. l'etaient... et
... manque de temps... <br< comme vs le voyez... n'ai pas fait les cumuls et ajustements... les totaux doivent faire souvent ds les 150 a200%!! a lisser ajuster donc.. je laisse car cela marque premiere vision des priorités... si certains veulent ajouter des categories ou des cotations c'est bien...
un framacalc? ( y a t il des piratocalc?)
ou si 'trop' de contributeurices'!! on peut dupliquer puis mettre un chiffre ou abrégé par item et concentrer les reponses sur chaque ligne de renvoi...

actions du mois dernier

• ACTION : TODO Peut-être rappeler notre présence aux instituts de sondage.
• ACTION : flu-flu verra avec l'équipe sud-ouest qui peut participer. (site web)
• - la newsletter mensuelle "candidat/e/s"

• - le suivit du site web.
• - accueil (+ admin des candidats)
• - logistique (impressions)

actions en plus

• [A DÉCOINCER]
  • Programme, Communication Politique
• [ACTION]
  • Recrutement appel aux candidats (cf IDF, autres?)

Listes à compléter - particulièrement paritaires

• ACTION : lancer la pad (??) (Thamior) : mentions légales à ajouter pour les appels aux dons.
  • ne pas citer une élection particulière pour l'appel afin de ne pas avoir à certifier les comptes de campagne avec les dons reçus à cette occasion. Préférer les "prochaines échéances électorales" - > Lien vers le PAD ?
• ACTION : Voir les personnes impliqués dans la compta des dons pour voir comment construire cette interface. (Thamior)
• ACTION: consulter des experts comptables pour avoir des devis et conditions. (ensemble)
• ACTION : Établir un cahier des charges conditionnel (avec un step by step) pour les impressions (deaf, ensemble) -> FAIT en partie https://elections.pad.partipirate.org/cahierdescharges
• ACTION: Constituer une équipe pour la logistique et les impressions en fonction du périmètre du cahier des charges retenu.
• ACTION: Constituer une équipe pour la logistique et les impressions

Impératifs logistiques pour les impressions http://wiki.partipirate.org/wiki/%C3%89lections:Gestion_des_impressions_%C3%A9lectorales_%28note_de_synth%C3%A8se%29

• ACTION : préparer un tract pour organiser ces élections. (Aloxe) -> Voir avec StratCom
• ACTION : préparer consultation pour la stratégie pour les européennes (Stephanie)
• ACTION : inviter Dworkin pour expliquer https://pad.partipirate.org/3HahGQnIrl (Stéphanie)
• ACTION : utilisation de Redmine-Documentation (privé) avec récap des devis (Numero6)
• ACTION : Adapter et vulgariser le guide et faire des fiches de lectures. (nordine)
• ACTION : inscrire les candidats sur la liste candidats (Alix)"
• ACTION : préparer 1er message pour les candidats
• ACTION : envoyer ce message à tou/te/s les candidats
• ACTION : accompagner nordine pour les ML (Alix)

rappel prochaines réunions

• Une commune le 1er mercredi du mois à 21h00
• Une sur les municipales le 2ème mercredi du mois à 21h
• Une sur les européennes le 4ème mercredi du mois à 21h