Ouest:CR:20140622

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Réunion Mumble de la Section Ouest du 22 juin 2014

Émargement

Présents

Bureau

• Mistral
• social_sysop
• KevinJ

Membres ou sympathisants présents

• Nordine

Passage en revue des actions en cours

OdJ : Validations des taches affectés lors des deux dernières réunions pour vérifier celles qui n'ont pas encore été résolues.

Conclusion

Le travail de listing des taches n'a pas été fait donc c'est reporté à une prochaine réunion (Social Syop s'en occupe).

Todo : Faire la liste des taches plannifiés lors des réunions précédentes et placer un point à l'ordre du jour de la prochaine réunion pour faire un état de l'avancement.
Responsable: Social_Sysop

Kevin signale tout de même qu'il est en train d'avancer sur la question du débat sur la réforme territoriale. Plusieurs taches ont été relancé, notamment des demandes faites au Bureau National.

Passer les services web Bretagne chez un prestataire externe

Suite à la demande lors de la précédente réunion de passer nos emails chez gmail, Mistral a prospecté pour trouver un prestataire qui proposerait un service équivalent avec un meilleurs soucis pour les données personnelles. L'association http://Web4All.fr offre un service payant pour un tarif raisonnable et il ressort des échanges avec Aurélien Poncini (président de l'association) que celle-ci offre des garanties significatives pour la sécurité des données :

• Seuls 5 administrateurs ont accès aux serveurs ;
• Les serveurs appartiennent à l'association en propre (il n'y a pas d'intermédiaire technique tel que OVH ou Online et donc cela réduit d'autant les personnes en possibilité d'avoir un accès aux seveurs) ;
• Les serveurs sont situés en France (ils sont donc soumis à la loi française en cas de réquisition judiciaire) ;
• L'association a bonne réputation, en particulier pour son engagement de ne pas faire commerce des données personnelles de ses clients et pour son éthique de fonctionnement ;
• Il y a des sauvegardes régulières et fiables des données (option à payer en plus).

Le service permet d'avoir accès à un serveur mail sous zimbra qui permets tout ce que proposerait un gmail de base mais en plus permets le partage des accès entre compte de la même structure (dossier mail, accréditations pour envoyer au nom de, partage de calendrier, contact...). Le service pour une adresse email en contact@bretagne.partipirate.org est vendue 1,8€ ttc / mois (sans option de sauvegarde). Pour un pack jusqu'à 25 adresses 7,2€ / mois (incluant l'option de sauvegarde). En se projettant un peu plus loin et après demande de confirmation auprès de web4all, il s'avère que nous aurions droit en même temps à un serveur web attaché à cet hébergement si nous le souhaitons. Et que si notre essais est concluant à l'échelle des régions ouest, nous pourrions envisager de proposer le même service pour l'ensemble des services de base du national (blog, email, forum...), et ce pour un montant de l'ordre de 45€ / mois pour 1000 adresses mail et un quota web significatif. Proposition de s'engager pour une période d'essais de 6 mois sur le pack de 25 adresses et de tout passer dessus. Le cas échéant, quid de savoir si nous devons passer bretagne.partipirate.org ou bien ouest-pirate.eu.

Conclusion

Il est déterminé qu'il n'y a pas d'usage pour 25 adresses mails pour le moment. Par consens, il est décidé de prendre le pack d'une seule adresse à 1,8€ ttc / mois et de changer par la suite si cela s'avère utile.

Todo : Effectuer la commande.
Responsable: Mistral

Ne pas distinguer les membres du bureau des autres dans le CR de la réunion

Zid : propose qu'on ne sépare plus les membres dans les en-tête de réunion (les membres bureau vs les membres (ou sympatisants).

Conclusion

Ajournée à une prochaine réunion en l'absence de Zid.

Todo : A planifier à la prochaine réunion
Responsable: Mistral

Avancée sur la préparation du débat sur la réforme territoriale

Débat du mercredi 2 juillet à Rennes.

Conclusion

Il est décidé que la réunion serait intitulé "Réforme territoriale : c'est nous qui décidons !" et qu'elle aborderait les questions suivantes : Quel découpage, quelle compétences pour les nouvelles régions et enfin, quelle méthode démocratique pour le choix de cette réforme.

Todo : Organiser une session de collage d'affiches avant la réunion-débat pour informer de la réunion le 29 juin à Rennes.
Responsable: Mistral

Todo : Organiser un débat au Mans le lendemain (jeudi 3 juillet) et coller les affiches sur le même modèle qu'à Rennes.
Responsable: Nordine

Procédure pour l'accueil des nouveaux adhérents

Kevin propose qu'une procédure soit réalisée pour accueillir l'adhérent, lui donner des informations et enregistrer les moyens de le contacter.

Todo : Kevin se charge demander à Natouille (secrétaire nationale) pour que recevoir un mail à l'arrivée d'un nouvel adhérent sur l'email de contact de la SL.
Responsable: KevinJ

Todo : Rédiger la procédure ici : https://ppbzh.pad.partipirate.org/procedure-accueil-nouveaux-adherents avec l'aide de tout adhérent volontaire.
Responsable: KevinJ

Date de prochaine réunion.

Dimanche 06 juillet à 21h.

PAD : https://ppbzh.pad.partipirate.org/124

Remarque Réunion les 2ème et 4ème dimanche du mois (à 21h)

fin de réunion 22h09. Retour à la page d'accueil de la Section Ouest