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Différences entre les versions de « Équipe boutique »
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Version du 4 octobre 2012 à 23:22
Page wiki principale du projet Boutique : http://wiki.partipirate.org/wiki/boutique
On liste ici les participants du projet et leur disponibilité (ou niveau d'engagement souhaité) dans la mesure du possible. On met aussi à jour l'arborescence des tâches à effectuer.
L'équipe
Pseudo | Disponibilité |
---|---|
Harpalos | Faible |
CK | Grande |
Mykôze | Moyenne |
Jeey | |
Deaf | |
Bishok | |
Progkiller | |
Stéphanie | Faible |
Timax | |
cmal | |
Crante | |
Philou |
Rôle et composition des équipes (proposition uniquement)
Coordinateur = Mykôze
Équipe graphique = bishok, Deaf et tous les graphistes du PP qui souhaitent intervenir ponctuellement sur un projet
(design, réalisation et finalisation des visuels. Les visuels doivent être sous une licence libre)
Équipe dev = Mykôze, cmal
(toute la technique : le serveur de boutique, l'interface avec la banque, maintenance, mises à jour, etc.)
Webmasters = Jeey, Mykôze
(tous les contenus du site : textes, photos...)
Équipe stock + colisage= Jeey. Les stockeurs confient au PP un chèque de caution (non encaissé) à hauteur du montant des stocks (la banque nous indique qu'il est autorisé de les conserver 1 an + 8j).
(avoir les stocks chez sois, recevoir les commandes de la part du serveur, coliser, envoyer)
Équipe achats : Mykôze
(prospecter, proposer les devis à la direction, une fois valider, faire passer la commande, livraison chez les stockeurs)
Équipe finance : CK
(le seul qui a les accès au moyen de paiement : il paye les commandes préparées par les Achats)
Équipe direction : le CAP assisté de la boutique
Décide au final du choix des produits et des visuels, des montants à avancer, des quantités.
Une mailing-list spécifique à l'équipe boutique est en place : boutique@lists.partipirate.org
Les flux
- L'équipe boutique propose des produits et des visuels
- Les achats prospectent les fournisseurs
- Les graphistes réalisent les visuels
- → ceci aboutit à un projet de produit avec devis, quantités, options de supports/visuels qui est soumis à la direction qui valide après d'éventuelles modifications (navette)
- Les achats finalisent les commandes, les finance paient par virement ou par chèque les fournisseurs. Attention, en général, pour une première commande, les fournisseurs réclament un paiement à la commande.
- Les commandes sont passées auprès des fournisseurs et sont livrées chez les stockeurs.
- Les clients commandent. Les tockeurs sont avertis par mails des nouvelles commandes. Ils mettent à jour les statuts de commande dans le back-office de la boutique en ligne et préparent le colisage et procèdent à l'expédition.
- Les coliseurs achètent l'emballage et les timbres eux-même et se font rembourser sur facture, ou bien demandent aux achats de leur acheter le colisage (et les finances paient).
- Le comptable fait les comptes et les présente au CAP.
Le projet
La boutique est ligne est gérée via Prestashop http://www.prestashop.com , un CMS open-source. La plupart des fonctionnalités sont présentes dans l'interface de gestion (back-office) de PS.
Le système de paiement en ligne retenu pour des raisons de simplicité est Paypal, mais il n'est pas exclu de mettre en place un système indépendant type Paybox à l'avenir.
Une adresse courriel spécifique est utilisée pour la boutique : echoppe@partipirate.org Actuellement, c'est le coordinateur qui l'administre, ainsi que la mailing-list. Jeey s'est fait une redirection de l'adresse echoppe@partipirate.org sur son courriel perso pour être averti en temps réel des messages des clients et des nouvelles commandes.
Un compte twitter est adjoint à la boutique afin de faire un peu d'animation.
La logistique est assurée par les stockeurs qui déposent une fois par semaine l'ensemble des commandes à la Poste.